Was ist das Rechnungslegungsverfahren?
Das Rechnungslegungsverfahren ist definiert als ein standardisierter Prozess, der eine bestimmte Rechnungslegungsfunktion ausführt, die darauf ausgelegt ist, bessere Risikomanagementrichtlinien zu integrieren, damit diese Funktionen produktiver und effizienter ausgeführt werden. Die Buchhaltungsabteilung führt verschiedene Funktionen aus, z. B. die Abrechnung für ihre Kunden, die Bereitstellung von Rechnungen an Lieferanten, die Durchführung von Bankabstimmungen. Daher erfordern solche Aufgaben normalerweise umfassende und optimierte Verfahren.
Merkmale des Rechnungslegungsverfahrens
# 1 - Sammlung von Finanzinformationen
Es beginnt mit der Sammlung von Finanzdokumenten. Die gesammelten Informationen können im physischen oder elektrischen Modus protokolliert und verwaltet werden. Die Kassenbänder, eingehenden Rechnungen, Quittungen, Gehaltsaufzeichnungen, Reisequittungen und Formulare sowie Rechnungen sind Beispiele für Finanzdokumente.
# 2 - Kontoabstimmung und -überprüfung
Sobald sie im System angemeldet sind, überprüfen die Buchhalter die Finanzinformationen anhand der verfügbaren Beweise. Die Kontenabstimmung sowie die interne und externe Berichterstattung erfolgen gemäß den festgelegten Rechnungslegungsverfahren. Diese Verfahren sollten so konzipiert und konstruiert sein, dass sie gültige, objektive und genaue Informationen aufzeichnen. Die Verfahren sollten konsistent und vergleichbar sein.
Beispiele für Rechnungslegungsverfahren
Beispiel 1
Das beste Beispiel zur Beschreibung des obigen Punktes ist die Bestandsbewertung. Sobald festgelegt ist, dass Vorräte nach der First-In-First-Out-Bestandsmethode erfasst und bewertet werden sollen, sollte sie nicht mehr auf eine alternative Bewertungsmethode wie die LIFO-Bestandsmethode oder die Methode des gewichteten Durchschnitts umgestellt werden.
Beispiel 2
Ein anderes Beispiel könnten Abrechnungsverfahren sein, bei denen Rechnungen im Allgemeinen an die Kunden ausgestellt werden. Dies umfasst drei allgemeine Aufgaben: das Sammeln von Informationen für Rechnungen, das Erstellen von Rechnungen und die Rückgabe an die Kunden. Die für den Abrechnungsprozess verantwortlichen Personen können die täglichen Abrechnungsinformationen überprüfen und die Preise überprüfen, um die Bestellung zu bearbeiten. Sobald die Überprüfungsaktivität abgeschlossen ist, kann es das System auffordern, die Rechnungen in einem Stapel zu drucken, wobei diese gedruckten Rechnungen dann an die Rechnungsadresse gesendet werden.
Beispiel 3
Die Ermittlung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter ist ein weiteres Beispiel. Der Personalverantwortliche kann die folgenden Informationen sammeln, z. B. Arbeitszeittabellen, in denen er die Arbeitszeittabellen überprüfen und genehmigen kann, um die Stunden aufzuzeichnen, die die Mitarbeiter für diese Aufgabe aufgewendet haben. Für die geleisteten Aufgaben wird der entsprechende Lohnsatz angewendet, der wiederum zur Bestimmung des Bruttolohns und des Nettolohns nach Steuerabzug verwendet wird.
Beispiel 4
Ein weiteres Beispiel ist die Berechnung der Abschreibungen für das Anlagevermögen. Auf der Grundlage der Berichtspflichten in Bezug auf Steuern oder zu Bilanzierungszwecken kann die Anwendung der MACRS-Abschreibungs- oder linearen Abschreibungsmethode herangezogen werden, um den Abschreibungsaufwand des Vermögenswerts zu bestimmen.
Vorteile
- Die IT hilft bei der Entscheidungsfindung, da sie einen Rahmen und eine effektive Arbeitsteilung zwischen den Buchhaltungsabteilungen bietet.
- Unterschiedliche Rechnungslegungsverfahren erfordern unterschiedliche Spezialisierungsgrade und Fähigkeiten, um die Informationen in den Rechnungslegungssystemen zu erfassen.
- Es hilft bei der Aufzeichnung von Informationen finanzieller und nicht finanzieller Natur.
- Es stellt sicher, dass die aufgezeichneten Informationen überprüft werden können. Es hilft bei der Erstellung einheitlicher Abschlüsse, die für Branchenanalysen verwendet werden könnten.
- Die Anwendung der richtigen Abrechnungsverfahren gewährleistet Effizienz und Zeitersparnis bei der Aufzeichnung von Informationen im System.
- Es stellt sicher, dass die Geschäftsunterlagen in chronologischer Reihenfolge geführt werden.
- Es stellt sicher, dass das Unternehmen alle gesetzlichen und behördlichen Vorschriften einhält.
Nachteile
- Die gemäß den Rechnungslegungsverfahren geführten und gebildeten Konten können leicht manipuliert werden, wenn die Prozesse nicht gemäß den derzeit geltenden Richtlinien überarbeitet werden, die gemäß den Rechnungslegungsstandards und der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen vorgeschrieben sind.
- Die Informationen, die durch angenommene Verfahren ausgetauscht und aufbereitet werden, können aufgrund menschlicher Fehler und Urteile voreingenommen sein.
- Die Nichteinhaltung der Rechnungslegungsgrundsätze in den Verfahren kann zu einer falschen Aufzeichnung von Informationen führen.
- Es hilft bei der Arbeitsteilung zwischen verschiedenen Abteilungen. Dies führt jedoch auch zur Schaffung unnötiger Silos, was wiederum zu Schwierigkeiten beim Abstimmungsprozess der Finanzinformationen führt.
Fazit
Die Buchhaltungsverfahren sind eine Reihe von Aufgaben oder Prozessen, mit denen die Buchhaltungsabteilung nützliche Buchhaltungsfunktionen rationalisieren und ausführen kann. Dies gewährleistet ein besseres Informationsmanagement mit erhöhter Transparenz und zuverlässiger Berichterstattung über Fakten. Richtige und präzise Rechnungslegungsverfahren helfen bei der Erstellung nützlicher und genauer Abschlüsse.
