Fragen und Antworten zum MS Excel-Interview
Wenn Sie ein Zahlenleser oder Datenanalyst oder Berichtsanalyst oder ein aufstrebender Kandidat sind, ist das wichtigste Werkzeug, das Sie benötigen, „MS Excel“. Sie müssen Excel bereits an Ihrem Arbeitsplatz verwenden. Wenn Sie also den Job von einem Unternehmen in ein anderes wechseln möchten, wird der Interviewer auf jeden Fall Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in Bezug auf „MS Excel“ testen. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen in diesem Artikel die zehn wichtigsten Fragen und Antworten zu MS Excel-Vorstellungsgesprächen zur Verfügung.
Top 10 Fragen und Antworten zu Excel-Interviews
Im Folgenden finden Sie die 10 wichtigsten Interviewfragen und -antworten zu ms excel.
Frage 1: Was ist die VLOOKUP-Funktion und ihre Einschränkung?
Antworten:
Dies ist die sichere Frage, die sich alle Excel-Interviewer stellen. Die Antwort muss lauten: „ VLOOKUP ist eine Suchfunktion in Excel, mit der die Daten basierend auf dem verfügbaren Suchwert von einer Tabelle in eine andere Tabelle abgerufen werden . Tabellen können sich in einem anderen Arbeitsblatt oder auch in einer anderen Arbeitsmappe befinden. Daher spielt es keine Rolle, in welchem Excel-Arbeitsblatt es sich befindet. VLOOKUP kann die Daten abrufen, wenn der Suchwert in beiden Tabellen verfügbar ist. “
Die Einschränkung der VLOOKUP-Funktion besteht darin, dass nur die Daten von links nach rechts abgerufen werden können. Befindet sich die erforderliche Spalte links von der Suchwertspalte, kann VLOOKUP die Daten nicht von rechts nach links abrufen.
Frage 2: Gibt es Alternativen zur Einschränkung von VLOOKUP?
Antworten:
Ja, es gibt eine Alternative zu dieser Einschränkung.
Es gibt mehrere Alternativen, aber eine häufig verwendete Alternative ist die Kombination der Funktion „Index MATCH“ in Excel. Für diese Kombinationsfunktion spielt es also keine Rolle, wo sich die Ergebnisspalte befindet, sei es rechts von der Suchwertspalte oder links von der Suchwertspalte. Diese Funktion kann das Ergebnis für uns abrufen.
Schauen Sie sich auch diesen Artikel an - Alternativen zu VLOOKUP.
Frage 3: Was sind Excel-Tabellen und wie unterscheiden sie sich von normalen Datentabellen?
Antworten:
Excel-Tabellen sind nicht nur ein Zellenbereich, der Daten enthält, sondern ein strukturiertes Referenzobjekt, das den Benutzer der Vielzahl von Funktionen aussetzt.
Tabellen unterscheiden sich von normalen Zufallsdatensätzen, da sich bei Excel-Tabellen das Hinzufügen oder Löschen von Daten automatisch auf den Datenbereich auswirkt, der den Formeln und Pivot-Tabellen zur Verfügung gestellt wird, sodass sich der Benutzer nicht um die Referenzänderung für seine Formeln und Pivot-Tabellen kümmern muss.
Um eine Tabelle zu erstellen, können Sie einfach die Excel-Tastenkombination „Strg + T“ drücken, um die Tabelle für uns zu erstellen.
Frage 4: Was sind logische Funktionen und welche drei Namen und deren Funktionen?
Antworten:
Mit logischen Funktionen werden Berechnungen durchgeführt, die mehreren Kriterien entsprechen müssen. Bevor wir die Berechnung durchführen, müssen wir logische Tests anwenden. Wenn der logische Test WAHR ist, können wir einen Satz von Berechnungen anwenden. Wenn der logische Test FALSCH ist, können wir einen anderen Satz von Berechnungen durchführen.
Drei wichtige logische Funktionen sind " IF, AND, OR ".
WENN die logische Funktion darin besteht, eine kriterienbasierte Berechnung durchzuführen.
