Wie teile ich eine Excel-Arbeitsmappe?
Das Teilen der Excel-Arbeitsmappe umfasst viele Schritte. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Excel-Arbeitsmappe für Ihre Freunde, Kollegen und Untergebenen freizugeben.
- Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe.
- Schritt 2: In der Multifunktionsleiste befinden sich viele Registerkarten. Gehen Sie also zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf Arbeitsmappe freigeben.
- Schritt 3: Aktivieren Sie nun im nächsten Fenster unter der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen, wie unten gezeigt.
Im selben Fenster können wir sehen, wer gleichzeitig die Arbeitsmappe geöffnet hat.
Dies ist die einfachste Möglichkeit, die Arbeitsmappe freizugeben. Wie wäre es jedoch mit der Verfolgung der Änderungen? Wir werden jetzt im folgenden Fenster sehen.
Verfolgen Sie Änderungen in einer Excel-Arbeitsmappe
Auf der Registerkarte Überprüfen können wir Änderungen in Excel verfolgen, die von den Benutzern vorgenommen wurden. Es gibt Situationen, in denen viele Benutzer unbeabsichtigte Fehler machen. Das Auffinden des Fehlers in der riesigen Datei kann für jeden eine zeitaufwändige Aufgabe sein. Da wir über die in Excel integrierte Funktion „Änderungen verfolgen“ verfügen, können wir diese Änderungen problemlos verfolgen.
Um Änderungen zu verfolgen, habe ich unten Beispieldaten vorbereitet.
Bevor wir die Arbeitsmappe freigeben, müssen wir Änderungen in Excel verfolgen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Änderungen verfolgen zu aktivieren.
- Schritt 1: Klicken Sie in Excel auf die Dropdown-Liste Änderungen verfolgen und wählen Sie "Änderungen hervorheben ".
- Schritt 2: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen während der Bearbeitung verfolgen .
- Schritt 3: Jetzt können wir im selben Fenster eine Vielzahl von Optionen auswählen, z. B. "ab wann wir mit dem Hervorheben der Änderungen beginnen müssen", "wessen Änderungen wir hervorheben müssen" und "welchen Bereich oder Teil der Zellen wir benötigen" zum Highlight."
Im obigen Fenster sehen wir drei Optionen: "Wann wer und wo".
Wann enthält Optionen wie ab wann wir Änderungen hervorheben müssen. Diese Option enthält Elemente wie "Seit dem letzten Speichern", "Alle", "Noch nicht überprüft" und "Seit Datum".
Wer: Für wessen Änderungen müssen wir hervorheben. Darin können wir zwei Dinge sehen: "Jeder" oder "Jeder außer mir".
Wo: Dies ist nichts anderes als in welchem Bereich des Arbeitsblatts Sie Änderungen hervorheben möchten; Wenn Sie Änderungen im gesamten Arbeitsblatt nicht verfolgen möchten, können Sie den bestimmten Bereich oder Bereich von Zellen auswählen.
Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen. Sobald Sie auf OK klicken, wird das folgende Fenster angezeigt.
Klicken Sie auf OK, um die Arbeitsmappe zu speichern.
Jetzt werde ich eine der Daten der Zellen ändern.
Sobald ich die Eingabetaste drücke, sehe ich die Flagge, die die Änderungen anzeigt.
Nicht nur das Zellenflag, sondern auch der Zeilen- und Spaltenkopf wurden in verschiedene Farben umgewandelt.
Setzen Sie nun einen Cursor auf die Zelle, die wir geändert haben, um die vorgenommenen Änderungen anzuzeigen.
Es heißt am 31. Juli 2019 um 14.31 Uhr; Der Wert für Zelle C6 wurde von 20 auf 25 geändert.
Jetzt werde ich den neuen Wert in Zelle E3 eingeben.
Für diese Zelle können keine Hervorhebungsänderungen angezeigt werden, da wir bei den Einstellungen unter „Änderungen verfolgen“ den Bereich der Zellen ausgewählt haben, der nur von A1 bis D13 verfolgt werden soll.
Änderungen, die wir außerhalb dieses Bereichs vorgenommen haben, werden daher nicht nachverfolgt.
Akzeptieren oder Ablehnen von Änderungen in einer Excel-Arbeitsmappe
Die Schönheit von Änderungen verfolgen beschränkt sich nicht nur auf das Anzeigen der Änderungen. Vielmehr können wir die Änderungen auch akzeptieren oder ablehnen.
Klicken Sie unter Änderungen verfolgen auf die Option "Änderungen akzeptieren / ablehnen".
Im folgenden Fenster können wir herausfiltern, wessen Änderungen wir akzeptieren oder ablehnen müssen und in welchem Bereich wir Änderungen akzeptieren oder ablehnen müssen.
Klicken Sie auf OK, um zum nächsten Fenster zu gelangen.
Oben können wir die Änderungen auswählen; Wir können Änderungen akzeptieren oder ablehnen. Falls wir alle akzeptieren oder ablehnen möchten, können wir dies auch tun.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Track Change-Kommentare sind unterschiedlich und regelmäßige Kommentare sind unterschiedlich.
- Wählen Sie immer den Bereich der zu verfolgenden Zellen aus, der sich auf den Ergebnisbereich auswirkt.
- Schützen Sie die Arbeitsmappe in Excel, bevor Sie sie mit anderen teilen.
