Fehlerbehebung bei Excel-Formeln
Wir arbeiten alle mit Excel und es ist eine Formel. Es kommt immer vor, dass Fehler oder unerwartete Ergebnisse im Zusammenhang mit der in Excel verwendeten Formel auftreten. Manchmal erhalten wir Fehler wie # N / A, #VALUE! usw. Manchmal möchten wir vielleicht ein Datum, aber als Ergebnis erhalten wir Zahlen. Oder manchmal wenden wir eine Formel an, die jedoch nicht die Ergebnisse in allen Blattzellen berechnet. Um eine solche Situation zu vermeiden, beheben wir Fehler in diesen Excel-Formeln.
All dies sind die Fälle, in denen Sie Formelfehler haben. Das Auffinden des Fehlers / Fehlers in der Excel-Formel ist manchmal eine mühsame Aufgabe, die Ihnen viel Zeit und Geld kosten kann (da Sie möglicherweise unproduktiv sind, bis der Formelfehler behoben ist, wenn Sie in einer Organisation arbeiten und im Idealfall im Leerlauf sitzen, was zu Verlusten führt Geld für die Organisation).
Es gibt jedoch einige Kontrollpunkte. Sie wissen das gleiche wie überall auf der Welt? Wenn Sie diese Methoden befolgen, können einige der Formelfehler beseitigt werden. Wir nennen solche Checkpoints Methoden zur Fehlerbehebung bei Formeln. In diesem Artikel werden wir Ihnen einige der häufigsten Formelfehler in Excel erläutern und erläutern, wie Sie diese beheben können, um die Fehler zu beseitigen.
Wie behebe ich Excel-Formeln?
Im Folgenden finden Sie verschiedene Möglichkeiten zur Fehlerbehebung bei der Excel-Formel.
# 1 - Fehlerbehebung beim Fehlerwert # N / A.
Diese Arten von Formelfehlern sind so häufig. Ich meine, erinnerst du dich, wie oft du # N / A Fehler bekommen hast, als du an einer Excel-Formel gearbeitet hast? Viele Male, ja? Wir werden sehen, wie dies beseitigt werden kann. Jeder Fehler selbst gibt einen Hinweis / Hinweis, wie er behoben werden kann. Siehe die folgenden Schritte:
Schritt 1
Wenn Sie einen # N / A-Fehler erhalten, der höchstwahrscheinlich unter Suchformeln wie VLOOKUP, HLOOKUP usw. auftritt. Wenn Sie nun den folgenden Screenshot sehen, habe ich Daten zu Name, Alter und Gehalt bei mir. Durch diese Daten versuche ich herauszufinden, was die Gehaltsdetails für den Namen "Sonal" sein könnten. Da die tatsächlichen Daten, in denen ich den Wert nachschlage, keine Details zu Sonal enthalten, wird ein # N / A-Fehler angezeigt. Siehe den Screenshot unten:
Schritt 2
Sie können diesen Fehler beseitigen, indem Sie IFERROR in Excel in einer bestimmten Formel kombinieren und anstelle von # N / A eine nette Nachricht hinzufügen. Siehe den Screenshot unten:
Mit IFERROR können Sie einen Text hinzufügen, wenn ein Fehler aufgetreten ist.
# 2 - Fehlerbehebung bei logischen Formeln
Sie müssen einige logische Formeln in Excel verwendet haben, z. B. IF (). Diese Formel prüft die logische Bedingung und gibt eine der beiden Ausgaben an (die dem Wert True und False des logischen Tests zugeordnet sind). Es ist wichtig, die Logik hinter solchen Formeln zu definieren. Andernfalls erhalten Sie unerwartete Ergebnisse.
Angenommen, wir haben Daten, wie unten gezeigt, die den Gesamtverkauf sowohl für 2018 als auch für 2019 liefern.
Wir möchten anhand der bedingten IF-Anweisung prüfen, ob der Verkauf für 2019 steigt oder fällt.
Wir haben die bedingte IF ausprobiert und das Ergebnis wie im folgenden Screenshot gezeigt erhalten:
Sie können unter Zelle A5 sehen; Wir erhalten ein Ergebnis als "Sales Up". Ist das jedoch richtig? Wir können immer noch sehen, dass der Umsatz für das Jahr 2019 geringer ist als der von 2018. Wo haben wir möglicherweise einen Fehler gemacht?
