Wie erstelle ich ein Pareto-Diagramm in Excel? (Schritt für Schritt)
- Schritt 1 - Sammeln Sie die Rohdaten einschließlich der Kategorie (Ursache eines Problems) und ihrer Anzahl
- Schritt 2 - Berechnen Sie den Prozentsatz jeder Kategorie und berechnen Sie den kumulierten Prozentsatz weiter
Der Prozentsatz wird unter Verwendung der Formel = (C3 / $ C $ 13) * 100 berechnet, die für alle anderen Zellen gilt.
Kumulativer Prozentsatz
Dies ist die Methode zur Berechnung der Häufigkeitsverteilung und wird nacheinander berechnet, indem der Prozentsatz mit anderen Frequenzen addiert wird. Die Formel lautet also = D6 + C7. Nachdem wir die Werte vom größten zum kleinsten sortiert haben, berechnen wir den kumulierten Prozentsatz für jede der Kategorien.
- Schritt 3 - Wählen Sie Kategorie, Anzahl und kumulierten Prozentbereich zusammen aus, wie unten gezeigt
Gehen Sie in Excel zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie ein 2D-Spaltenbalkendiagramm aus.
Nun wird das erstellte Pareto-Diagramm unten angezeigt:
- Schritt 4 - Wählen Sie die kumulativen Prozentbalken aus und ändern Sie den Seriendiagrammtyp in Linie
Die roten Balken sind die kumulativen prozentualen Balken. Wählen Sie einen der Balken aus und ändern Sie die Serie. Wählen Sie Linie aus dem Diagrammtyp "Ändern".
Jetzt sieht das Pareto-Diagramm wie folgt aus:
- Schritt 5 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die kumulative Gesamtzeile (in Rot) und wählen Sie Formatdatenreihen.
- und wählen Sie die Sekundärachse in Excel
Wählen Sie Sekundärachse und schließen Sie das Fenster Datenreihen formatieren
Jetzt sieht das Pareto-Diagramm wie folgt aus
- Schritt 6 - Klicken Sie auf die rechte Achse und wählen Sie die Formatachse aus .
Wählen Sie dann auf der Registerkarte Achsenoption das Maximum aus, um die Festlegung festzulegen, und setzen Sie den Wert auf 100
Wählen Sie unter Achsenoptionen das Maximum von Auto bis Fest aus, geben Sie manuell einen Wert 100 ein und schließen Sie das Formatachsenfenster
Schließlich sieht das Pareto-Diagramm so aus
Die obige Grafik zeigt, dass 80% der Auswirkungen auf 20% der Ursachen zurückzuführen sind.
Vorteile
- Das Pareto-Diagramm zeigt die Hauptursache für das Problem, das einen Prozess behindert
- Es hilft, die Hauptprobleme zu beheben und damit die organisatorische Effizienz zu steigern. Sobald die großen Köpfe eines Prozesses mithilfe dieser Technik entdeckt wurden, kann man die Lösungen vorantreiben und so die Effizienz der Organisation steigern
- Es verbessert auch die Fähigkeiten zur Problemlösung, da Sie geschäftsbezogene Probleme in aussagekräftige Fakten umwandeln können. Sobald Sie diese Fakten anschaulich dargelegt haben, können Sie mit der Planung beginnen, die wichtig ist, um sich um die Probleme zu kümmern.
- Es verbessert die Entscheidungsfindung in einem Prozess.
- Es hilft dem Organisationsteam, sich auf die Eingaben zu konzentrieren, die gemäß der 80/20-Regel eine größere Wirkung haben.
Nachteile
- Das Pareto-Diagramm bietet keinen Einblick in die Grundursache des Problems.
- Eine einzelne Ursache oder eine Grundkategorie kann auch andere Faktoren haben. Um die Hauptauswirkungen auf jeder Ebene des Problems zu ermitteln, müssen wir viele Pareto-Diagramme erstellen. Daher sind häufig niedrigere Ebenen des Pareto-Diagramms erforderlich.
- Das Pareto-Diagramm basiert auf der Häufigkeitsverteilung. Daher kann es nicht verwendet werden, um den Mittelwert, die Standardabweichung und andere statistische Werte zu berechnen, die häufig erforderlich sind.
- Das Pareto-Diagramm kann nicht verwendet werden, um zu berechnen, wie schrecklich das Problem ist oder wie weit Änderungen ein Verfahren wieder in die Spezifikation bringen würden.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Vor dem Erstellen eines Pareto-Diagramms müssen die Probleme kategorisiert werden. Es wird als bewährte Methode angesehen, die Kategorien in Zahlen unter 10 zu halten.
- Es basiert auf den Daten der Vergangenheit. Um den Prozess kontinuierlich zu verbessern, müssen die Daten regelmäßig überarbeitet werden, da die Pareto-Analyse auf den historischen Daten basiert und keine Prognoseanalyse liefert.
- Erstellen Sie immer die sekundäre y-Achse mit einem Prozentsatz, der in Schritten von 10 bis 100 abfällt.
- Dies erleichtert die Unterscheidung vor und nach der Pareto-Analyse, um zu überprüfen, ob die Prozessänderungen das gewünschte Ergebnis erzielt haben.
- Wir können für jede Ausgabe mehrstufige Pareto-Diagramme erstellen und eine weitere Pareto-Analyse für die untergeordneten Probleme usw. durchführen.
