Trennen von Text in Excel
Texte in Excel können auf verschiedene Arten angezeigt werden. Vielleicht gibt es einen Text, der durch eine Art Symbol verbunden ist, oder der Text ist wie ein Vorname und der Nachname.
Es wird irgendwann in unserem Leben einen Punkt geben, an dem wir wollen, dass diese Texte getrennt werden. Die Problemstellung wurde oben erklärt, dass wir zu einer Art von Daten kommen werden, bei denen wir diese Texte voneinander trennen müssen. Aber wie trennen wir diese Texte voneinander? Es gibt eine sehr einfache Möglichkeit, den gewünschten Text in jede gewünschte Zelle zu kopieren. Oder wir können dazu einige vorgegebene Excel-Tools verwenden.
Wie trenne ich Text in Excel?
Es gibt zwei Methoden, um Texte in Excel zu trennen:
- Verwenden von „Text zu Spalten in Excel“ : Das hat außerdem zwei eigene Verzweigungen:
- Begrenzt: Diese Funktion teilt den Text, der durch Zeichen, Kommas, Tabulatoren, Leerzeichen, Semikolon oder andere Zeichen wie einen Bindestrich (-) verbunden wird.
- Feste Breite: Diese Funktion teilt den Text, der mit Leerzeichen mit einer bestimmten Breite verbunden wird.
- Verwenden von Excel-Formeln : Wir können Formeln wie das Len in Excel verwenden, um die Länge der Zeichenfolge zu berechnen und die Werte zu trennen, indem wir die Position der Zeichen kennen.
Lassen Sie uns diese Methoden anhand von Beispielen lernen.
Beispiel 1 - Trennmethode zum Trennen von Text
Das Wichtigste zuerst: Wo finden wir diesen Feature-Text für Spalten in Excel? Es befindet sich unter der Registerkarte Daten im Abschnitt Datentools.
Betrachten Sie die folgenden Daten:
Wir wollen den Vor- und Nachnamen trennen und den Inhalt des Nachnamens in der Spalte B haben.
# 1 - Wählen Sie dazu die Spalte mit den Daten aus, dh eine Spalte.
# 2 - Klicken Sie auf der Registerkarte Daten im Abschnitt Datentools auf Text in Spalten.
# 3 - Ein Dialogfeld für den Text-zu-Spalten-Assistenten wird angezeigt.
# 4 - Da wir zuerst die Trennzeichenmethode verwenden werden, wählen Sie die begrenzte Option aus und klicken Sie auf Weiter. Ein weiteres Dialogfeld wird angezeigt.
# 5 - Für die aktuellen Daten werden unsere Texte in Excel durch Leerzeichen getrennt. Wählen Sie daher die Option Leerzeichen als Trennzeichen (Standardmäßig wählt Excel Tab als Trennzeichen aus). Klicken Sie auf Weiter.
# 6 - Wir können sehen, dass unsere Daten in der Vorschau zeigen, dass unsere Texte durch Vor- und Nachnamen getrennt sind. Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Ergebnis anzuzeigen.
# 7 - Wir haben unseren Excel-Text erfolgreich mithilfe der Text-zu-Spalten-Trennzeichen-Methode getrennt.
Beispiel 2 - Verwenden der Methode mit fester Breite zum Trennen von Text
Wir wissen bereits, wo sich die Option für Text in der Spalte in Excel befindet. Es befindet sich auf der Registerkarte Daten unter dem Abschnitt Datenwerkzeuge.
Nun betrachten wir die folgenden Daten:
Es gibt ein Umfrageunternehmen, das eine Umfrage zum Feedback eines Restaurants durchführt. Die Benutzer geben ihr Feedback als gut oder schlecht ab, aber jede Antwort wird durch einen Zeitstempel gespeichert. Dies bedeutet, dass bei jeder Antwort die Zeit, die spezifischen Daten und die Zeit in Stunden und Minuten aufgezeichnet werden.