Hier wird es sehr wichtig, Ihre Formel zu bewerten. Lassen Sie es uns eins nach dem anderen überprüfen.
Logische Bedingung - B3 <B2 (Verkäufe für das Jahr 2019 <Verkäufe für das Jahr 2018) - Die logische Bedingung gibt WAHR als Ausgabe an.
Wenn die Bedingung TRUE ist, müssen wir die Ausgabe daher als "Sales Down" anstelle von "Sales Up" bereitstellen. Wenn die Bedingung FALSE ist, sollten wir "Sales Up" erhalten.
Was wir tun können, ist, wir können value_if_true und value_if_false unter der logischen Anweisung austauschen und diesen Fehler beseitigen.
Siehe den Screenshot unten:
Jetzt erhalten wir das erwartete Ergebnis. Daher können Sie auch die irreführenden Ergebnisse der Formel beseitigen, indem Sie Ihre Formel Schritt für Schritt bewerten. Es wird notwendig, die eingegebene Formel auszuwerten, damit Sie die erwarteten Ergebnisse erhalten.
# 3 - Ist es Nummer oder Datum oder nicht beides?
Angenommen, wir versuchen, einige Verkaufswerte unter B2 und B3 des Blattes für die Jahre 2018 bzw. 2019 hinzuzufügen.
Sobald wir die Werte eingeben, werden diese jedoch als Datumswerte wiedergegeben.
Warum sollte das passieren? Ist Excel verrückt geworden? Kann es nicht erkennen, was ich hinzufügen möchte?
Nun, das ist gerade passiert, weil das Format der Zelle leider auf Datum eingestellt wurde.
Sie können zum Format der Zelle navigieren und durch die Liste der Dropdown-Liste "Allgemein" anstelle von "Datum" auswählen, um die gewünschte Ausgabe zu erhalten.
Sobald Sie das Zellennummernformat als allgemein festgelegt haben, können Sie sehen, dass die Daten in Zahlen umgewandelt werden, was Sie im Idealfall erwartet hatten.
Dies kann umgekehrt erfolgen. Das heißt, Sie möchten Daten, aber diese werden als Zahlen gespeichert. Sie können die Formatierung der Zellennummer von Zahlen auf Datum ändern.
# 4 - Was ist, wenn die Formel nicht neu berechnet?
Was ist, wenn Sie die Formel über die Zeilen ziehen und erwarten, dass Excel selbst Berechnungen durchführt, aber die aktualisierte Antwort nicht über die verschiedenen Zellen hinweg erhält? Wir werden ein Beispiel dafür nehmen.
Wir haben Umsatz- und Margenwerte für die Jahre 2018 und 2019, wie im Bild unten gezeigt:
Wir wollten den Margin% erfassen, der als Margin / Sales (Margin geteilt durch Sales) formuliert werden kann. Lassen Sie uns diese Berechnung über Zelle D2 durchführen.
Wir können sehen, dass wir für das Jahr 2018 eine Marge von 0,82% oder fast 1% erzielen. Ziehen Sie nun dieselbe Formel über D3.
Da Excel intelligent und vielseitig ist, erwarten wir, dass es das Muster berücksichtigt und die Margin% für 2019 ermittelt.
Excel konnte Ihnen jedoch keine genaue Antwort geben. Die Antwort ist dieselbe wie für 2018. Dies geschieht, weil Sie die Berechnungsoptionen im Abschnitt Formel auf Manuell eingestellt haben müssen.
Ändern Sie die Berechnungsoption von manuell auf automatisch, und Sie können den Wert für die genaue Marge% für 2019 abrufen.
Auf diese Weise können wir die Excel-Formeln sowie einige ihrer vordefinierten Funktionen beheben.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Nicht jeder Fehler ist ein Ärgernis. In Excel gibt Ihnen der Fehler selbst meistens Informationen darüber, was mit der Formel schief gelaufen ist (erinnern Sie sich an die # N / A)?
- Die Fehlerbehebung bei Formeln und Funktionen kann einige Minuten sowie einen ganzen Tag dauern und wird immer noch nicht behoben. Wir haben gerade einige der häufigsten Probleme ausprobiert und erfahren, wie Sie sie in Excel beheben können. Sie könnten mit einigen anderen Problemen konfrontiert sein.
- Es gibt keine solche schrittweise Fehlerbehebung, da es sich um "als solche" Instanzen handelt.
