Excel Preview Print Option
Die Druckvorschau in Excel ist ein Tool, mit dem die Druckausgabe der aktuellen Seite in Excel dargestellt wird. Mit diesem Tool wird überprüft, ob Anpassungen an der endgültigen Druckausgabe vorgenommen werden müssen. Druckvorschau zeigt nur das Dokument auf dem Bildschirm an und es wird nicht gedruckt, mit anderen Worten, es zeigt uns nur das Format, in dem das Dokument gedruckt wird.
Wie verwende ich die Seitenansicht in Excel? (mit einem Beispiel)
Wenn der Bericht oder die Daten fertig sind, senden wir die Daten normalerweise online an den Benutzer. Es gibt eine Situation, in der wir offline mit den Benutzern teilen müssen, indem wir sie drucken. In solchen Situationen müssen Sie wissen, wie eine große Datenmenge gedruckt wird.
Angenommen, Sie haben eine große Datenmenge wie die folgende.
Um dies zu drucken, wählen Sie zuerst die gesamten Daten aus.
Drücken Sie dann die Excel-Tastenkombination Strg + P.
Wir gelangen zum folgenden Fenster.
Im obigen Bild sehen wir zwei Platten. Auf der linken Seite befinden sich die Druckeinstellungsoptionen und auf der rechten Seite das Fenster Druckvorschau.
Unten sehen wir noch eine weitere Platte, dh sie zeigt an, wie viele Blätter gedruckt werden sollen. In dem obigen, sagt es 1 von 36, dh aus sechsunddreißig Blättern, ist Druckvorschau für das 1 sichtbar st Blatt.
Schauen Sie sich nun die Datenheader an und vergleichen Sie sie mit der Seitenansicht.
Wir haben insgesamt 11 Header in unseren Daten, und unten sind die Header in der Reihenfolge.
Vorname, Nachname, Firmenname, Adresse, Stadt, Landkreis, Bundesland, Postleitzahl, Telefon1, Telefon2 und E-Mail.
Wenn wir diese Daten drucken, erwarten wir normalerweise, dass die Daten nur in einem einzigen Blatt vorliegen. Schauen Sie sich jetzt die Druckvorschau an.
Von 11 Überschriften konnten wir nur 4 Überschriften sehen; Nachdem Sie diese Spalten zuerst gedruckt haben, werden dann die verbleibenden Spalten gedruckt. Nachdem wir alle Druckexemplare erhalten haben, müssen wir sie in der richtigen Reihenfolge anordnen.
Ist es nicht frustrierend, die Ausdrucke in der richtigen Reihenfolge anzuordnen? Deshalb müssen wir zuerst die Seite einrichten, bevor wir in Excel drucken.
Richten Sie die Seite für die Vorschau des Druckvorgangs ein
Um die Seite zuerst festzulegen, wählen Sie zuerst die Daten aus und gehen Sie dann zu Seitenlayout >> Druckbereich >> Druckbereich festlegen.
Dadurch wird festgelegt, welcher Bereich gedruckt werden soll. Drücken Sie nun erneut Strg + P, um die Druckvorschau anzuzeigen.
Wir können immer noch die gleiche Ansicht sehen. Das Problem hier ist, dass wir möglicherweise nur 4 von 11 Spalten sehen können. Daher müssen wir die Einstellung unter "Seitenskalierung" auf "Alle Spalten auf einer Seite anpassen" festlegen.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Keine Skalierung" , um alle Optionen anzuzeigen.
Wählen Sie "Alle Spalten auf einer Seite anpassen", um alle Spalten auf einer Seite anzupassen.
Jetzt wurden alle Spalten unter einer Seite zusammengefasst. Da die Daten groß sind, wurde die Größe der Schriftarten auf sehr klein reduziert.
Obwohl wir dies drucken, konnten wir den Inhalt nicht lesen. Wie können wir dieses Problem jetzt lösen?
Um die Skalierung anzupassen, müssen wir die Ausrichtung der Seite von "Hochformat" in "Querformat" ändern.
Jetzt können wir den Inhalt etwas besser lesen als den vorherigen.
Jetzt wurden die Gesamtseiten von 36 auf 13 reduziert.
Mit dieser Option können wir den Druckbereich einrichten, Spalten anpassen, die Ausrichtung der Seite festlegen und mithilfe der einfachen Druckvorschau-Option in Excel viele andere Einstellungen vornehmen.
