MAXIFS-Funktion in Excel
Die MAXIFS-Funktion von Excel wird verwendet, um die Maximalwerte basierend auf verschiedenen Kriterien zu erhalten. Manchmal müssen wir die Daten anhand von Kriterien analysieren. Wir können MAXIFS mit Kriterien verwenden, die auf Daten, Zahlen, Text und anderen Bedingungen basieren.
Wir können alle Arten von logischen Operatoren wie>, =, <= ,, = und Platzhalter wie *, verwenden. für teilweise Übereinstimmung. Die Bedingung "B? E" stimmt mit allen Zellen überein, die eine Textzeichenfolge enthalten, die mit "A" beginnt und mit "e" endet, und es sollte nur ein Zeichen dazwischen sein.
Die Bedingung "H * e" stimmt mit allen Zellen überein, die eine Textzeichenfolge enthalten, die mit "H" beginnt und mit "e" endet, wobei mehrere Zeichen dazwischen liegen. Das Herausfinden der Höchstpunktzahl für Mädchen und Jungen für eine Klasse ist eine der Situationen, in denen diese Funktion verwendet werden kann.
Syntax
Die Formel für diese Funktion lautet:
Die MAXIFS-Funktion gibt den Maximalwert aus einem Bereich zurück, der auf mehreren Kriterien basiert, um mehrere Bereiche einzuchecken.
Argumente Erläuterung
- Max. Bereich: Dies ist der Bereich, von dem aus wir den Maximalwert ermitteln müssen.
- Bereich 1: Dies ist der Bereich, aus dem wir die Werte mit den Kriterien vergleichen, um den Maximalwert zu erhalten.
- Kriterium 1: Dies ist das Argument für die anzugebende Bedingung.
- Bereich 2: Dies ist ein weiterer Bereich, in dem wir die Werte mit den Kriterien vergleichen, um den Maximalwert zu erhalten. Auf diese Weise können wir 126 Paare von Bereichen / Kriterien bereitstellen.
- Kriterium 2: Dies ist das Argument für die zweite anzugebende Bedingung.
Wie verwende ich die MAXIFS-Funktion in Excel?
Lassen Sie uns die MAXIFS-Funktion anhand einiger Beispiele in Excel verstehen.
Beispiel 1
Angenommen, wir haben die folgenden Daten von Schülern einer Klasse, bei denen wir Noten von Schülern mit ihren Geschlechtsdetails erhalten haben.
Für die Vergabe von Studenten müssen wir die Höchstpunktzahl für Frauen und Männer getrennt ermitteln.
Um zu finden, wären die Schritte wie folgt:
Wir haben das folgende Format für die Anzeige von Höchstnoten erstellt.
Um nun die Höchstpunktzahl für weibliche und männliche Schüler zu erreichen, wenden wir die MAXIFS-Formel an.
- Da wir die Syntax kennen, beziehen wir uns auf die Zellen, in die Markierungen für das erste Argument geschrieben werden.
- Jetzt müssen wir den Bereich für das zweite Argument auswählen, in dem wir die Kriterien überprüfen müssen.
- Für das dritte Argument beziehen wir uns auf die Zelle links von der Formelzelle. Eine linke Zelle enthält 'Weiblich'. Dies ist das Geschlecht, das wir zuerst vergleichen und dann die Höchstpunktzahl erreichen müssen.
Jetzt schließen wir die Klammer für die Funktion und erhalten die von einer Studentin erzielten Höchstnoten.
Wie wir in der obigen Funktion sehen können, haben wir für alle drei Argumente eine relative Zellreferenz in Excel verwendet. Wenn wir also die Funktion in eine andere Zelle kopieren und einfügen, wird die Referenz geändert. Wenn wir die Referenz gleich halten wollen, müssen wir die absolute Referenz verwenden .
- Um die Referenz absolut zu machen, verwenden wir das '$' - Zeichen vor dem Spaltenalphabet und der Zeilennummer.
- Die maximale Punktzahl der Studentin beträgt also 82.
