Unterschied zwischen Einkauf und Beschaffung
Der Einkauf ist nur ein Teil der Beschaffung, da er nur den Erwerb von Waren und Dienstleistungen umfasst, indem zunächst Bestellungen an den ausgewählten Lieferanten erteilt werden, dann Waren von diesen empfangen werden und schließlich der Lieferpreis der Waren an die Lieferanten ausgezahlt wird, während die Beschaffung einen größeren Umfang hat umfasst nicht nur den Einkauf, sondern auch die Marktuntersuchung, die Identifizierung potenzieller Lieferanten, die Auswahl des Lieferanten, die Preisverhandlung, die Durchführung von Qualitätsprüfungen, den Aufbau einer guten Beziehung zum Lieferanten usw.
Die Beschaffung hat im Vergleich zum Einkauf einen breiteren Anwendungsbereich. Die Beschaffung ist der gesamte Prozess des Erwerbs von Waren und Dienstleistungen. Es erfüllt den internen Bedarf effizient durch Einkauf oder Einstellung und Outsourcing.
Die Beschaffung umfasst die Auswahl von Lieferanten, die Festlegung von Zahlungsbedingungen, die strategische Überprüfung, die Auswahl, die Aushandlung von Verträgen und den tatsächlichen Einkauf von Waren, während für den Einkauf keine strategische Überprüfung und Aushandlung der Verträge erforderlich ist. Das Hauptziel des Einkaufs besteht darin, die Qualität und den Wert der Produkte eines Unternehmens zu erhalten.
Was ist Einkauf?
Der Kauf ist der Kauf guter Dienstleistungen für das Unternehmen. Der Einkauf bezieht sich auf alles, was ein Unternehmen kauft, wie Rohstoffe, Komponenten, Investitionsgüter, IT, Facility Services, Rechts- und Kontodienstleistungen.
Es gibt zwei Arten des Einkaufs;
- Direkter Einkauf: Die Artikel, die Teil der fertigen Ware sind. Der direkte Einkauf beeinflusst den Produktionsprozess der Herstellung. Ex. Rohes Material
- Indirekter Einkauf: Indirekte Einkaufsaktivitäten sind mit Betriebsressourcen verbunden, die ein Unternehmen kauft, um seinen Betrieb zu ermöglichen. Ex. Wartungsersatz, marktbezogene Dienstleistungen (Werbung).
Was ist Beschaffung?
Beschaffung ist die Kunst, Waren und Dienstleistungen zu erwerben. Dies ist die Tätigkeit, die mit der Feststellung der Art der Geschäftsbeziehung zwischen Verkäufern und Käufern verbunden ist.
Die Beschaffung schafft Mehrwert, indem sie die Bedürfnisse einer Organisation an das anpasst, was der Beschaffungsmarkt bieten kann, und umgekehrt, indem sie den Beschaffungsmarkt so entwickelt, dass er den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht. Es geht darum, die Verhandlungen über den Aufbau von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und Lieferanten zu beeinflussen. Personen, die an der Beschaffung beteiligt sind, benötigen die strategische Funktion und den Wertbeitrag, indem sie die folgende Funktion in der Beschaffung analysieren.
- Qualität
- Menge
- Preis
- Platz
- Zeitrisiko
Einkauf vs. Beschaffung Infografiken
Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Einkauf und Beschaffung.
Vergleichstabelle Einkauf vs. Beschaffung
| Beschaffung | Einkauf | |
| Die Beschaffung wird durch strategische Beschaffung an die Anforderungen des Unternehmens angepasst. | Der Einkauf bezieht sich auf den Kauf von Waren und Dienstleistungen mit einer kleinen Strategie. | |
| Die Beschaffung erfordert viel Strategie, bevor der Beschaffungsvertrag abgeschlossen werden kann. | Das Ziel des Einkaufs ist es, Materialien mit genau dem Bedarf zu kaufen. Beste Qualität und Lieferung des Materials innerhalb eines bestimmten Zeitraums an den Bestimmungsort. | |
| Beschaffung ist mehr als nur die Verwaltung der Ausgaben durch einen strukturierten Prozess. | Der Einkauf ist eine normale Transaktion, wenn ein Unternehmen für Waren und Dienstleistungen bezahlt. | |
| Dazu gehören die Auswahl von Lieferanten, die Überprüfung der Warenqualität und die Bewertung der potenziellen Lieferanten. | Die Einkaufsabteilung möchte mit Lieferanten zusammenarbeiten, die zuvor mit der Organisation zusammengearbeitet haben. | |
| Es erfordert eine Reihe von Fähigkeiten wie Konfliktlösung, Forschung, effektive Kommunikation, Einfluss auf die Aufrechterhaltung einer guten Lieferantenbeziehung und Geschäftsergebnisse. | Es erfordert eine Reihe von Fähigkeiten wie analytisches Denken, Bestandsmanagement und Zeitmanagement, um die Produktion des Unternehmens nicht zu beeinträchtigen. | |
| Die Beschaffungsrolle hat einen hohen strategischen Zweck und einen hohen Wertbeitrag und baut eine Beziehung zu den Stakeholdern des Unternehmens auf. | Die Einkaufsrolle ist weniger besorgt über das mit dem Kauf von Waren und Dienstleistungen verbundene Risiko. |
Fazit
Beide Prozesse sind ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftsbetriebs, und der Beschaffungsprozess ist häufig Teil einer Unternehmensstrategie, da die Fähigkeit zum Kauf bestimmter Materialien bestimmt, ob der Betreiber fortfahren wird. Eine Unternehmensbeschaffung kann nicht überleben, wenn ihre Preisbeschaffung höher ist als der Gewinn, den sie beim Verkauf des tatsächlichen Produkts erzielt, und die Anschaffungskosten einen direkten Einfluss auf den Gewinn haben können. Heutzutage verändern das Internet und der E-Commerce die Art und Weise des Einkaufs drastisch.
