Definition der Geschäftsausgaben
Geschäftskosten sind die Kosten, die anfallen, um ein Geschäft reibungslos zu führen, zu betreiben und aufrechtzuerhalten. Beispiele für Geschäftskosten sind Reise- und Transportkosten, Gehälter, Miete, Unterhaltung, Telefon- und Internetkosten usw. Die einzige wichtige Voraussetzung ist, dass sie für das Geschäft anfallen und keine persönlichen Kosten enthalten sind.
Liste der Geschäftsausgaben
Einige Beispiele sind in der Unternehmensbranche sehr Standard:
# 1 - Gehälter
Die Gehälter von Mitarbeitern, Arbeitnehmern und Mitarbeitern sind die häufigste und wichtigste Art von Kosten, die in der Gewinn- und Verlustrechnung jedes Unternehmens zu finden sind. Dies ist der Betrag, der den Mitarbeitern jeden Monat für ihre Verdienste um das Unternehmen gezahlt wird.
# 2 - Telefon- und Internetkosten
In der heutigen Zeit kann kein Unternehmen ohne den Kommunikationskanal überleben, und die größten Kosten für die Führung eines Unternehmens sind die Kosten für Telefon- und Internetdienste. Dies sind weitere grundlegende und häufigste Kosten, die im Gewinn und Verlust eines jeden Unternehmens enthalten sind. Um den Umsatz zu steigern, muss jedes Unternehmen expandieren, wachsen, mit seinen Kunden und Lieferanten kommunizieren, die Richtlinien seiner Wettbewerber einhalten. All dies ist nur möglich, wenn im Unternehmen gute Kommunikationskanäle verfügbar sind.
# 3 - Reisen & Beförderung
Reisen und Transport sind weitere häufige Kosten, die im Allgemeinen in jeder Gewinn- und Verlustrechnung enthalten sind. Es sind die Kosten, die durch das Reisen der Mitarbeiter, Direktoren oder sonstigen Personen für die Geschäftstreffen, das Wachstum und die Kommunikation von den Büroräumen zu dem Ort entstehen, an dem eine solche Veranstaltung stattfinden muss. Die Beförderung ist die lokale Reise zu einem Meeting, einem Kunden, während das Reisen als Besuch von Veranstaltungen außerhalb der Station betrachtet werden kann.
# 4 - Miete
Die Miete ist ein Kostenfaktor für Unternehmen, die die Geschäftsräume mieten und ihr Geschäft von einem gemieteten Standort aus betreiben. Es ist eine der bedeutenden Kosten außer den Gehältern, die von hohem Wert und einem festen Aufwand sind.
# 5 - Druck & Briefpapier
Drucken und Schreibwaren sind ebenfalls reguläre Kosten, die dem Unternehmen für Notizbücher, Register, A4-Blätter, Stifte, Taschenrechner und andere notwendige Gegenstände entstehen, die im Geschäftsalltag des Unternehmens verwendet werden.
Abzug von Geschäftskosten
Abzugsfähige Aufwendungen sind die Kosten, die als Abzug wie in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens zulässig sind. Abzugsfähige Kosten werden in gewisser Weise als Geschäftskosten betrachtet.
Geschäftskosten, die einer Person aus dem Geschäft entstehen, sei es ein Angestellter, ein Direktor, ein Eigentümer oder ein Mitarbeiter, würden von der Einkommensteuerberechnung abgezogen, sofern diese Kosten nur für das Geschäft anfallen. Die Kosten müssen von den jeweiligen Managern überprüft werden. Dann sollten sie die Erstattung der Geschäftskosten an die Buchhaltung weiterleiten.
Die Buchhaltungsabteilung kann auf der Grundlage der eingegangenen Rechnungen / Rechnungen und nach ordnungsgemäßer Genehmigung der Manager hinsichtlich der für das Geschäft anfallenden Kosten den Abzug in der Gewinn- und Verlustrechnung ihres Geschäfts geltend machen.
Andere Arten von abzugsfähigen Ausgaben
Es gibt viele Arten von Kosten, die einem Unternehmen für einen reibungslosen und erfolgreichen Betrieb entstehen. Einige sind als abzugsfähig zulässig, z. B. Geschäftsausgaben, andere als nicht abzugsfähige Ausgaben, z. B. Spenden.
Andere Arten von abzugsfähigen Ausgaben, die nicht miteinander verbunden sind, sind:
- Unterhaltungskosten: Diese entstehen zum Unterhaltungszweck der Mitarbeiter, der Mitarbeiter des Unternehmens. Dem Unternehmen entstehen solche Kosten, um die Mitarbeiter bei Laune zu halten und ein besseres Arbeitsumfeld zu schaffen. Es ist als Abzug zulässig, obwohl sie nicht direkt mit einem Unternehmen verbunden sind.
- Aufwendungen für das Wohlergehen der Mitarbeiter : Dies sind auch die Kosten, die den Mitarbeitern des Unternehmens zugute kommen. Dazu gehören Ausgaben wie Tee, Kaffee, Snacks und andere Feierlichkeiten für die Mitarbeiter.
- Abschreibungen: Abschreibungen sind immaterielle Geschäftsausgaben, die nicht in Form von Bargeld- / Bankgeschäften anfallen. Diese Kosten betreffen den Einsatz von Maschinen während des Jahres, was im Allgemeinen als normaler Verschleiß der Maschinen im Laufe der Zeit bezeichnet wird.
Wie werden Geschäftsausgaben erfasst?
Die Antwort auf die obige Frage ist unkompliziert. Die Person, die solche Kosten verursacht, musste die Rechnungen / Rechnungen der Ausgaben vorlegen, die für das Unternehmen anfallen. Diese Rechnungen / Rechnungen werden von der angegebenen Person in der Buchhaltungsabteilung überprüft und müssen von den jeweiligen Managern genehmigt werden. Es kann auch aus den Kontoauszügen des Unternehmens oder über den Kreditkartenauszug des Unternehmens nachverfolgt werden, wenn die Ausgaben aus diesen Bankquellen bezahlt werden.
Alle Ausgaben, die über ein elektronisches Medium wie Net Banking, Internet Banking, Kreditkarte oder Debitkarte bezahlt werden, können leicht nachverfolgt werden, da jeder Zahlung eine Transaktions-ID und eine Referenz-ID zugeordnet sind, anhand derer festgestellt werden kann, ob es sich um eine Geschäftskosten handelt oder nicht.
Warum brauchst du das?
Ein Geschäftsaufwand ist erforderlich, um ein Geschäft zu führen. Für die Führung eines Unternehmens müssen verschiedene Arten von Kosten anfallen, um das Geschäft reibungslos und erfolgreich zu betreiben. Viele Kosten sind in der Natur wiederkehrend. Mieten und Gehälter sind ein erheblicher Teil der wiederkehrenden Kosten. Einige der Ausgaben können einmalig im Jahr gezahlt werden, z. B. Jahresabonnement, Jahresmitgliedschaft und Abschreibung. Die einzige Notwendigkeit dafür besteht darin, ein Geschäft zu führen, da keines der Geschäfte ohne Kosten laufen kann. Jedes Unternehmen benötigt unterschiedliche Ausgaben, um es zu betreiben.
