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Projektstrukturplanvorlage

Eine Projektstrukturplanvorlage enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der hierarchischen Struktur eines vollständigen Projekts basierend auf den Aufgaben / Leistungen, die vom Projektteam ausgeführt werden müssen und die dem Projektziel entsprechen. Hier muss auch jede Arbeit oder Aufgabe geplant, identifiziert und budgetiert werden.

Über die Vorlage

Eine Projektstrukturplanvorlage enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der hierarchischen Struktur eines vollständigen Projekts basierend auf den Aufgaben / Leistungen, die vom Projektteam ausgeführt werden müssen und die dem Projektziel entsprechen. Hier muss auch jede Arbeit oder Aufgabe geplant, identifiziert und budgetiert werden. Es ist eines der wichtigsten Ergebnisse für jeden Projektmanager, da es dabei hilft, den gesamten Aufbau des Teams in überschaubare Abschnitte oder Cluster zu organisieren. Das Verfolgen einer kleinen Gruppe ist vergleichsweise einfacher als das Verfolgen eines gesamten Projekts. Somit erweist es sich für alle Projektmanager als sehr nützlich.

Wie verwende ich die Projektstrukturplanvorlage?

Teil 1

In diesem Abschnitt werden im Allgemeinen die Details des gesamten Projekts anhand der wichtigsten Informationen wie Name, Adresse und anderer Informationen erfasst. Der Projektverantwortliche ist der Name der Projektmanagementfirma, die die Aufgabe des Abschlusses des zugewiesenen Projekts übernommen hat. Basierend auf dem Projektabschlussdatum muss die am Projekt beteiligte Unteraufgabe entsprechend verfolgt werden. Der Adressenteil ist die Postanschrift der Projektleitung, über die bei Bedarf eine formelle Kommunikation erfolgen kann.

Das Telefon und die E-Mail-Adresse konzentrieren sich wieder auf die Projektmanagementfirma, die im Allgemeinen für die Kommunikation erforderlich ist. Das Projektstartdatum spielt hier eine Schlüsselrolle, da basierend auf dem Startdatum und dem Enddatum alle am Projekt beteiligten Aufgaben und Unteraufgaben weiter aufgeschlüsselt und entsprechend geplant werden. Die Identifizierung, Planung und Budgetierung jeder Aufgabe ist wichtig, da der Projektmanager dadurch für jede Aufgabe eine Frist festlegen und überwachen kann, ob das Projekt seine Gesamtfrist einhält. Die gesamte Aufgabe wird Einzel- oder Gruppenbesitzern zugewiesen und sie stellen sicher, dass jede der Aufgaben gut koordiniert ausgeführt wird.

Der Verschachtelungsabschnitt bezieht sich auf die Clientdetails, denen das Projekt zugewiesen ist. Der Client-Teil ist der Name des Clients, für den das Projekt berücksichtigt wurde. Der Adressenteil ist die Postanschrift des Kunden, unter der bei Bedarf eine formelle Kommunikation erfolgen kann. Das Telefon und die E-Mail-Adresse sind wieder auf die Kundenfirma ausgerichtet, die in der Regel für die Kontaktaufnahme erforderlich ist.

Teil 2

Dieser Abschnitt ist der wichtigste Abschnitt jeder Projektverfolgungsvorlage, da hier alle Informationen notiert werden. Der Projektmanager muss das Projekt anhand aller hier eingegebenen Informationen genau verfolgen und entsprechend planen. Das gesamte Projekt und die damit verbundenen Aufgaben werden hier in kleinere Unteraufgaben unterteilt und entsprechend verfolgt. Jede Unteraufgabe erhält einen Titel, und außerdem werden die Aufgaben unter jeder Unteraufgabe einzeln verfolgt.

Die Aufgabenstruktur richtet sich nach der Hierarchie wie 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 usw. Die Beschreibungsspalte enthält die Beschreibung jeder Aufgabe und der darin enthaltenen Unteraufgaben. Jede Aufgabe oder Unteraufgabe hat einen bestimmten Eigentümer oder denjenigen, der die Verantwortung dafür übernehmen muss. Das Start- und Enddatum ist eine wichtige Sache, die verfolgt werden muss, da der Projektmanager daran interessiert ist, zu sehen, ob die einzelnen Aufgaben und Unteraufgaben gut angegangen sind und keine Rückstände vorliegen.

Der Abschnitt "Notizen" kann verwendet werden, um bestimmte Notizen des Aufgabenbesitzers zu Rückständen oder Kommentaren zu bestimmten Vorfällen oder zur Ressourcenzuweisung zu machen, oder er kann für die Aufgabe relevant und nützlich sein. Hier sind die Hauptaufgaben in drei Teile unterteilt, die mit den Nummern 1, 2 und 3 gekennzeichnet sind. Am Beispiel von Aufgabe 1 sehen wir, dass es sich um zwei Unteraufgaben handelt, die als 1.1 und 1.2 gekennzeichnet wurden. Wiederum hat Aufgabe 1.2 eine andere Unteraufgabe, die als 1.2.1 markiert ist.

Schließlich enthält 1.2.1 zwei Unteraufgaben, die weiter als 1.2.1.1 und 1.2.1.2 gekennzeichnet sind. Wir können auch sehen, dass jeder Aufgabe und Unteraufgabe eine Person zugewiesen ist, der die Hauptbesitzer jeder Aufgabe zugeordnet sind. Dies folgt im Allgemeinen einem Hierarchiemuster, bei dem die Schlüsselaufgabe einer Führungsposition einer Organisation zugewiesen wird. Dann geht der Drilldown der Aufgabe entsprechend von einer hohen auf eine Junior-Positionsebene. In ähnlicher Weise werden die Unteraufgaben auch für Hauptaufgabe 2 und 3 kategorisch angezeigt und folgen einer ähnlichen Aufschlüsselung wie im obigen Beispiel von Aufgabe 1.