Konvertieren Sie Excel in eine CSV-Datei
Durch Kommas getrennte Werte (CSV) sind eine nützliche Funktion, die anschaulich verwendet wird, um die tabellierten Daten in einem einfachen Textformat zu halten. Sie haben in der Anwendungs- und Programmierwelt eine Bedeutung für die bestmögliche Nutzung der Daten durch Importieren oder Exportieren von Daten aus den Excel-Dateien. Das CSV-Format hilft den Benutzern, die Daten schnell zu überprüfen und bei Bedarf Korrekturen vorzunehmen. Die Änderungen, wie Anführungszeichen und Trennzeichen, sind einfach durchzuführen.
Dies ist möglich, weil Daten in einem einfachen Format dargestellt werden, das für einen neuen Benutzer leicht verständlich ist, ohne viel Erfahrung damit zu haben. Die folgenden Informationen helfen anhand von Beispielen, den Konvertierungsprozess von Excel-Daten in CSV zu verstehen, ohne die Symbole und Sonderzeichen zu beschädigen.
Wie konvertiere ich Excel in CSV?
Hier finden Sie Beispiele für die Konvertierung von Excel in eine CSV-Datei.
Beispiel 1 - Konvertieren von Excel-Dateien in CSV
Dieses Beispiel zeigt die Konvertierung einer einfachen Excel-Tabelle in das CSV-Format
- Wechseln Sie im ersten Schritt zur Microsoft Office-Schaltfläche (Version 2007) oder zur Registerkarte Datei (Version 2013) und wählen Sie die Option 'Speichern unter' oder drücken Sie die Tastenkombination F12 , um das Dialogfeld Speichern unter anzuzeigen.
- Geben Sie den Namen der Datei in das Feld Dateiname ein und wählen Sie den Dateityp als CSV-durch Kommas getrennt aus. Das Dialogfeld, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
- Wählen Sie den Zielordner aus, in dem die Datei für die zukünftige Verwendung gespeichert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Danach werden zwei Dialogfelder angezeigt. Eine zeigt an, dass die aktive Excel-Tabelle im CSV-Format gespeichert wird, und die zweite zeigt die Meldung mehrerer Funktionen an, die vom CSV-Format nicht unterstützt werden.
Beispiel 2 - Konvertieren von Excel-Dateien in CSV mit UTF-8
Dieses Beispiel zeigt die Excel CSV UTF-8 mit CSV. Wenn ein Excel-Blatt Sonderzeichen und Daten in anderen Sprachen enthielt, werden diese nicht richtig angezeigt. Zur korrekten Anzeige wird die Excel-Datei mit UTF-8 konvertiert (siehe Abbildung).
- Zunächst sollte die Excel-Tabelle mit demselben Typ wie eine TXT-Datei in das Unicode-Textformat konvertiert werden. Dies führt zu einem Tabulator zwischen den Daten in einer Zeile.
- Der Tabulatorbereich wird durch durch Komma konvertierte Daten in eine durch Kommas getrennte Datei ersetzt.
- In diesem Schritt wird das Dateiformat .txt über die Option 'Speichern unter' oder das Ändern des Excel-Dateinamens mit der Erweiterung .csv in CSV konvertiert
Beispiel 3 - Exportieren von Excel-Dateien in CSV mit UTF-16
Das Konvertieren von Excel in CSV ist über UTF-16 in zwei Schritten einfach.
- Wählen Sie die Option "Speichern unter" über die Microsoft Office-Schaltfläche und wählen Sie das Unicode-Textformat .txt unter dem Feld "Speichern unter" und klicken Sie auf "OK".
- Klicken Sie im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei und ändern Sie das Dateiformat CSV.
Beispiel 4 - Verwendung von Google Spreadsheets zum Konvertieren der Daten
Google-Tabellen sind hilfreich, um Daten in fünf Schritten über das Internet in das CSV-Format zu konvertieren.
