Excel-Konsolidierungsfunktion
Konsolidieren ist eine in Excel integrierte Funktion, mit der Daten aus verschiedenen Arbeitsmappen konsolidiert werden, die gleichzeitig geöffnet werden. Diese Funktion ist auf der Registerkarte Daten vorhanden. Mit dieser Funktion können wir mehrere Daten aus verschiedenen Arbeitsmappen auswählen und konsolidieren Sie es in einer endgültigen Arbeitsmappe.
Wie verwende ich Consolidate in Excel? (mit Beispielen)
Beispiel 1: Konsolidieren Sie mehrere Arbeitsblätter zu einem
Bevor ich Ihnen die Konsolidierungsfunktion in Excel erkläre, möchte ich, dass Sie die Arbeitsmappe über den obigen Link herunterladen, um mit mir zu üben und diese Funktion zu erlernen.
Angenommen, Sie haben Daten von drei Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe erhalten, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Wir haben Verkaufsdaten von vier Zonen in drei verschiedenen Blättern.
Jetzt müssen wir diese Daten in einem einzigen Arbeitsblatt zusammenfassen. Zu diesem Zweck habe ich in einem separaten Blatt eine Vorlage mit dem Namen "Konsolidiertes Blatt" erstellt.
- Schritt 1: Wählen Sie die Zelle B2 im „Konsolidierungsblatt“ aus.
- Schritt 2: Gehen Sie zum Datenband und klicken Sie auf Konsolidieren.
- Schritt 3: Sobald wir auf "Konsolidieren" klicken, werden wir unter dem Fenster "Konsolidieren" angezeigt.
Im obigen Fenster sehen Sie als erstes die Dropdown-Liste Funktion in Excel. In dieser Dropdown-Liste können Sie eine beliebige Funktion zur Konsolidierung der Daten auswählen.
Basierend auf der Art der Konsolidierung, die wir durchführen müssen, müssen wir die gewünschte Funktion auswählen. In diesem Beispiel möchte ich eine Zusammenfassung des Gesamtumsatzes von drei verschiedenen Arbeitsblättern erstellen. Also werde ich die SUMME-Funktion in Excel auswählen, was die Standardeinstellung ist.
Als nächstes müssen wir die Referenz jeder Arbeitsblatt-Verkaufsnummernzelle hinzufügen. Klicken Sie auf das Referenzfeld und wählen Sie die Verkaufsnummer im Arbeitsblatt „Datei 1“ aus.
Sobald die Referenz ausgewählt ist, klicken Sie auf HINZUFÜGEN. Alle ausgewählten Referenzen werden zu allen Referenzen hinzugefügt.
Wechseln Sie nun mit dem Cursor zurück zur Referenz zum zweiten Arbeitsblatt, dh „Datei 2“.
Es wird automatisch den Zellenbereich ausgewählt, den wir im vorherigen Arbeitsblatt ausgewählt haben. Klicken Sie nun erneut auf Hinzufügen, um die Referenz hinzuzufügen.
Wiederholen Sie nun endlich den gleichen Schritt für das Arbeitsblatt Datei 3.
Ok, wir sind mit dem Referenzprozess fertig. Klicken Sie auf OK, um die konsolidierte Zusammenfassung im "Konsolidierungsblatt" zu erhalten.
Wow ist das Wort zu beschreiben, nicht wahr?
Wie cool es ist, wenn wir die Aufteilung aller Zahlen zusammen mit der Summe erhalten. Ja, ich weiß das, was du jetzt brauchst. Lassen Sie uns das auch schaffen.
Beispiel 2: Dynamische Konsolidierung mit Links zu Quelldaten
Wie cool es ist, wenn wir einen Link zur Quelle erstellen können, damit er bei jeder Änderung des Quellblatts sofort im Zusammenfassungsblatt angezeigt wird.
Unten ist der Beispiel-Screenshot davon.
Wie wir sehen können, sind einige Zeilen zusammengefasst, die durch Klicken auf die Schaltfläche PLUS erweitert werden können. Zone „E“ hat also drei verschiedene Arbeitsblattnummern, und in Zelle B5 haben wir eine Zusammenfassung aller drei Arbeitsblattnummern.
Um einen Link zu erstellen, während Sie eine Referenz angeben, müssen Sie das Kontrollkästchen "Link zu Quelldaten erstellen" aktivieren.
Dadurch wird eine Verknüpfung zu den bezogenen Datenzellen hergestellt. Jetzt können wir dies in den Zellreferenzen sehen.
Beispiel 3 - Daten in leerem Arbeitsblatt konsolidieren
Im obigen Beispiel haben wir im Arbeitsblatt „Blatt konsolidieren“ eine Vorlage erstellt und anschließend die Daten konsolidiert. Wir können auch konsolidieren, ohne die Vorlage zu erstellen.
Fügen Sie dazu zunächst ein leeres Blatt hinzu und gehen Sie dann wie oben beschrieben vor. Wenn Sie jedoch Referenzen angeben, müssen Sie den gesamten Datenbereich auswählen.
Wählen Sie den vollständigen Datenbereich anstelle nur der Zahlenspalte aus.
Wiederholen Sie dieselbe Aktion für alle drei Arbeitsblätter.
Sobald die Referenz angegeben ist, müssen wir auf die Kontrollkästchen "Obere Zeile", "Linke Spalte" klicken, um Beschriftungen zu erstellen.
Sobald dies angegeben ist, klicken Sie auf OK, um das leere Arbeitsblatt anzuzeigen. Es wird eine konsolidierte Zusammenfassung wie die folgende erstellt.
Auf diese Weise können wir die Excel-Konsolidierungsfunktion verwenden, um die Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern zu konsolidieren.