- Jetzt kopieren wir die Formel und fügen sie für männliche Schüler in die Zelle ein. Stellen Sie sicher, dass wir "Nur Formel einfügen" von "Spezial einfügen" verwenden, da wir die Formatierung nicht auch kopieren möchten.
Wir haben auch die Höchstpunktzahl eines männlichen Schülers, nämlich 91.
Beispiel 2
In der früheren Version von Excel haben wir die MAXIFS-Funktion nicht als integrierte Funktion. In diesem Fall verwendeten wir eine Array-Formel, die auf der MAX- und IF- Funktion basiert .
Angenommen, wir haben die folgenden Daten für eine Organisation.
In diesen Daten können wir sehen, dass verschiedene Artikel vom Verkäufer in verschiedenen Regionen verkauft wurden. Wenn wir die maximale Menge eines verkauften Artikels ermitteln möchten, können wir eine Array-Formel verwenden, die auf der MAX- und IF- Funktion basiert .
Schritte:
Wir müssen ein Dropdown-Menü für Elementnamen erstellen, damit der Benutzer aus der Liste auswählen kann. Er muss nicht tippen, da beim Tippen ein Rechtschreibfehler auftreten kann. Um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen, müssen Sie zuerst das Format erstellen.
Um ein Dropdown-Menü zu erstellen, wählen wir die Zelle aus und klicken dann auf den Befehl 'Datenüberprüfung in Excel' , der in der Gruppe 'Datenwerkzeuge' unter 'Daten' verfügbar ist .
Wählen Sie "Liste" für die Option "Zulassen" , geben Sie die Elementnamen in das Textfeld "Quelle" ein und klicken Sie auf "OK".
Ein Dropdown-Menü wird wie folgt erstellt:
Um nun einen maximalen Umsatz zu erzielen, wenden wir die Formel wie folgt an:
Während der Eingabe der Formel müssen wir Strg + Umschalt + Eingabetaste drücken, da dies eine Array-Formel ist.
Da wir eine Reihe von mehreren Zellen für gegeben haben ‚logical_test‘ für IF - Funktion und haben das gleiche mit Artikelnamen in der obigen Zelle geschrieben verglichen, die IF - Funktion in Excel mehr als eine Werte zurück, und dann wird die MAX - Funktion wird herausgenommen der Maximalwert. Da die IF-Funktion mehr als einen Wert zurückgibt, wird sie in Excel als Array-Formel bezeichnet.
Beispiel 3
Angenommen, wir möchten den maximalen Umsatz für einen Artikel auch basierend auf der Region ermitteln. Um dasselbe zu tun, verwenden wir die NESTED IF- Formel mit der MAX-Funktion.
Schritte wären:
Zuerst müssen wir das Format wie folgt erstellen:
Wir müssen ein Dropdown-Menü für "Elementname" und "Region" erstellen .
Jetzt wenden wir die Array-Formel basierend auf NESTED IF in Excel- und MAX-Funktionen an.
Zuerst müssen wir die Artikelnamen mit dem in 'G7' geschriebenen Wert und dann die Region mit dem in 'G8' geschriebenen Wert vergleichen . IF-Funktionen geben Werte für ein bestimmtes Element und eine bestimmte Region zurück. Die MAX-Funktion gibt den Maximalwert zurück.
Der maximale Umsatz mit Tastaturen in der Region West beträgt 34.
Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Eingabe der Formel Strg + Umschalt + Eingabetaste drücken, da dies eine Array-Formel ist.
Jetzt werden wir Artikelnamen und Regionen auswählen, um den maximalen Umsatz zu ermitteln.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Drücken Sie bei der Eingabe einer Array-Formel gleichzeitig die Umschalt-Umschalttaste in Excel .
- Mit Nested IF-Funktionen und MAX können wir eine beliebige Anzahl von Bedingungen angeben, um den Maximalwert zu erhalten.
- Die Größe und Form der Argumente max_range und Kriterien_RangeN muss identisch sein. Andernfalls geben MAXIFS-Funktionen den Wert #VALUE zurück! Error.