- Gehen Sie zu Google Drive und klicken Sie auf Tabellenkalkulation.
- Importieren Sie eine vorhandene Datei oder erstellen Sie ein neues Blatt in Excel mit Daten
- Laden Sie die Datei vom Computer in die Google-Tabelle hoch und wählen Sie die Option "Tabelle ersetzen".
- Klicken Sie anschließend auf Daten importieren.
- Wechseln Sie schließlich zur Registerkarte Datei und wählen Sie Download als durch Kommas getrennte Werte aus, um sie in CSV zu konvertieren, wie in der Abbildung dargestellt.
Erläuterung zum Konvertieren von Excel in eine CSV-Datei
Ein Benutzer muss eine der verfügbaren Technologien verwenden, um die Excel-Tabelle in das CSV-Format zu konvertieren. Beim Öffnen oder Konvertieren in CSV-Dateien und beim Ändern der Formate ist der ordnungsgemäße Umgang mit Warnungen und Sicherheitsmeldungen erforderlich. Mit UTF-8 können die in einer beliebigen Sprache dargestellten Daten problemlos konvertiert werden.
Zunächst müssen die Daten in das Textformat konvertiert werden, indem das Dateiformat in .txt geändert wird. Die Daten werden wie unten gezeigt angezeigt.
Die Daten sollten in das durch Trennzeichen getrennte Kommaformat konvertiert werden, indem der Tabulator durch ein Komma ersetzt wird. Danach sollte das Dateiformat aus dem Textformat in CSV gespeichert werden.
Wie verwende ich CSV-Dateien?
CSV-Dateien werden vom Data Scientist zur Visualisierung von Tabellendaten verwendet. Diese können beim Erstellen von Datenbanken in Excel und Tabellenkalkulationen leicht in verschiedene Anwendungen abgerufen werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie CSV-Dateien vom Webentwickler verwendet werden, einschließlich
- Einfacher Import in Datenbanken, unabhängig von der Software, die für die Entwicklung einer Website verwendet wird
- Eine bessere Verwaltung des hohen Datenvolumens ist möglich, da Daten im Nur-Text-Format ohne Formeln vorliegen.
Um die CSV-Dateien effektiv nutzen zu können, müssen sie in Anwendungen wie Datenbanken importiert und in Tabellen konvertiert werden, um weitere Analysen der Daten durchzuführen. Dies erleichtert das genaue Treffen von Entscheidungen.
Wenn wir beispielsweise Kundendaten in eine Excel-Tabelle importieren, befindet sich die Adresse der Kunden in verschiedenen Spalten, und das Kopieren der Daten aus verschiedenen Zellen dauert einige Zeit. CSV hilft bei der besseren Bewältigung dieser Situation, indem Daten durch Kommas getrennt werden.
Dinge, die Sie beim Konvertieren von Excel in CSV beachten sollten
Die folgenden Dinge sollten daran denken, Excel erfolgreich in CSV-Dateien zu konvertieren.
- Es muss die richtige Auswahl der verschiedenen CSV-Formate treffen, die in der Excel-Tabelle verfügbar sind, z. B. CSV-Macintosh, CSV-MS-DOS und Unicode-Text. Das geeignete Format sollte basierend auf den Benutzeranforderungen ausgewählt werden.
- Es wird jeweils nur ein Blatt einer aktiven Excel-Arbeitsmappe in das CSV-Format konvertiert.
- Wenn Daten in die Textverarbeitungsanwendung importiert werden, sollte der Tabulator durch ein Komma ersetzt werden, um sie erfolgreich in durch Kommas getrennte Werte zu konvertieren.
- Ein Benutzer kann kostenlose Tools verwenden, die im Internet verfügbar sind, um die Excel-Tabelle ohne großen Aufwand in das CSV-Format zu konvertieren.
- Es ist nicht möglich, alle Blätter der Excel-Arbeitsmappe gleichzeitig zu konvertieren.