Ich muss das Datum von der Uhrzeit in den Daten trennen. Unten sind die Daten,
Schritt 1 - Wir müssen den Inhalt von Spalte A trennen, aber es gibt Daten in Spalte B, daher müssen wir eine weitere Spalte zwischen Spalte A und Spalte B einfügen. Wählen Sie dazu Spalte B aus und drücken Sie STRG + +.
Es fügt eine weitere Spalte zwischen den beiden Spalten hinzu und verschiebt die Daten von der vorherigen Spalte B zur Spalte C.
Schritt 2 - Wählen Sie nun die Daten in Spalte A aus und klicken Sie auf Text in der Spalte unter der Registerkarte Daten im Abschnitt Datentools.
Ein Dialogfeld für den Assistenten für Text in Spalten wird angezeigt.
Schritt 3 - Dieses Mal verwenden wir eine Methode mit fester Breite. Stellen Sie daher sicher, dass die Option mit fester Methode ausgewählt ist, und klicken Sie auf Weiter. Ein weiteres Dialogfeld des Text-zu-Spalte-Assistenten wird angezeigt.
Schritt 4 - In der Datenvorschau sehen wir, dass die Daten in drei Teile unterteilt werden: Datenzeit und Meridian (AM und PM).
Wir brauchen nur Daten und Zeit, also bewegen Sie die Maus über die zweite Zeile und doppelklicken Sie darauf, und es verschwindet.
Schritt 5 - Klicken Sie nun auf Weiter. Ein weiteres Dialogfeld des Assistenten für Text in Spalten wird angezeigt. Dort müssen Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken.
Jetzt werden die Daten mit Datum in einer Spalte und Uhrzeit in einer anderen getrennt.
Schritt 6 - Derzeit ist die Formatierung der Daten in Spalte B nicht korrekt, daher müssen wir sie korrigieren. Wählen Sie den Inhalt in Spalte B aus. Auf der Registerkarte Start im Abschnitt Zahlen ist die Standardauswahl benutzerdefiniert. Wir müssen es auf Zeit ändern.
Schritt 7 - Jetzt haben wir unsere Excel-Daten erfolgreich mithilfe der Methode "Text in Spalten mit fester Breite" getrennt.
Beispiel 3 - Verwenden von Formeln zum Trennen von Text
Wir können auch Excel-Formeln verwenden, um den Text und die Zahlen zu trennen, die miteinander verbunden sind. Natürlich können wir diese Daten mithilfe von Text in Spalten entfernen, aber in komplexen Situationen verwenden wir dafür Formeln.
Betrachten wir die folgenden Daten:
Wir haben Produkte in Spalte A mit ihren jeweiligen Produktcodes. Wir brauchen Produkte in einer Spalte und Produktcode in einer anderen. Wir wollen dazu Formeln verwenden.
Schritt 1 - Dazu müssen wir zuerst die Anzahl der Ziffern zählen und so viele Zahlen vom Zeichen trennen.
Schritt 2: Wir benötigen den Produktnamen in der Spalte B und den Produktcode in der Spalte C.
Schritt 3: Zuerst werden wir die Ziffern trennen, damit wir dann den Text in Excel von den Daten trennen können. Schreiben Sie in C2 die folgende Excel-Formel, um den Text zu trennen.
Wir nutzen das Recht zu funktionieren, da wir wissen, dass die Zahlen richtig sind.
Schritt 4 : Schreiben Sie nun in Zelle B2 die folgende Formel:
Schritt 5: Drücken Sie die Eingabetaste, und wir haben unsere Daten mithilfe der Len-Funktion erfolgreich von Produktname und Code getrennt.
Schritt 6: Ziehen Sie nun die entsprechenden Formeln in Zelle B6 bzw. Zelle C6.
Dinge, die Sie beim Trennen von Text in Excel beachten sollten (Text in Spalte und Formel)
- Wenn Sie die Text-zu-Spalten-Methode verwenden, stellen Sie immer sicher, dass wir eine zusätzliche Spalte haben, damit die Daten in einer Spalte nicht ersetzt werden.
- Wenn wir Texte in Excel mithilfe von Excel-Formeln trennen, müssen wir die Position der Zeichen sicherstellen.
