Top 6 Methoden zum Ändern von Großbuchstaben in Kleinbuchstaben
Es gibt viele Methoden, mit denen Sie Großbuchstaben in Excel in Kleinbuchstaben ändern können. In diesem Handbuch werden die sechs wichtigsten Methoden zum Erstellen von Großbuchstaben in Kleinbuchstaben im Detail beschrieben.
# 1 Verwenden der unteren Funktion zum Ändern der Groß- und Kleinschreibung in Excel
In MS Excel ist eine Funktion zum Dekapitalisieren jedes Zeichens in einem Wort integriert, bei der es sich um eine UNTERE Funktion handelt .
Beispiel
Angenommen, wir haben eine Liste einiger Verben in Excel. Wir möchten die Groß- und Kleinschreibung von Text in Kleinbuchstaben ändern.
Um den Fall auf niedriger zu ändern, müssen wir die Funktion in Zelle C2 als '= UNTER (A2)' schreiben. Das Zeichen '=' oder '+' wird zum Schreiben der Funktion verwendet, 'LOWER' ist der Funktionsname und A2 ist die Zellreferenz für den Text, für den wir den Fall ändern möchten.
Drücken Sie die Eingabetaste, und diese Funktion konvertiert alle Buchstaben in einer Textzeichenfolge in Kleinbuchstaben.
Ein Wert wird jetzt konvertiert. Bei anderen Werten können Sie entweder Strg + D drücken, nachdem Sie alle Zellen mit der obersten Zelle ausgewählt haben, oder Strg + C und Strg + V drücken, um die Funktion zu kopieren und einzufügen. Oder wir ziehen die Formel in andere Zellen, um die Antwort zu erhalten.
# 2 Verwenden der VBA-Befehlsschaltfläche
Wir können eine VBA-Befehlsschaltfläche erstellen und den Code zuweisen, um den folgenden Text mithilfe der Befehlsschaltfläche in Kleinbuchstaben umzuwandeln.
Beispiel
Schritt 1: Um die Befehlsschaltfläche zu erstellen, klicken Sie auf den Befehl 'Einfügen' in der Gruppe 'Steuerelemente' auf der Registerkarte 'Entwickler Excel'. Und wählen Sie die 'Befehlsschaltfläche'.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Arbeitsblattposition, an der die Befehlsschaltfläche angezeigt werden soll. Wir können die Größe der Befehlsschaltfläche mit der ALT-Schaltfläche ändern .
Schritt 3: Mit dem ‚Eigenschaften‘ Befehl, ändern Sie die Eigenschaften der Befehlsschaltfläche wie Titel, Name, Autosize, WordWrap usw.
Schritt 4: Um den Code der Befehlsschaltfläche zuzuweisen, klicken Sie in der Gruppe "Steuerelemente" unter "Entwickler" auf den Befehl "Code anzeigen ". Stellen Sie sicher , dass "Entwurfsmodus" aktiviert ist.
Schritt 5: Wählen Sie im geöffneten Fenster 'ConvertToLowerCase' aus der Dropdown-Liste.
Schritt 6: Fügen Sie den folgenden Code zwischen die Zeilen ein.
Code:
Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Auswahl für jedes c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Next c
Schritt 7: Beenden Sie den Visual Basic-Editor. Stellen Sie sicher, dass die Datei mit der Erweiterung .xlsm gespeichert ist, da unsere Arbeitsmappe ein Makro enthält.
Schritt 8: Deaktivieren Sie den Entwurfsmodus . Nach Auswahl der erforderlichen Zellen werden die Werte bei jedem Klicken auf die Befehlsschaltfläche in Kleinbuchstaben umgewandelt.
Wählen Sie alle Werte aus A2: A10 aus und klicken Sie auf die Befehlsschaltfläche. Der Text wird in Kleinbuchstaben geändert.
# 3 Verwenden der VBA-Tastenkombination
Dieser Weg ähnelt dem obigen, außer dass wir hier nicht die Befehlsschaltfläche erstellen müssen.
Beispiel
Schritt 1: Öffnen Sie entweder den Visual Basic-Editor auf der Registerkarte "Entwickler" oder verwenden Sie die Excel-Tastenkombination (Alt + F11) .
Schritt 2: Fügen Sie das Modul über das Menü Einfügen -> Modulbefehl ein .
Schritt 3: Fügen Sie den folgenden Code ein.
Sub LowerCaseConversion() Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Selection For Each c In Rng c.Value = LCase(c.Value) Next c End Sub
Step 4: Save the file using Ctrl+S. Exit the visual basic editor. Make sure the file is saved with .xlsm extension as we have a macro in our workbook.
Step 5: Now choose the ‘Macros’ in the ‘Code’ group in the ‘Developer’ tab.
Step 6: Then click on ‘Options’ and assign the shortcut key to the Macro, and we can write a description as well.
In our case, we have assigned Ctrl+Shift+L.
Step 7: Macro is ready to use. Now to change the values into lowercase, select the required cells, and press Ctrl+Shift+L.
#4 Using Flash Fill
If we establish a pattern by typing the same value in the lowercase in the adjacent column, the Flash Fill feature will fill in the rest for us based on the pattern we provide. Let us understand this with an example.
Example
Suppose we have the following data, which we want to get in lowercase.
To do the same, we need to write the first value of the list in the lower case manually in the adjacent cell.
Come to the next cell in the same column and just press Ctrl+E.
Choose ‘Accept Suggestions’ from the box menu appeared.
That is it. We have all the values in the lower case now. Now we can copy the values, paste the same onto the original list, and delete the extra value from the right.
#5 Enter Text in Lower Case Only
We can make a restriction so that the user can enter text values in lowercase only.
Example
To do this, the steps are:
- Select the cells which you want to restrict.
- Choose ‘Data Validation’ from the ‘Data Tools’ group from the ‘Data’ tab.
- Apply the settings explained in the figure below.
- Now, whenever the user enters the value in capital letters, MS Excel will stop and will show the following message.
#6 Using Microsoft Word
In Microsoft word, unlike Excel, we have a command named ‘Change Case’ in the ‘Font’ group in the ‘Home’ tab.
Example
Suppose we have the following table of data for which we want to change the text case to ‘Lower’ Case.
To change the case, first, we will copy the data from MS Excel and paste it into MS Word. To do the same, the steps are:
Select the data from MS Excel. And press Ctrl+C to copy data from MS Excel.
Open the MS Word application and paste the table using the Ctrl+V shortcut key.
Select the table using the ‘Plus’ sign on the left-top side of the table.
Choose the ‘Change Case’ command from the ‘Font’ group and select ‘lowercase’ from the list.
Now, the data table is converted to ‘Lower.’ We can just copy the table after selecting the ‘Plus’ sign from the left top corner and paste it into Excel back.
Wir können die alte Tabelle über das Kontextmenü löschen, das Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste auf die Tabelle erhalten.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
Um die Werte in Kleinbuchstaben umzuwandeln, müssen wir bei Verwendung des VBA-Codes (Befehlsschaltfläche oder Tastenkombination) die Datei mit der Erweiterung .xlsm speichern, da die Arbeitsmappe Makros enthält.
