Einfache Belegvorlage - Kostenloser Download (ODS, Excel, PDF & CSV)

Andere Versionen

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Tragbares Doc. Format (.pdf)

Kostenlose einfache Quittungsvorlage

Sobald die Zahlung von den Kunden gegen die vom Lieferanten der Waren und Dienstleistungen gekauften Waren oder Dienstleistungen eingegangen ist, muss der Lieferant diese in Form einer einfachen Quittung bestätigen. Eine Quittung kann von Hand geschrieben oder vom Markt gekauft werden. Eine Quittung kann auch in einer Excel-Vorlage mit Hilfe von Tabellenkalkulationswerkzeugen erstellt werden.

Informationen zur einfachen Belegvorlage

Jeder Geschäftsinhaber, der die Waren oder Dienstleistungen kauft und verkauft, muss üblicherweise eine Quittung als Zeichen für die Bestätigung des Eingangs des Geldes vom Kunden für den zukünftigen Aufzeichnungszweck ausstellen. Die Ausstellung einer Quittung hilft Geschäftsinhabern auch, den Verkauf der Waren und Dienstleistungen für jeden Prüfungszweck und für seinen eigenen Zweck gleichzeitig zu verfolgen. Geschäftsinhaber verwenden heutzutage Excel-basierte Vorlagen, um einfache Belege zu erstellen.

Diese Vorlage ist einfach und leicht zu erstellen. Im Allgemeinen enthält es die folgenden Elemente:

• Das Datum, an dem der Kunde seinen fälligen Betrag beglichen hat;
• Den Namen des Kunden, an den die Waren und Dienstleistungen erbracht wurden;
• Der vom Kunden oder Kunden gezahlte Gesamtbetrag;
• Die Beschreibung, für die die Zahlung eingegangen ist;
• Name und Unterschrift der Person, die die Quittung ausstellt;
• Die detaillierte Aufteilung der Rechnung, einschließlich etwaiger Rabatte und Steuern.

Wenn das Geschäft in großem Umfang läuft, ist die Verfolgung jeder Transaktion sehr kompliziert. Um diesen Mangel zu beheben, können die Unternehmen die Aufzeichnung jeder Transaktion mithilfe von Belegen verfolgen, die sie an Kunden oder Kunden ausgestellt haben.

Es kann erstellt werden und ist ein Muss für jeden Kunden, mit dem es sich befasst, unabhängig davon, ob der Kunde mit Bargeld oder einer anderen Zahlungsweise bezahlt.

Die Quittungsvorlage sollte in einem bestimmten Ordner organisiert sein, auf den später verwiesen werden kann, um das vom Unternehmen erzielte Gesamteinkommen für Steuerberechnungszwecke und für Prüfungszwecke für interne und externe Prüfungen zu berechnen. In anderen Fällen, wenn das Unternehmen Quittungen auf Papier ausstellt, werden diese mit dem Wachstum des Unternehmens akkumuliert. Dem Geschäftsinhaber fällt es schwer, die Papierbelege aufzuzeichnen. Excel-basierte Vorlagen sind einfach zu erstellen und sehr nützlich, um sie an einem Ort zu speichern, egal wie viele sie sind.

Die folgenden Gründe sprechen hauptsächlich für die Verwendung von Excel-basierten Vorlagen:

• Das professionelle Layout von Belegen: Excel verfügt über integrierte Optionen, um das Layout von Belegen gemäß den Anforderungen der Benutzer zu erstellen. Sie können versuchen, ein anderes Layout für die Belege zu verwenden.
• Anpassbar: Die mit Excel-basierten Vorlagen erstellten Belege sind vollständig anpassbar. Wir können alle Elemente bearbeiten und löschen, wenn sie nicht benötigt werden.
• Zukünftige Verwendung: Wir können diese Vorlagen speichern und für zukünftige Referenzen verwenden.
• Besteuerung: Wir können sie verwenden, um die Höhe der Besteuerung zu berechnen.

Wie erstelle ich diese Vorlage?

