Excel-Gruppensumme - Wie summiere ich Werte nach Gruppe in Excel?

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Excel-Gruppe nach Summe

Excel-Gruppe nach Summe

Während wir mit Excel arbeiten, erhalten wir viele neue Szenarien, die wir uns überhaupt nicht vorgestellt haben. Um den täglichen Benutzer zu übertreffen, sollten wir in der Lage sein, diesen Szenarien zu begegnen. Wir können keine Situation genau bestimmen, aber diese einzigartigen Situationen werden sich mit Sicherheit ergeben. Eine der besonderen Situationen, mit denen wir in letzter Zeit konfrontiert waren, bestand darin, die Summe mehrerer Werbebuchungen in eine Zelle zu bringen, wenn wir alle Werbebuchungswerte in einer Spalte haben. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in Excel nach Summenwerten gruppieren.

Wie summiere ich Werte nach Gruppen in Excel?

Im Folgenden wird anhand von Beispielen beschrieben, wie Summenwerte der Gruppe in Excel verwendet werden.

Beispiele Nr. 1 - Summe gruppenweise in Excel

Wenn Sie die Daten erhalten, gibt es viele Werbebuchungen, und wenn Sie sie zusammenfassen, erhalten wir möglicherweise eine Gesamtsumme in sehr vielen Zeilen. Dies ist also die allgemeine Aufgabe, die wir alle mit einem Pivot-Tabellen-Tool erledigt haben. Das Summieren der Werte aller Elemente einer einzelnen Gruppe in einer einzelnen Zelle ist jedoch eine andere Aufgabe, ohne eine Pivot-Tabelle zu verwenden.

Schauen Sie sich zum Beispiel die folgenden Daten in Excel an.

Für die obigen Daten müssen wir eine stadtbezogene Wertesumme in einer einzelnen Zelle erstellen, indem wir alle Städte der Reihe nach anordnen.

Als Referenz müssen wir die Summe jeder Stadt wie die folgende erhalten.

Im obigen Bild haben wir eine zusätzliche Spalte als "Stadtsumme", und alle Städte werden nacheinander sortiert. Anschließend haben wir die SUMME-Funktion verwendet, um zu jeder Stadtsumme zu gelangen. Das Problem mit der obigen Methode ist jedoch, dass wir die SUMME-Excel-Funktion verwendet haben und für jede Stadt unterschiedliche Werbebuchungen vorhanden sind. Für jede Stadt müssen wir die SUMME-Funktion einzeln anwenden, sodass es viel Zeit in Anspruch nimmt, wenn die Daten sind groß.

Für die stadtbezogene Summe können wir also die Kombinationsformel der IF- und SUMIF-Funktionen verwenden.

Beispiel 2 - Kombinationsformel zum Abrufen einer gruppenweisen Summe in Excel

Nehmen Sie die obigen Daten auch für diese Instanz.

Sortieren Sie die Daten nach Städtenamen.

Wir benötigen die Stadtsumme in der Zeile, in der der Städtename beginnt, und in den verbleibenden Zellen benötigen wir nur leere Werte. Öffnen Sie jetzt die IF-Funktion.

Der logische Test, den wir hier anwenden müssen, besteht darin, zu testen, ob die unten stehende Zelle denselben Städtenamen wie die aktive Zelle hat. Wenden Sie daher den logischen Test wie folgt an.

Wenn der obige Zellenwert gleich dem aktiven Zellenwert ist, benötigen wir als Ergebnis ein Leerzeichen.

Der obige logische Test besagt, dass wenn A2 gleich A1 ist, das Ergebnis als leer zurückgegeben wird. Wenn dieser logische Test FALSE ist, benötigen wir das Ergebnis als Gesamtsumme dieser bestimmten Stadt für diese offene SUMIF-Funktion innerhalb der IF-Excel-Funktion.

Das erste Argument der SUMIF-Funktion ist Range, dh basierend auf dem Bereich, den Sie summieren möchten. Hier müssen wir also basierend auf dem Städtenamen summieren. Wählen Sie also die gesamte Spalte des Städtenamens aus .

Das nächste Argument ist Kriterien, dh in dem ausgewählten Bereich, für welche Stadt Sie summieren müssen, wobei die Zellreferenz als A2 angegeben wird.

Der Summenbereich ist nichts anderes als für die angegebenen Kriterien, welchen Spaltenbereich Sie summieren möchten. Wählen Sie daher die Spalte "Verkäufe".

Schließen Sie zwei Klammern und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

Wenden Sie nun die Formel auf alle Zellen an, um die Summe der Verkaufswerte basierend auf den Städtenamen zu erhalten.

Lassen Sie mich nun das Ergebnis erklären.

In Zelle C2 haben wir die Gesamtsumme der Stadt „Bangalore“, da der logische Test der IF-Funktion besagt, dass, wenn Zelle A2 = A1 ist, eine leere Zelle zurückgegeben wird oder die Gesamtsumme der Stadt „Bangalore“ angegeben wird. Da die Logik A2 = A1 nicht korrekt ist, hat sie die Summe der Stadt "Bangalore" zurückgegeben.
Kommen wir nun zum zweiten Ergebnis in der Zelle D3. Wir haben das leere Ergebnis erhalten, da in dieser Zelle die logischen Tests A3 = A2 WAHR sind und das Ergebnis leer ist.
Wenn die Formel jedoch D5 erreicht, lautet der logische Zelltest A5 = A4. In diesem Fall haben wir in Zelle A5 „Hyderabad“ und in Zelle A4 „Bangalore“, also sind beide unterschiedlich, und diesmal SUMIF gibt die Summe von "Hyderabad" zurück.
Diese Kombination von IF & SUMIF kann verwendet werden, um eine Summe basierend auf einer Gruppe von Werten zurückzugeben.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

Sie müssen die Daten nach der Gruppe sortieren, auf die Sie abzielen. In diesem Beispiel war es unser Ziel, die Summe basierend auf der Stadt zu erhalten, also haben wir nach der Stadt sortiert.
Mit der Pivot-Tabelle erhalten wir die Gesamtübersicht.

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Dies war eine Anleitung zur Excel-Gruppensumme. Hier lernen wir, wie man Werte nach Excel-Gruppen summiert und IF- und SUMIF-Funktionen zusammen mit Beispielen und einer herunterladbaren Excel-Vorlage verwendet. Weitere Informationen zu Excel finden Sie in den folgenden Artikeln: