Aktionselementvorlage - Kostenloser Download (ODS, Excel, PDF & CSV)

Andere Versionen

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Vorlage für Besprechungsaktionselemente

Die Verwendung der Aktionselementvorlage dient zum Verfolgen der Aktionselemente, und es gibt viele verschiedene Zwecke, für die dasselbe verwendet werden kann. Verschiedene Arten von Aktionselementen können Korrekturmaßnahmenvorlage, Projektmanagementaktion, Prioritätsaktion oder Korrekturmaßnahme sein. Die Korrekturmaßnahmenvorlage enthält alle Details zu Problemen mit den Aktionselementen. Man muss sicherstellen, dass der Name des Unternehmens und das Datum der Prüfung angegeben werden. Ferner kann man die Dokumentprotokollnummer, die entsprechenden Korrekturmaßnahmen und Probleme im Zusammenhang mit den Aktionselementen angeben.

Die Vorlage entnehmen Sie bitte der Excel-Datei.

Informationen zur Aktionselementvorlage

• Um diese Art von Vorlage zu vervollständigen, muss das Datum der Fertigstellung sowie die Frist für die Korrektur angegeben werden. Dies würde die Rechenschaftspflicht für die Personen ermöglichen, die für die Ergreifung der Korrekturmaßnahmen für die angegebenen Maßnahmen verantwortlich sind.
• Die Vorlage für entscheidende Maßnahmen ist ein anderer Typ, bei dem eine Beschreibung der Entscheidungen vorliegt, die für diese bestimmte Maßnahme getroffen werden müssen. Hier kann die Priorität der Aufgabe angegeben werden, die Person, die für dieselbe verantwortlich ist und bis zum Abschluss erwartet wird.
• Die Prioritätsaktionsvorlage ist eine weitere Variante, bei der die Aufgabe in Bezug auf die Priorität zusammen mit dem Zielabschlussdatum, der verantwortlichen Person, dem Status des Problems und dem Bereich aufgelistet wird. Es kann auch ein Feld zum Ausfüllen enthalten.
• Die Projektmanagementaktivitäten umfassen die Phasen des Projekts, den Eigentümer, die Priorität desselben, den voraussichtlichen Fertigstellungstermin und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen.

Komponenten

Nachfolgend finden Sie die Details der Vorlage für verallgemeinernde Aktionselemente. Je nach Anforderung können zusätzliche Spalten eingefügt oder gelöscht werden.

Teil 1: Aktionselement

Der allererste Teil der Aktionselementvorlage ist ein Aktionselement. Dies ist eine eindeutige identifizierende Aufgabennummer, die sich von anderen Aufgaben trennt und diese erkennt. Es ist hilfreich, durch die Aktionselemente zu navigieren. Ein Beispiel dafür ist A20122, A20123 oder Elementaufgabe I usw.

Teil 2: Priorität

Das Beibehalten des Prioritätsfelds hilft buchstäblich dabei, zur Aktion oder Aufgabe zu navigieren, und man kann den empfindlichsten Teil identifizieren und sich dann auf denselben konzentrieren. Die Prioritätsaufgabe sollte mit Aktualität, höchstem Fokus usw. eingegeben werden. Die Priorität kann definiert werden, z. B. "H" als hohe Priorität, "L" als niedrige Priorität und "M" als mittlere Priorität oder dort Es können auch andere Notationen verwendet werden, z. B. die Färbung als Rot mit der höchsten Priorität. Je nach Zweck kann definiert werden, wie dasselbe verfolgt werden soll.

Teil 3: Fälligkeitsdatum

Dies ist das kritischste Feld in der Aktionselementvorlage, da hiermit das Fälligkeitsdatum verfolgt wird, bis zu dem das jeweilige Aktionselement abgeschlossen sein muss.

Teil 4: Beschreibung

Es ist das Herzstück des Aktionselements, da dieses Feld verwendet wird, um zu bestimmen, was dieses bestimmte Aktionselement darstellt. Zusammen mit der Prioritätsstufe, den Aktionselementen und der Beschreibung kann man die genaue zu erledigende Aufgabe und die zu erledigenden Aufgaben kennen. Beispielsweise kann man "Um die Fehler zu korrigieren und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um diese zu vermeiden" eingeben.

Teil 5: Besitzer

Dieser wird verwendet, um denjenigen zu verfolgen und zu identifizieren, der für die Ausführung dieser Aufgabe verantwortlich ist, und der Name muss dafür identifiziert werden. Diese Person ist für die Erledigung der Aufgabe verantwortlich und übernimmt die Verantwortung, wenn die Aufgabe nicht innerhalb des Fälligkeitsdatums erledigt wird. Dies muss im Voraus vereinbart werden, bevor ein Name vergeben wird.

Teil 6: Notizen

Es ist ein zusätzliches Feld, in dem man den Fortschritt der Aufgabe verfolgen kann, dh wie viel davon erledigt wurde und ob es Probleme oder Herausforderungen gibt oder ob es zusätzliche Notizen gibt, die notiert werden müssen und die alle hier erwähnt werden müssen. Geben Sie z. B. Datum und Fertigstellungsgrad ein.

Teil 7: Status

Der Status kann in diesem Abschnitt aktualisiert werden, und dies kann in einer Zeile oder so sein. Beispielsweise könnten Aktionselemente als offen bezeichnet werden, was bedeutet, dass sie noch nicht gelöst wurden. laufende Arbeiten würden bedeuten, dass an dem Aktionselement noch gearbeitet wird; Es könnte eine Verschiebung geben, bei der dies bedeuten würde, dass das Aktionselement vorerst verschoben wurde. Der stornierte Status würde bedeuten, dass das Aktionselement storniert wurde und nicht mehr bearbeitet und geschlossen werden muss. Dies ist der endgültige Status. Dies würde bedeuten, dass das Aktionselement vom Eigentümer abgeschlossen wurde und nun nicht mehr aussteht und sein kann als grün markiert.

Wie verwende ich diese Vorlage?

Wie oben erwähnt, gibt es viele verschiedene Zwecke, für die die Aktionselementvorlage verwendet werden kann, unabhängig davon, ob sie zum Ergreifen von Korrekturmaßnahmen oder zum Verwalten eines Projekts oder zum Verfolgen einer Besprechung oder zum Ergreifen von Korrektur- oder entscheidenden Maßnahmen verwendet wird. Um diese Vorlage verwenden zu können, müssen Sie ihre Aufgaben in verschiedene Elemente und zugewiesene Daten zusammen mit ihrem Eigentümer, dem Zieldatum der Fertigstellung, der Beschreibung dessen, was dieses Element darstellt, aufteilen und diese dann über die Statusspalte Notizen verfolgen. Sie können auch mehrere Vorlagen für mehrere Aufgaben verwenden, unter denen sich mehrere Aufgaben befinden. Das Design der Vorlage sollte einfach und verständlich gehalten werden, damit eine neue Person, die eine Aufgabe zur Verfolgung derselben hat, diese ausführen kann.