Bestandsaufnahme Bedeutung
Die Bestandsaufnahme ist der Prozess der physischen Zählung der Bestandsgegenstände sowie deren Überprüfung anhand der elektronischen Aufzeichnungen des Unternehmens, der in der Regel zum Jahresende durchgeführt wird, da er Teil der jährlichen Prüfung des Unternehmens ist und möglicherweise in Anwesenheit des Unternehmens durchgeführt wird von externen Wirtschaftsprüfern des Unternehmens.
Erläuterung
Jede Organisation führt Inventar bei sich, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen. In großen Organisationen führt das Management eine physische Überprüfung des Bestands durch, da es die Vorstellung von den Abweichungen des Bestands gemäß den Büchern und der physischen Anzahl vermittelt. Der Prozess der rechtzeitigen Überprüfung des Bestands wird als Bestandsprüfung bezeichnet. Wenn derselbe Prozess der physischen Zählung des Bestands am Jahresende, dh zum Bilanzstichtag, durchgeführt wird, wird der Vorgang als Bestandsaufnahme bezeichnet. Dies ist für jede Organisation von Vorteil, da auf Unstimmigkeiten hingewiesen und die Kontrollen verbessert werden können.
Zweck der Bestandsaufnahme
- Überprüfung des Inventars zum Jahresende, um das wahre und faire Bild im Jahresabschluss der Organisation darzustellen.
- Um die gesetzlich geregelten Vorschriften einzuhalten, müssen die Aktien zum Jahresende vor den externen Prüfern physisch gezählt werden.
- Verfolgung des physischen Bestands und Überprüfung der internen Kontrollen durch Gegenprüfung des Bestands mit den Finanzunterlagen.
- Auf die Diskrepanzen des Bestands mit Finanz- und Buchhaltungsunterlagen hinweisen.
- Bestandskontrollmaßnahmen auferlegen.
Verfahren
Das Verfahren zur Bestandsaufnahme ist wie folgt:
- Wählen Sie das geeignete Framework zum Notieren der Datensätze aus.
- Wählen Sie das geeignete und kompetente Team.
- Geben Sie dem ausgewählten Team verschiedene Details zum Lagerbestand an.
- Rahmen Sie die Prozeduren ein.
- Bestimmen Sie das Zeitlimit für die Fertigstellung
- Weisen Sie die Verantwortung den Teammitgliedern zu.
- Informieren Sie das Verfahren und laden Sie das externe Auditteam zur Durchführung der Bestandsaufnahme ein.
- Erhalten Sie den Bericht in vorgeschriebener Weise vom ausgewählten Team sowie die Beobachtungen und Verbesserungsvorschläge vom Team des Unternehmens sowie von einem Auditorenteam.
- Überprüfen Sie die mit den Finanzaufzeichnungen erhaltenen Aufzeichnungen und notieren Sie gegebenenfalls die Abweichungen.
- Melden Sie die Unstimmigkeiten dem Abschlussprüfer sowie den Umgang des Unternehmens damit.
Beispiel für eine Bestandsaufnahme
Die Einzelheiten der Aktie des Automobilunternehmens zum Ende des Geschäftsjahres sind wie folgt:
Die Bestandsaufnahme wurde Ende des Jahres durchgeführt und ergab, dass es sich bei den Ersatzteilen um 18 Einheiten im Wert von 480.000 USD handelte. Geben Sie den Wert der Aktie an, der im Jahresabschluss berücksichtigt werden soll, und wie mit den Abweichungen in den Aufzeichnungen umzugehen ist.
Lösung
Da es in den Aufzeichnungen Abweichungen nach physischer Zählung und nach Finanzaufzeichnungen gibt, ist der Bestand nach physischer Zählung in der Bilanz zu berücksichtigen.
Die Differenz von 20.000 USD ist der Gewinn- und Verlustrechnung als Verlustbestand zusammen mit der Offenlegung im Jahresabschluss zu belasten.
Wann sollte eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden?
- Zum Jahresende zum Bilanzstichtag vor der externen Revision.
- Zum Zeitpunkt der Kostenprüfung prüfen, um die Kosten des Bestands zu überprüfen.
- Zum Zeitpunkt des Bestands eine Prüfung durchführen, um die Richtigkeit des gemeldeten Bestands usw. zu überprüfen.
Bedeutung
Die Durchführung ist für Organisationen sehr vorteilhaft. Die Wichtigkeit wird beschrieben als unter -
- Durch Bestandsaufnahme können Unstimmigkeiten in der physischen Zählung und gemäß den Finanzunterlagen leicht festgestellt werden, dh ob es einen Mangel an Beständen gibt, der auf Diebstahl oder einen anderen Grund zurückzuführen sein kann, oder ob ein Überschuss an Beständen vorliegt aufgrund schlechter Lieferungen oder Teaming und Führung. Damit können auch die daran beteiligten Mitarbeiter leicht identifiziert werden.
- Die interne Kontrolle kann verbessert werden, da sie die Überprüfung der Aufzeichnungen gewährleistet.
- Dies verbessert den Bestellvorgang, da der überschüssige Bestand weniger bestellt werden kann.
- Wie bei der Kostenprüfung wird der Preis einer Aktie durch Bestandsaufnahme ermittelt; Daher kann ein Wertverlust des Bestands aufgrund von Lagerung oder nicht verwendetem Bestand leicht festgestellt werden.
Leistungen
Die Vorteile der Bestandsaufnahme sind wie folgt:
- Die interne Kontrolle in Bezug auf die Richtlinien des Bestands kann überwacht werden.
- Unstimmigkeiten und Mitarbeiter, die an der Manipulation von Lagerbeständen beteiligt sind, können identifiziert werden.
- Unstimmigkeiten bei der physischen Überprüfung und den Buchhaltungsunterlagen können berücksichtigt werden.
- Gewährleistet die Zuverlässigkeit der Menge und des Werts des reflektierten Bestands.
Nachteile
- Es ist zeitaufwändig und langwierig.
- Die Kosten für die Bestandsaufnahme sind hoch.
- Manchmal wird es aufgrund der Art und des Ortes des Lagerbestands schwierig, es durchzuführen.
- Es kann zu Fehlern kommen, da es sich um einen manuellen Vorgang handelt.
