Excel-Gehaltsabrechnungsvorlage
Als Arbeitnehmer erhalten wir alle von unseren Arbeitgebern Gehaltsbelege, sogenannte „Payslip“. Dies ist eine Bestätigung für das Gehalt, das dem Arbeitgeberkonto vom Arbeitgeber gutgeschrieben wird. In der modernen Welt verwenden Unternehmen hochentwickelte Software, um die Gehaltsabrechnung ihrer Mitarbeiter zu erstellen. Wir können uns jedoch weiterhin auf Excel verlassen, um die Gehaltsabrechnung zu erstellen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine kostenlose Gehaltsabrechnungsvorlage in Excel erstellen.
Pay Slip oder Salary Slip Template in Excel ist die Quittung, die der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern jeden Monat nach Zahlung des Gehalts an den Mitarbeiter für die im Monat erbrachten Dienstleistungen aushändigt. Pay Slip besteht aus allen Arten von Einnahmen und Abzügen unter verschiedenen Überschriften gemäß den Normen, die von der Regierung im jeweiligen Geschäftsjahr festgelegt wurden.
Beispiele für kostenlose Gehaltsabrechnungsvorlagen in Excel
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um selbst eine kostenlose Excel-Vorlage für Gehaltsabrechnungen zu erstellen.
Schritt 1: Als erstes müssen Sie allgemeine Informationen über das Unternehmen einrichten. Es sollte Firmenname, Adresse, Telefonnummer und Firmenlogo enthalten. Sie können weitere Informationen zum Unternehmen hinzufügen.
Schritt 2: Als nächstes müssen Sie angeben, für welches Monatsgehalt bezahlt wird.
Schritt 3: Als Nächstes müssen Sie alle Informationen zu den Mitarbeitern angeben. Mitarbeiterinformationen sollten die folgenden Elemente enthalten.
Name des Mitarbeiters, ID des Mitarbeiters, Bezeichnung, Abteilung, Geschlecht, Beitrittsdatum und Standort.
Schritt 4: Sobald die Mitarbeiterinformationen vorliegen, müssen die Bankkontonummer, der Bankname, die UAN-Nummer, die ESI-Nummer und die Pan-Nummer des Mitarbeiters angezeigt werden.
Schritt 5: Als Nächstes müssen Sie für den Zeitraum bezahlte Tage, LOP-Tage und Tage in einem Monat anzeigen.
Schritt 6: Sobald Arbeitgeber- und Arbeitnehmerinformationen als nächstes eingefügt wurden, müssen wir die Gehaltsdetails gemäß der Aufteilung einfügen.
Schließen Sie zunächst das Bruttogehalt gemäß Aufteilung ein.
Die Gehaltsstruktur umfasst "Grundgehalt", "HRA" und "Sonderzulagen". Diese Elemente sind gemeinsame Elemente eines festen Gehalts.
Schritt 7: Jetzt müssen wir alle anderen Einnahmen wie Anreize, Bonus, Überstunden usw. einbeziehen.
Schritt 8: Sobald der Verdienstteil entschieden ist, müssen wir alle Abzüge unter verschiedenen Überschriften gemäß den Regeln der Regierung erwähnen.
Der Abzugsteil kann Vorsorgefonds, ESI, Gewerbesteuer, Einkommenssteuer (TDS), Gehaltsvorschuss (falls vorhanden) umfassen, und Sie können auch andere Abzüge einbeziehen.
Wenn Sie Abzüge einbeziehen, müssen Sie bei der Berechnung der Gewerbesteuer, des Vorsorgefonds und der Einkommensteuer vorsichtig sein.
Der PF beträgt 12% des Grundgehalts. PT wird 200 sein, wenn das Bruttogehalt mehr als 15000 oder 150 beträgt.
Die Berechnung der Einkommensteuer sollte gemäß den Regeln und Vorschriften der Regierung erfolgen. Sie müssen den TDS berechnen, nachdem Sie Ausnahmen abgezogen haben. Führen Sie daher eine separate Arbeitsweise dafür durch. Es ist immer eine gute Praxis, einen guten Fachmann oder Berater einzustellen, der ein Experte in diesen Angelegenheiten ist.
Schritt 9: Als nächstes müssen wir den Nettolohnbetrag ermitteln . Um dies zu berechnen, wenden Sie einfach die Formel Gesamteinkommen - Gesamtabzüge an.
Sobald die Nettozahlung eingegangen ist, ist das Gehaltsabrechnungsformat einsatzbereit und sieht so aus.
Gehaltsabrechnung für nicht registrierte Unternehmen
Für kleine Branchen, die nicht selbst im Unternehmen registriert sind, erhalten Sekretäre keinerlei TDS-, PF- oder ESI-Abzüge. Für sie ist es einfach, eine Gehaltsabrechnung zu machen.
Unter Berücksichtigung dieser unorganisierten Branchen bieten wir auch eine Gehaltsabrechnungsvorlage für sie an.
Kleinindustrien beziehen das Grundgehalt als Teil ihrer Gehaltsstruktur ein.
In kleinen Branchen machen die Mitarbeiter die meiste Zeit Überstunden. In solchen Fällen zahlen die Fabriken die Überstundenlöhne zum 1,5-fachen der regulären Zahlung.
Der Betrag für die Zeit wird stündlich berechnet. Daher ist es wichtig, die OT-Stunden, den Tarif und den OT-Betrag anzugeben.
Basic & OT Payment gibt also die Gesamtsumme zur Gesamtzahlung an.
In kleinen Branchen enthält der Abzugsteil nur „Gehaltsvorschüsse“. Geben Sie diese Spalte daher unter Abzüge an.
Kommen Sie nun zum endgültigen Nettolohn.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Pay Slip sieht wunderschön aus, aber das Payroll-Team hat große Anstrengungen unternommen, um den Nettolohnbetrag zu ermitteln.
- In der heutigen hoch entwickelten Software können Sie alles und jeden entwerfen. Alle komplizierten Berechnungen sind dabei automatisiert.
- Sie müssen die Vorlage herunterladen und den Inhalt ändern, wenn die Gehaltsstruktur in Ihrer Organisation unterschiedlich ist.
- TDS-Berechnungen sind kompliziert und halten Sie immer über Regeln auf dem Laufenden.
