Definition des Budgetberichts
Der Budgetbericht bezieht sich im Allgemeinen auf die projizierten Berichte, die die zukünftige Planung einer Organisation darüber zeigen, wie ihre Ausgaben gedeckt werden können, wie das Einkommensziel erreicht werden kann, um auf dem Markt zu bestehen, wie auf dem Markt für ihr Wachstum investiert werden kann und wie Vermögenswerte erworben werden.
Beispiel eines Budgetberichts
- Der Haushaltsbericht ist hilfreich bei der Ermittlung der Einschätzung des künftigen Verkaufswachstums, das erforderlich ist, um auf dem Markt bestehen zu können. Es wurde auch ermittelt, wie das Unternehmen das Umsatzziel durch die Akquise neuer Kunden, neuer Geschäftsbereiche und neuer Segmente erreichen würde.
Angenommen, eine Organisation hat sich zum Ziel gesetzt, im kommenden nächsten Monat einen Umsatz von 200000 US-Dollar zu erzielen. Dies kann erreicht werden, indem der Verkaufspreis pro Einheit gesenkt und neue Kunden durch einen Rabatt gewonnen werden. - Der Budgetbericht wird verwendet, um die Schätzung zu ermitteln, wie viele Produktionseinheiten erforderlich sind, um die Verkaufsnachfrage zu befriedigen. Es wird auch geschätzt, wie hoch die Arbeitskosten und die Materialkosten sein werden, die erforderlich sind, um ein Unternehmen rentabel zu machen.
Angenommen, es besteht eine Nachfrage nach 1000 Einheiten und der Verkaufspreis pro Einheit von 20 USD. Um diese Zielorganisation zu erreichen, müssen 1000 Produktionseinheiten geschätzt werden, und es muss geschätzt werden, wie viel Arbeitskosten und Rohstoffkosten erforderlich sind, um die Produktionskosten pro Einheit unter 20 USD, um einen Gewinn aufrechtzuerhalten. - Diese Berichte enthalten Schätzungen zu Werbung, Verkaufsförderung, Forschung und Entwicklung, die zur Steigerung der Umsatzerlöse erforderlich sind.
Zum Beispiel ist die heutige Welt so wettbewerbsfähig und es gibt zahlreiche Produkte und Dienstleistungen, die auf dem Markt erhältlich sind. Werbung und Verkaufsförderung sind wichtige Mittel, um die Aufmerksamkeit eines Kunden auf sich zu ziehen. - Dieser Bericht wird benötigt, um die anstehenden Ausgaben und Einnahmen zu schätzen. Sie deckt in der Regel den kurzfristigen Zeitraum ab. Es hilft zu identifizieren, wie das Einkommen ausreicht, um die Ausgaben zu decken. Es wird auch der Bedarf an Fremdfinanzierung ermittelt, wenn dies erforderlich ist.
- Es enthält Informationen darüber, wie eine Organisation in neue Maschinen, neue Produkte und den Austausch alter Maschinen investieren wird, ob dies für die Organisation fruchtbar ist.
- Alle Ausgaben im Rahmen des Budgets müssen genehmigt werden, und nichts wird aus dem Budget des Vorjahres übernommen. Dies ist sehr nützlich, wenn in der Organisation nur begrenzte Ressourcen verfügbar sind.
Vorteile des Haushaltsberichts
- Dieser Bericht ist wichtig, um die Organisation vor zukünftigen Bedrohungen zu schützen. Angenommen, im nächsten Jahr werden die Kosten der Organisation steigen, und man wird ausreichende Vorkehrungen treffen, um die Sicherheit zu gewährleisten.
- Es ist hilfreich, das Wachstum der Organisation zu identifizieren.
- Es identifiziert die Realisierbarkeit eines zukünftigen Projekts.
- Es hilft, die Schwächen eines Projekts zu identifizieren.
- Es liefert Informationen über die Liquiditätsposition einer Organisation über das Bargeldbudget.
- Es enthält die erforderlichen Informationen zur Unternehmensfortführung einer Organisation.
Zum Beispiel gibt es Rechtsstreitigkeiten, und wenn die Organisation den Fall verliert und einen hohen Betrag zur Zahlung benötigt, müssen sie möglicherweise einige Vermögenswerte verkaufen, um denselben zu zahlen, was die Annahme der anhaltenden Besorgnis in Frage stellen kann.
- Es ist sehr wichtig für das Management des Entscheidungsprozesses.
- Es enthält Informationen zur Schuldnerposition und zur künftigen Einziehung.
- Es ist ein wichtiges Instrument, um die Glaubwürdigkeit einer Organisation zu ermitteln, um ihre Gebühren zu decken.
- Es bietet nützliche Informationen für Anlagezwecke.
- Für die Erstellung des Haushaltsberichts sind angemessene Schulungen und Fähigkeiten erforderlich.
Nachteile des Haushaltsberichts
- Es wurde im Allgemeinen nur als zukünftiger Aufwand, Ertrag, Investition, Vermögenswert betrachtet.
- Es enthält keine Informationen zur aktuellen Situation.
- Die Erstellung des Budgets ist zeitaufwändig und erfordert die Vorbereitung durch einen Experten. Dies ist auch mit Kosten verbunden.
- Manchmal können Budgetberichte Informationen manipulieren oder verbergen, die für die Entscheidungsfindung im Prozess hilfreich sein können.
- Jeder kann anderen die Schuld geben, wenn der budgetierte Bericht nicht funktioniert.
- Manchmal wird es von der Abteilung missbraucht.
Angenommen, eine Organisation hat ein Ausgabenbudget für eine bestimmte Abteilung festgelegt, z. B. 10000 US-Dollar. Sie verwendet den gesamten unnötigen Betrag, wenn sie weiß, dass ein Fonds verfügbar ist.
Einschränkungen
- Es basiert vollständig auf der Annahme und kann keine realistischen Informationen liefern.
- Der im laufenden Jahr erstellte Haushaltsbericht könnte sich aufgrund der raschen Marktveränderung im nächsten Jahr ändern.
- Manchmal sind Manipulationen erforderlich, um die Geschäftsleitung bei Laune zu halten.
- Es konzentriert sich nur auf finanzielle Angelegenheiten der Zukunft; Es liefert keine anderen Informationen wie Verbraucherverhalten, Marktbedingungen, Qualität eines Produkts.
- Es liefert keine Informationen für eine bestehende Situation.
Wichtige Punkte
Der Budgetbericht wird auf der Grundlage von Annahmen erstellt, und es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit für Abweichungen im Bericht. Um dies zu überwinden, sollte ein Bericht erstellt werden, der auf einem realistischen Ansatz basiert. Im Falle von Änderungen im Bericht sollte die Geschäftsleitung darauf hingewiesen werden.Fazit
Dieser Bericht ist für jede Organisation von großer Bedeutung, um ihr langfristiges Ziel zu erreichen. Die Mitarbeiter müssen für die Erstellung des Budgetberichts angemessen geschult und geschult werden. Die meisten Entscheidungen einer Organisation werden auf der Grundlage des Budgetberichts getroffen.
