Wie verwende ich die SUBTOTAL-Funktion in Excel? (mit Beispielen)

SUBTOTAL-Funktion in Excel

Die Excel-Zwischensummenfunktion ist eine integrierte Funktion, die verwendet wird, um die Zwischensumme einer bestimmten Datentabelle oder eines bestimmten Datensatzes anzugeben. Diese Formel verwendet zwei Argumente, eines ist die Funktionsnummer und das zweite ist der Bereich, der Bereich kann mehrfach sein, Excel hat eine Voreinstellung Funktionsnummer, an die wir uns erinnern müssen, bevor wir diese Funktion verwenden, da 1 den Durchschnitt und 2 die Anzahl usw. darstellt.

Syntax

Die SUBTOTAL-Formel akzeptiert die folgenden Parameter und Argumente:

• function_num - Dies ist die Zahl, die angibt, welche Funktion für die Berechnung der Zwischensummen in einer Liste verwendet werden soll.
• ref1 - Dies ist ein benannter Bereich oder ein Verweis auf die Zwischensumme.
• ref2 - Dies ist optional. Dies ist der benannte Bereich oder Verweis auf die Zwischensumme.
• Rückgabewert: Der Rückgabewert ist ein numerischer Wert, der eine bestimmte Art von Zwischensumme darstellt.

Hinweise zur Verwendung

• Die Funktion SUBTOTAL wird verwendet, um eine Zwischensumme in einer Liste oder Datenbank abzurufen.
• Das SUBTOTAL kann bei der Zwischensumme verschiedene Funktionen verwenden, darunter AVERAGE, COUNT, MAX und andere (alle Funktionen sind unten aufgeführt).
• Die SUBTOTAL-Funktion schließt Werte in der Zeile aus, die von einem Filter ausgeblendet wird, und ist die Standardeinstellung.
• Die SUBTOTAL-Funktion ist eine sehr nützliche Funktion in Microsoft Excel.

Verfügbare Funktionen für SUBTOTAL

Wie oben angegeben, kann die SUBTOTAL-Funktion bei der Zwischensumme verschiedene Funktionen verwenden. Hier ist die Liste der verfügbaren Funktionen mit Einschluss- oder Ausschlusswerten in den ausgeblendeten Zeilen. Das Verhalten der SUBTOTAL-Funktion wird durch das Argument "function_num" gesteuert. Siehe die Tabelle unten -

Funktion	Funktionsnummer Enthält versteckte Werte	Funktionsnummer Schließt versteckte Werte aus
DURCHSCHNITTLICH	1	101
ANZAHL	2	102
COUNTA	3	103
MAX	4	104
MINDEST	5	105
PRODUKT	6	106
STDEV	7	107
STDEVP	8	108
SUMME	9	109
VAR	10	110
VARP	11	111

Manuell ausgeblendete Werte in der SUBTOTAL-Funktion

Sie müssen bemerkt haben, dass die Werte, die für das Argument function_num verwendet werden, in der obigen Tabelle gepaart sind, z. B. 1-101, 2-102, 3-103 usw. Dies hängt damit zusammen, wie die SUBTOTAL-Funktion mit manuell ausgeblendeten Zeilen umgeht.

Machen wir es klarer.

• Wenn der Wert von function_num zwischen 1 und 11 liegt , enthält die Funktion SUBTOTAL Zellen, die manuell ausgeblendet werden.
• Wenn der Wert von function_num zwischen 101 und 111 liegt, schließt die SUBTOTAL-Funktion die Werte in Zeilen aus oder ignoriert sie, die manuell ausgeblendet werden.

Denken Sie immer daran, dass die Funktion SUBTOTAL die Werte in den Zellen ausschließt, die mit einem Filter ausgeblendet werden. Unabhängig von function_num werden die Werte, die in den 'herausgefilterten' Zeilen vorhanden sind, ausgeschlossen.

Wie öffne ich die SUBTOTAL-Funktion in Excel?

1. Sie können einfach die gewünschte SUBTOTAL-Formel in die erforderliche Zelle eingeben, um einen Rückgabewert für das Argument zu erhalten.
2. Sie können das Dialogfeld SUBTOTAL-Formel in der Tabelle manuell öffnen und die logischen Werte eingeben, um einen Rückgabewert zu erhalten.
3. Betrachten Sie den folgenden Screenshot, um die Option SUBTOTAL im Menü Math & Trig Function anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf die Option SUBTOTAL. Das Dialogfeld SUBTOTAL-Formel wird geöffnet, in dem Sie die Argumentwerte eingeben können, um einen Rückgabewert zu erhalten.

Wie verwende ich die SUBTOTAL-Funktion in Excel? (mit Beispielen)

Schauen wir uns unten einige Beispiele für die SUBTOTAL-Funktion an. Diese Beispiele helfen Ihnen bei der Untersuchung der Verwendung der Funktion SUBTOTAL.

Betrachten wir anhand der obigen Excel-Tabelle drei Beispiele und sehen Sie die SUBTOTAL-Funktionsrückgabe basierend auf der SUBTOTAL-Formel in Excel.

Betrachten Sie die folgenden Screenshots der obigen Beispiele zum besseren Verständnis.

Beispiel 1

Beispiel 2

Beispiel 3

Beispiel 4

Beispiel # 5

Beispiel 6

Beispiel # 7

Beispiel # 8

Beispiel 9

Beispiel # 10

Beispiel # 11

Fehler in der Zwischensummenfunktion

Wenn Sie einen Fehler von der SUBTOTAL-Funktion in Excel erhalten, kann dies einer der folgenden sein:

• #WERT! - Dieser Fehler tritt auf, wenn das angegebene Argument function_num nicht einer der zulässigen Werte ist (dh zwischen 1 -11 oder 101-111).
• # DIV / 0! - Dieser Fehler tritt auf, wenn die erforderliche Berechnung eine Division durch numerische 0 beinhaltet. Die erforderliche Berechnung kann alles sein, z. B. das Ermitteln des Durchschnitts, der Standardabweichung oder der Varianz für einen Bereich von Zellen, die keinen numerischen Wert enthalten.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

• Die Funktion SUBTOTAL gibt die Zwischensumme der Zahlen zurück, die in einer Spalte einer Liste oder einer Datenbank vorhanden sind.
• Die SUBTOTAL-Funktion kann SUM, AVERAGE, COUNT, MAX und andere mit ein- oder ausschließenden Werten in ausgeblendeten Zeilen zurückgeben.
• Wenn der Wert von function_num zwischen 1 und 11 liegt, enthält die SUBTOTAL-Funktion die ausgeblendeten Werte.
• Wenn der Wert von function_num zwischen 101 und 111 liegt, schließt die SUBTOTAL-Funktion die ausgeblendeten Werte aus oder ignoriert sie.
• In gefilterten Listen ignoriert SUBTOTAL immer die Werte, die in den ausgeblendeten Zeilen vorhanden sind, unabhängig von function_num.
• Die SUBTOTAL-Funktion ignoriert andere Zwischensummenwerte, die bereits in Referenzen vorhanden sind. Dies geschieht, um den Fehler der Doppelzählung zu vermeiden.
• Die Excel SUBTOTAL-Funktion dient zur Berechnung des vertikalen Datenwerts, der vertikal in der Excel-Tabelle angeordnet ist. In horizontalen Bereichen werden die Werte in den ausgeblendeten Spalten immer eingeschlossen.

SUBTOTAL Excel-Funktionsvideo