Was ist Double-Entry?
Die doppelte Buchung ist ein Buchhaltungssystem zur Erfassung einer Transaktion auf mindestens zwei Konten und basiert auf einem doppelten Aspekt, dh Lastschrift und Gutschrift. Dieses Prinzip erfordert, dass für jede Lastschrift eine gleiche und entgegengesetzte Gutschrift in jeder Transaktion vorhanden sein muss.
Erläuterung
Die doppelte Eingabe ist der erste Schritt der Buchhaltung. Um einen Buchhaltungseintrag zu verstehen, sollte man über dieses System Bescheid wissen. Jede Buchhaltungstransaktion wird auf mindestens zwei Konten erfasst, eines ist ein Debitkonto und eines ist ein Kreditkonto. Auch sollte die Transaktion ausgeglichen sein, dh; Der Kreditbetrag sollte dem Belastungsbetrag entsprechen.
Funktionen von Double Entry
- Zwei Parteien : Es sind zwei Parteien beteiligt, eine ist der Empfänger und eine andere ist der Geber. Die empfangende Partei wird belastet und eine andere Partei wird gutgeschrieben. Zum Beispiel kauft A Waren von B, wobei A eine Empfängerpartei und B eine Geberpartei ist.
- Gleiche Wirkung: Jede Transaktion sollte die gleiche finanzielle Wirkung haben. Der Belastungsbetrag sollte dem Kreditbetrag entsprechen.
- Separate juristische Person : Dieses Buchhaltungssystem erfasst die Transaktion getrennt von seinen Eigentümern.
- Lastschrift und Gutschrift : Es gibt zwei Aspekte für die Aufzeichnung einer Transaktion: Lastschriftaspekt und Kreditaspekt.
Prinzip der doppelten Einreise
Die doppelte Eingabe basiert auf einem einfachen Prinzip, dass für jede Belastung ein gleiches und entgegengesetztes Guthaben vorhanden sein muss. An jeder Transaktion sollten mindestens zwei Konten beteiligt sein.
Debit-Seite = Kredit-Seite
Die Doppelbuchung basiert auf Debit- und Kreditkonten der Transaktion. Wir müssen also verstehen, welche Kontobelastungen und welche Gutschriften belastet werden.
Es gibt drei verschiedene Arten von Konten: Real-, Privat- und Nominalkonten. Die Regeln für die Aufzeichnung der Transaktionen richten sich nach der Art des Kontos.
# 1 - Real Accounts - Belastet, was hereinkommt und schreibt, was ausgeht. Zu den realen Konten gehören Pant & Machinery, Gebäude, Möbel oder jedes andere Asset-Konto. Wenn wir also Maschinen kaufen, wird das Maschinenkonto belastet und wenn wir Maschinen verkaufen, wird das Maschinenkonto gutgeschrieben.
# 2 - Persönliche Konten - Den Empfänger belasten und den Geber gutschreiben. Das persönliche Konto umfasst das Konto einer Person wie eines Eigentümers, Schuldners, Gläubigers usw. Wenn wir Zahlungen an unsere Gläubiger leisten, wird das Empfängerkonto belastet, und wenn wir die Zahlung erhalten, wird das Geberkonto gutgeschrieben.
# 3 - Nominalkonten - Alle Ausgaben und Verluste belasten und alle Einnahmen und Gewinne gutschreiben. Die nominalen Konten umfassen alle Ausgaben-, Ertrags-, Gewinn- und Verlustkonten. Beispielsweise wird das Konto "Gehalt bezahlt" belastet und das Konto "Miete erhalten" wird gutgeschrieben.
Beispiel für Double Entry
Hier sind einige Transaktionen aufgeführt, für die Journaleinträge erfasst werden sollen. Notieren Sie die Einträge in den Büchern von A Limited.
A Limited kauft Waren im Wert von 2.500 USD von B Limited auf Kredit.
Eine Limited leistet im nächsten Monat eine Zahlung für die Waren.
A Limited Purchases Machinery im Wert von 30.000 USD bei Barzahlung:
A Limited erhielt Miete für Gebäude 1.500 USD:
Unterschied zwischen doppeltem und einfachem Eintrag
Vorteile
- Modern und wissenschaftlich : Double Entry ist ein wissenschaftliches und systematisches System zur Erfassung und Führung von Geschäftsbüchern. Es gibt die Regeln und Prinzipien, die strikt befolgt werden müssen.
- Vollständiges Buchhaltungssystem : Diese Form der Buchhaltung erfasst beide Aspekte einer Transaktion. Daher handelt es sich um eine vollständige Form der Rechnungslegung.
- Weniger Fehler : Es gibt weniger Fehlerwahrscheinlichkeiten, da sowohl die Debit- als auch die Kreditseite der Transaktion gleich sein müssen.
- Betrugsprävention : Dieses Rechnungslegungssystem hilft bei der Prävention und Früherkennung von Betrug.
- Entscheidungsfindung: Ein vollständiger Satz von Büchern hilft bei der Entscheidungsfindung für Management, Investoren, Gläubiger und Wirtschaftsprüfer.
Nachteile
- Komplex : Dies ist eine komplexere Form der Rechnungslegung. Die Person muss die Rechnungslegungsregeln kennen, um sicherzustellen, dass die Bücher korrekt geführt werden.
- Hohe Kosten : Da für dieses Buchhaltungssystem Fachpersonal erforderlich ist, wären auch die Kosten für deren Einstellung hoch.
- Nicht für kleine Unternehmen geeignet : Kleine Unternehmen mit weniger Transaktionen würden diese Rechnungslegungsmethode für sie nicht geeignet finden.
Fazit
Die doppelte Eingabe ist der erste Schritt zur Aufrechterhaltung eines vollständigen Buchhaltungssatzes. Wenn die Transaktionen korrekt erfasst werden, liefern die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz genaue und vollständige Ergebnisse.