UND-Funktion in Excel, die verwendet wird, um alle logischen Tests abzugleichen.
Die ODER-Funktion wird verwendet, um mindestens einem logischen Test zu entsprechen.
Frage 5: Was ist Paste Special und nennen Sie einige der häufig verwendeten Methoden?
Antworten:
Paste Special ist eine in Excel verwendete Methode, um die kopierten Daten mit mehreren Optionen einzufügen. Häufig verwendete Pasten-Spezialmethoden sind wie folgt.
- Als Werte einfügen: Wenn wir beim Kopieren der Formelzelle nur das Ergebnis der Formel benötigen, können wir die Option "Als Werte einfügen" verwenden.
- Als Teilung einfügen: Wenn wir alle Werte in Lakhs konvertieren möchten, können wir einfach 1 Lakh in eine der Zellen eingeben und die Zelle kopieren, den Lakh-Konvertierungsbereich der Zellen auswählen und als "Teilen" einfügen, und alle Werte werden in Lakhs umgewandelt werden.
- Als Transponieren einfügen: Wenn wir Zeilen und Spalten der Daten austauschen möchten, können wir die Option "Transponieren" in "Einfügen" verwenden.
Frage 6: Was ist die Pivot-Tabelle?
Antworten:
Pivot Table ist das in Excel verwendete Tool, um die Daten schnell zusammenzufassen. Mithilfe der Pivot-Tabelle können wir die Geschichte hinter den Daten mit einfachen Drag & Drop-Optionen erzählen. Alle mehreren Eintragsposten, die zu einem zusammengefasst sind, alle Summen der jeweiligen Werbebuchungen werden addiert, um den zusammenfassenden Bericht anzuzeigen.
Wir können die Zusammenfassung auch in Bezug auf "SUMME, DURCHSCHNITT und ZÄHLUNG" usw. erhalten.
Frage 7: Was macht die Textfunktion?
Antworten:
Die TEXT-Funktion in Excel wird verwendet, um den ausgewählten Wert in verschiedene Formatierungsoptionen zu konvertieren.
Mit der TEXT-Funktion können wir das Datumsformat ändern, das Zeitformat ändern, das Zahlenformat ändern und auf diese Weise die Formatierung anwenden, die wir für die jeweiligen Zellen benötigen.
Frage 8: Was ist die CSE-Formel in Excel?
Antworten:
CSE steht in Excel für "Control Shift-Enter". Diese Schlüssel werden verwendet, um die Formel als "Array-Formeln" anzuwenden. Wenn die Array-Formel verwendet wurde, können wir komplexe Berechnungen in einer einzelnen Zelle selbst durchführen.
Wir können anhand der Formel erkennen, ob eine Formel eine reguläre Formel oder eine Array-Formel ist. Wenn die Formelenden geschweifte Klammern (()) enthalten, können wir sie als „Array-Formel“ betrachten.
Frage 9: Wie lautet der benannte Bereich in Excel?
Antworten:
Der benannte Bereich in Excel ist nichts anderes, als dem Zellbereich eindeutige Namen zu geben, damit wir den Zellbereich leicht nutzen können, indem wir den Namen selbst verwenden, ohne uns Gedanken darüber machen zu müssen, in den jeweiligen Zellbereich zu wechseln und den Bereich zu nutzen.
Frage 10: Unterscheiden zwischen COUNT- und COUNTA-Funktionen in Excel?
Antworten:
COUNT & COUNTA zwei identische Funktionen, die Benutzer verwirren können. Der grundlegende Unterschied zwischen ihnen ist wie folgt.
COUNT: Die Count-Funktion in Excel zählt nur numerische Werte wie Zahlen und Datumsangaben mit Ausnahme leerer Zellen.
COUNTA: Die CountA-Funktion zählt alle Zellen, die nicht leer sind. Es spielt also keine Rolle, ob es sich um Zahlen oder Textwerte handelt. Jede Zelle, die nicht leer ist, wird gezählt.
