Filter in Excel - Wie verwende ich Datenfilter in Excel? (mit Beispielen)

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Was sind die Filter in Excel?

Mit Excel-Filtern können Sie die Daten in Ihrem Arbeitsblatt herausfiltern und den Rest der Daten aus einer Ansicht ausblenden. Dies funktioniert auch als Gruppierung von Daten. Filter können über die Sortier- und Filteroption im Bearbeitungsbereich auf der Registerkarte "Startseite" verwendet werden, oder wir können die Tastenkombination mit STRG + UMSCHALT + L verwenden. Um Filter zu verwenden, müssen wir die Kopfzeile der Tabelle auswählen und eine der folgenden Optionen verwenden Optionen oben.

Wie verwende ich Datenfilter in Excel? (mit Beispielen)

Beispiel 1

Betrachten wir einen Datensatz mit Verkäufen aus verschiedenen Ländern.

Befolgen Sie die Schritte, um einen Filter in Excel hinzuzufügen -

  • Schritt 1: Wählen Sie eine beliebige Zelle aus dem Datensatz aus.
  • Schritt 2: Klicken Sie in der Gruppe Sortieren & Filtern auf die Registerkarte Daten.
  • Schritt 3: Klicken Sie dann auf Filter, um den Filter auf den angegebenen Datensatz anzuwenden.
  • Schritt 4: Klicken Sie auf den Pfeil neben Land und filtern Sie den angegebenen Datensatz nach Land Indien.

Und die Ausgabe ist wie folgt:

Beispiel 2

Im zweiten Beispiel wenden wir den Filter auf die Viertelspalte im obigen ' Verkaufs'- Datensatz an.

Nach Anwendung des Filters des Quartals erhalten wir die folgenden Daten.

Beispiel 3

Im dritten Beispiel wenden wir den Filter der Anzahl von Datensätzen an.

Betrachten wir den unten angegebenen Datensatz und wenden die Filter auf der Grundlage der Anforderungen an.

In den Datenfiltern sind die folgenden Zahlenfilterbedingungen verfügbar, wie in den folgenden Tabellen gezeigt.

Bedingungen können sein: -

= Gleich

Nicht gleichzusetzen mit

> größer als

> = größer oder gleich

<kleiner als
<= kleiner als oder gleich

zwischen

Wenden Sie nun den benutzerdefinierten automatischen Filter an, wenn die Bedingung größer als 150 ist.

Nachdem die Sortierung am Okt.-Monat größer als 150 ist, wird folgende Ausgabe ausgegeben:

Beispiel 4

Wenden wir den Filter auf den Datensatz von Namen an, deren Name 'a' enthält.

Wenden Sie nun den benutzerdefinierten automatischen Filter unter der Bedingung an, dass er 'a' enthält.

Die Ausgabe wird sein: -

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Sie können den Filter nicht auf zwei Datensätze in einer einzelnen Excel-Tabelle anwenden.
  • Sie können keine Berechnungen oder Datenmanipulationen in den herausfilternden Daten durchführen.

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