Datenvalidierung in Excel - Wie verwende ich Datenvalidierung Excel?

Datenvalidierung in Excel

Die Datenvalidierung in Excel wird verwendet, um einen Benutzer auf die Bereitstellung von Eingaben für bestimmte Zellen oder Eingabebereiche zu beschränken. Für Daten mit einer großen Anzahl von Benutzern kann es mehrere Formate für dieselben Daten geben, sodass wir die Datenvalidierung verwenden, wenn wir eine Vorabvalidierung bereitstellen Definierte Eingaben, unter denen ein Benutzer auswählen kann, um mehrere unterschiedliche Formate derselben Daten zu vermeiden. Die Datenvalidierung ist in den Datenwerkzeugen der Registerkarte Daten verfügbar.

Mit der Datenüberprüfung können Sie - eine Liste der Einträge erstellen, die in eine Arbeitsblattzelle eingegeben werden dürfen / dürfen, eine Fehler- / Warn- / Warnmeldung erstellen, um mehr über die zulässigen Werte in einer Arbeitsblattzelle zu erfahren, und Nachrichten erstellen wird angezeigt, wenn ungültige Daten in eine Zelle eingegeben werden.

Zweck der Datenvalidierung

1. Der Zweck der Datenüberprüfung besteht darin, Benutzer daran zu hindern, die ungültigen Datenwerte in das Arbeitsblatt einzugeben.
2. Es ist auch nützlich, die Daten schnell zu erfassen, zu sortieren und zu untersuchen, nachdem festgestellt wurde, dass für die Werte ein Kriterium definiert ist und über das Fenster Datenvalidierung angezeigt werden kann.
3. Dies dient als Richtlinie für die Benutzer bei der Eingabe der Daten, da benutzerdefinierte Nachrichten mit dem gültigen Datenformat angezeigt werden, wenn eine Arbeitsblattzelle ausgewählt wird.

Wie verwende ich die Datenvalidierung in Excel?

Schritt 1: Der erste Schritt zum Erstellen einer Datenvalidierung besteht darin, die Zellen oder Spalten auszuwählen, die Daten enthalten.

Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf Datenüberprüfung.

Schritt 3: Wählen Sie Option 1, dh Datenvalidierung aus der Liste der Optionen.

Schritt 4: Sobald Sie auf Datenüberprüfung klicken, wird ein neues Fenster angezeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Schritt 5: 1 ^st Registerkarte Settings. Es enthält Validierungskriterien und das Datenformat, das zulässig sein soll.

Schritt 6: Sie können leere Werte ignorieren, indem Sie auf das Kontrollkästchen "Leere ignorieren" klicken.

Schritt 7: 2 ^nd Lasche Eingangsmeldung , wo man die Nachricht angezeigt wird , eingeben kann , wenn eine Zelle ausgewählt wird.

Schritt 8: 3 ^rd Registerkarte Fehleralarm. Dies wird verwendet, um die Fehlermeldung (en) so zu konfigurieren, dass sie angezeigt werden, wenn in den konfigurierten Zellen oder Spalten eine ungültige Dateneingabe erfolgt. Die Fehlertypen und damit das für den Fehler angezeigte Vorzeichen können Stopp, Warnung oder Information sein.

Unterschiedliche Datenformate zulässiger Daten

1. Die ganze Zahl - gibt an, dass das zulässige Format die ganzen Zahlen sind.
2. Dezimal - Gibt an, dass das zulässige Format Dezimalzahlen sind.
3. Liste - Gibt an, dass das zulässige Format eine Dropdown-Liste ist.
4. Datum - Gibt an, dass das zulässige Format das Datum ist.
5. Zeit - Gibt an, dass das zulässige Format die Zeitwerte sind.
6. Textlänge - Gibt die zulässige Länge des Textes an, der in eine Zelle eingegeben werden soll.
7. Benutzerdefiniert - Gibt eine benutzerdefinierte Formel an.

Unterschiedliche Kriterien für die Datenvalidierung

1. zwischen - gibt an, dass der Wert zwischen den angegebenen minimalen und maximalen Zahlen liegen soll.
2. nicht zwischen - gibt an, dass der Wert nicht zwischen den angegebenen minimalen und maximalen Zahlen liegen soll.
3. gleich - gibt an, dass der Wert gleich der angegebenen Zahl sein soll.
4. ungleich - gibt an, dass der Wert nicht gleich der angegebenen Zahl sein soll.
5. größer als - gibt an, dass der Wert größer als die angegebene Zahl sein sollte.
6. kleiner als - gibt an, dass der Wert niedriger als die angegebene Zahl sein sollte.
7. Größer als oder gleich - gibt an, dass der Wert größer oder gleich sein sollte, um die angegebene Zahl zu übertreffen.
8. kleiner oder gleich - gibt an, dass der Wert kleiner oder gleich der angegebenen Zahl sein soll.

Unterschiedliche Warnstile bei der Validierung von Excel-Daten

1. Stop - Verhindert, dass Benutzer ungültige Daten in eine Arbeitsblattzelle eingeben. Das Stopp-Warnfenster bietet dem Benutzer zwei Optionen: Wiederholen und Abbrechen.

2. Warnung - Benutzer werden gewarnt, dass die ungültigen Daten eingegeben wurden. Eine Warnung hindert den Benutzer jedoch nicht daran, ungültige Daten einzugeben. Dem Benutzer stehen drei Optionen zur Verfügung: Ja, Nein und Abbrechen.

3. Information - Informiert den Benutzer, dass die eingegebenen Daten ungültig sind. Wie bei der Warnung wird der Benutzer nicht daran gehindert, ungültige Daten einzugeben. Dem Benutzer werden zwei Optionen angezeigt: OK und Abbrechen.

Beispiel für eine Excel-Datenvalidierung (Nummernvalidierung)

Wie in der Abbildung gezeigt. 1, -2,5 ist rot markiert, was auf ungültige Daten hinweist. Ein Tooltip mit der Meldung "Zahl größer als Null eingeben" wird angezeigt. Der Spalte B wird wie folgt eine Regel zugewiesen.

Wie in der Abbildung gezeigt. In 2 ist das eingegebene Validierungskriterium, dass die Zahl "Dezimalzahl" größer oder gleich Null sein sollte. Das heißt, negative Werte sind eingeschränkt.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

1. Es ist nicht vollständig geprüft und kann leicht verletzt werden.
2. Wenn die Daten von Zellen ohne Validierung in die Zellen mit vorhandener Validierung kopiert werden, werden die eingegebenen Daten nicht validiert, und die Datenvalidierung überschreibt die Datenvalidierung, was zu keiner Validierung der kopierten Daten führt.