Wie teile ich eine Excel-Arbeitsmappe? (Schritt für Schritt)
Um eine Excel-Arbeitsmappe für andere Benutzer freizugeben, müssen Sie diese an einem lokalen Netzwerkspeicherort speichern, an dem andere darauf zugreifen und Änderungen vornehmen können. Wir können diese Änderungen auch verfolgen und diese Änderungen gemäß den Anforderungen akzeptieren oder ablehnen.
Nehmen wir das folgende Beispiel, um zu verstehen, wie eine Excel-Tabelle freigegeben wird.
Wir haben unten Kundendaten in einer Arbeitsmappe angegeben, die unter dem Namen Kundendaten gespeichert ist. “
- Schritt 1: Wechseln Sie zur Registerkarte REVIEW.
- Schritt 2: Klicken Sie unter Änderungen auf die Option Arbeitsmappe freigeben. Siehe folgenden Screenshot.
- Schritt 3: Anschließend wird ein Dialogfeld Excel Share Workbook File angezeigt. Siehe den folgenden Screenshot.
- Schritt 4: Aktivieren Sie auf der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen und klicken Sie auf OK.
- Schritt 5: Durch Klicken auf dieses Kontrollkästchen erhalten andere Benutzer Zugriff zur Bearbeitung.
- Schritt 6: Der obige Bildschirm zeigt Ihnen, wer die Arbeitsmappe geöffnet hat.
- Schritt 7: Nach dem Klicken auf OK wird ein Dialogfeld mit einer Meldung angezeigt. Siehe den folgenden Screenshot.
- Schritt 8: Klicken Sie auf OK.
- Schritt 9: Speichern Sie diese Arbeitsmappe.
Markieren Sie die Änderungen, die andere Benutzer in Excel vorgenommen haben
Wir können auch die Änderungen hervorheben, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Schritt 1: Wechseln Sie zur Registerkarte REVIEW.
- Schritt 2: Klicken Sie in Excel im Abschnitt Änderungen auf die Option Änderungen verfolgen. Siehe den folgenden Screenshot.
- Schritt 3: Dies zeigt Ihnen zwei Optionen gemäß dem folgenden Screenshot.
- Schritt 4: Klicken Sie auf Änderungen hervorheben.
- Schritt 5: Dies öffnet hier ein Dialogfeld. Siehe den folgenden Screenshot.
- Schritt 6: Klicken Sie auf OK.
- Schritt 7: Klicken Sie nun im Abschnitt Änderungen auf die Option Gemeinsame Arbeitsmappe schützen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
- Schritt 8: Es wird ein Dialogfeld geöffnet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
- Schritt 9: Klicken Sie auf OK.
- Schritt 10: Jetzt zeigt Excel die von den Benutzern vorgenommenen Änderungen an.
- Schritt 11: Wie sieht es nach Änderungen aus? Als Referenz werde ich einige Änderungen in der Share Excel-Arbeitsmappendatei vornehmen und diese Änderungen speichern.
- Schritt 12: Jetzt hebt das Blatt automatisch die Änderungen hervor, die von mir vorgenommen wurden, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Akzeptieren / Ablehnen der von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen
Wir können die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen akzeptieren oder ablehnen, wenn diese Änderungen nicht unseren Angaben entsprechen. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Schritt 1: Wechseln Sie zur Registerkarte REVIEW.
- Schritt 2: Klicken Sie im Abschnitt Änderungen wie zuvor beschrieben auf Änderungen in Excel verfolgen.
- Schritt 3: Wählen Sie die Option Änderungen akzeptieren / ablehnen aus der Liste, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
- Schritt 4: Anschließend wird ein Dialogfeld angezeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
- Schritt 5: Klicken Sie auf OK.
- Schritt 6: Anschließend wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem alle Änderungen nacheinander angezeigt werden (siehe Abbildung unten). Außerdem wird die Zelle in der Tabelle hervorgehoben, in der diese Änderungen vorgenommen werden.
- Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche Akzeptieren, um die Änderungen zu akzeptieren, oder auf die Schaltfläche Ablehnen, um die Änderungen abzulehnen.
Wichtige Punkte, die Sie beachten sollten
Die Funktion für freigegebene Excel-Arbeitsmappendateien weist einige Einschränkungen auf. Der Grund dafür ist, dass nicht alle Funktionen in gemeinsam genutzten Excel-Arbeitsmappen vollständig unterstützt werden. Einige der Einschränkungen sind:
- Sortieren und Filtern der Daten in Excel
- Bedingte Formatierung
- Excel-Zellen zusammenführen
- Hyperlinks in Excel.
Sie können diese Funktionen verwenden, sie jedoch nicht hinzufügen oder ändern.
- Wenn nach dem Freigeben der Arbeitsmappe ein oder mehrere Benutzer gleichzeitig dieselbe Arbeitsmappe bearbeiten, können einige Änderungen auch dieselben Zellen betreffen.
- In diesen Situationen werden in der Excel-Tabelle die Änderungen des Benutzers gespeichert, der die Arbeitsmappe zuerst gespeichert hat.
- Wenn ein anderer Benutzer die Arbeitsmappe speichert, wird das Dialogfeld Konflikte lösen angezeigt .
- Es werden alle Informationen zu den Konfliktänderungen angezeigt.
- Um Konflikte zu lösen, können Sie entsprechende Maßnahmen ergreifen, indem Sie auf Mine akzeptieren, Andere akzeptieren usw. klicken.
