Das Aufzeichnen von Makros in Excel ist eine Methode, bei der Excel jeden Schritt aufzeichnet und dann gespeichert wird. Bei Bedarf führt Excel automatisch dieselben Schritte aus, die der Benutzer auf genau dieselbe Weise ausführt. Auf Aufzeichnungsmakros kann über die Registerkarte Ansicht und in den Makros zugegriffen werden Im Abschnitt finden Sie die Option für Datensatzmakros.
Wie zeichne ich ein Makro in Excel auf?
Ein Makro ist eine Aufzeichnung unserer Routineschritte in Excel, die wir mit einer einzigen Schaltfläche wiedergeben können, was mit der Zeit langweilig und mühsam für uns wird. Beispiele sind
- Vorbereiten eines Verkaufsberichts im für die Verwaltung erforderlichen Format.
- Formatieren Sie die Daten im erforderlichen Datenformat, damit diese auf die gewünschte Site hochgeladen werden können.
Um ein Makro in Excel aufzuzeichnen, können Sie entweder die Registerkarte Ansicht oder die Registerkarte Entwickler verwenden .
Schritte zum Erstellen von Makros in Excel
Schauen wir uns die Schritte zum Aufzeichnen von Makros in Excel anhand eines Beispiels an.
Angenommen, wir müssen einen bestimmten Bericht täglich formatieren, und die Formatierung nimmt viel Zeit in Anspruch, z. B. das Anwenden von Rahmen, das Fettdrucken von Überschriften, das Anwenden der Hintergrundfarbe auf Kopfzeilen und Farben usw.
Bevor wir mit der Formatierung des Berichts beginnen, beginnen wir mit der Aufzeichnung. Um mit der Aufnahme von Makros in Excel zu beginnen, führen Sie die Schritte aus, die wir ausführen werden:
- Schritt 1 - Wir müssen zur Registerkarte Entwickler -> Codegruppe -> Makrobefehl aufzeichnen gehen .
- Schritt 2 - Wir werden das Makro mit "Formatierung" umbenennen . Beim Benennen des Makros sollte kein Leerzeichen vorhanden sein.
- Schritt 3 - Wir können dem Makro die Tastenkombination zuweisen, sodass wir auch nur die einzelne Tastenkombination drücken können, um das Makro auszuführen.
- Schritt 4 - Da dieses Makro nur in dieser Arbeitsmappe funktionieren soll, wählen wir "Diese Arbeitsmappe" für " Makro speichern in" .
- Schritt 5 - In ' Beschreibung ' müssen wir richtig darüber schreiben, was das Makro tut.
Jetzt, da die ' Aufnahmetaste' in der Codegruppe in 'Aufnahme beenden' geändert wurde .
Es zeigt an, dass alles, was wir jetzt tun, im Makro erstellt wird. Wir müssen 'Relative Referenzen verwenden' aktivieren , wenn wir möchten, dass das Makro entsprechend funktioniert, wenn wir eine andere Zelle als eine jetzt ausgewählte Zelle ausgewählt haben.
Nachdem Sie alle für die Formatierung erforderlichen Schritte aufgezeichnet haben, beenden wir die Aufzeichnung. Jetzt können wir die Tastenkombination 'Strg + Umschalt + F' verwenden , um die aufgezeichnete Formatierung anzuwenden.
Angenommen, wir haben einige Daten, die auf die gleiche Weise formatiert werden sollen.
Wir müssen nur 'Strg + Umschalt + F' drücken , um zu formatieren, anstatt viele Befehle auszuführen, nachdem wir 'A 1' ausgewählt haben .
Es gibt jedoch eine Einschränkung des Makrorecorders, dass der Code des Makrorecorders voll von Code ist, der nicht wirklich benötigt wird.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Wenn wir eine Excel-Datei mit der Erweiterung .xlsm herunterladen (makrofähige Excel-Tabelle), müssen wir bestätigen, dass sie aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt. Wenn wir eine Datei mit Makros erstellen, sollten wir die Datei mit der Erweiterung .xlsm speichern.
- Verwenden Sie beim Erstellen eines Makros in Excel nicht die Funktion 'AutoSum' , um die Summe zu erhalten, da die Formel dadurch hart codiert wird. Geben Sie stattdessen eine Formel mit einem einzelnen Dollarzeichen ein, z. B. = SUMME (E $ 2: E10). Wenn dies erledigt ist, zeichnet der Makrorecorder die ersten E $ 2 als feste Referenz auf und startet den SUM-Bereich direkt unter den Überschriften von Zeile 1. Vorausgesetzt, die aktive Zelle ist E11, erkennt der Makrorecorder E10 als relative Referenz, die direkt über der aktuellen Zelle zeigt.
- Wir sollten 'Relative Referenz in Excel verwenden' aktivieren , bevor wir das Makro in Excel erstellen.