• Wir können Microsoft Excel verwenden, um Vorlagen zu erstellen, da Excel mehrere Funktionen und Formeln enthält, mit deren Hilfe wir jedes gewünschte Format von Belegen erstellen können. Es gibt viele Gründe, warum wir die Vorlagen zum Erstellen von Belegen verwenden. Einige Gründe, die zur Verwendung von Excel zum Erstellen der Vorlagen führen, sind auf automatische Formeln und Funktionen zurückzuführen. Diese reduzieren die Berechnungsfehler.
• Unternehmen oder Geschäftsinhaber sollten sicherstellen, dass die den Kunden ausgestellten Quittungen professionell gestaltet sind. Diese müssen alle relevanten Informationen über die verkauften Waren und Dienstleistungen sowie Kundeninformationen wie Name, Kontaktnummer usw. enthalten. Der Kunde kann sich mit Hilfe von Belegen leicht an Sie wenden, falls er in Zukunft etwas kaufen muss.
• Jeder kann über Online-Quellen auf die professionell erstellten Belege zugreifen. In den meisten Fällen bevorzugen Unternehmen und Geschäftsinhaber die Verwendung einer Excel-basierten Vorlage für die Ausstellung der Belege. Die Belege können leicht angepasst werden, um den Inhalt von Belegen jederzeit innerhalb weniger Minuten hinzuzufügen oder zu löschen. Diese Belege können ausgedruckt oder per E-Mail oder über verschiedene Anwendungen gesendet werden, um Zeit für Kunden und Geschäftsinhaber zu sparen. Die Benutzer können die Belege direkt von der Online- oder Website herunterladen und entsprechend ihren Anforderungen bearbeiten.
• Eine Quittung unterscheidet sich von der Rechnung, aber das Format und das Layout können in gewissem Maße ähnlich sein. Beide teilen viele Dinge gleichzeitig, aber sie unterscheiden sich auch. Die Rechnung wird dem Käufer von Waren und Dienstleistungen ausgestellt, bevor die Zahlung für diese vom Kunden erfolgt. Im Vergleich dazu stellt der Lieferant eine Quittung aus, nachdem der Käufer die Zahlung für die Waren und Dienstleistungen geleistet hat. Der Erhalt ist in einfachen Worten der Hinweis auf den Abschluss der Transaktion seitens beider Parteien.
• Mit der Microsoft Excel-Vorlage kann das Unternehmen einen beliebigen Beleg für geschäftliche oder persönliche Transaktionszwecke erstellen.

Motivation

Die folgenden Faktoren werden als Motivationsfaktoren für die Verwendung von Excel-basierten Vorlagen angesehen:

• Excel-basierte Vorlagen können kostenlos heruntergeladen und problemlos an Kunden gesendet werden.
• Mit Hilfe von Excel-basierten Funktionen und Formeln berechnen die Vorlagen automatisch die Gesamt- und Zwischensumme des Betrags.
• Excel-basierte Vorlagen sind vollständig anpassbar.
• Professionell gestaltet und gestaltet mit allen erforderlichen Elementen;
• Excel-basierte Vorlagen können einfach gedruckt und in PDF konvertiert werden.

Beispiel

Es gibt viele Arten von Belegvorlagen, die wir in Excel erstellen können.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die häufig verwendete Vorlage für bestimmte Belege:

1. Mietquittung: Dies ist die Quittung, die der Vermieter dem Mieter ausstellt, sobald der Eigentümer des Hauses die Miete als Bestätigung dafür erhalten hat, dass er das Geld erhalten hat.
2. Spendenquittung: Sie ist der Mietquittung sehr ähnlich. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Partei, die die Spende erhält, sie an die Partei ausgibt, die den Betrag gespendet hat, für den eine Spende beantragt wird.
3. Kassenbon : Der Kassenbon ist sehr häufig. Ein Geschäftsinhaber gibt es jedem einzelnen Menschen für die von ihm gekauften Waren oder Dienstleistungen aus.