Erstellen eines Suchfelds in Excel
Die Idee, ein Suchfeld in Excel zu erstellen, damit wir weiterhin die erforderlichen Daten schreiben und dementsprechend die Daten filtern und nur so viele Daten anzeigen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Suchfeld erstellen und die Daten in Excel filtern.
15 einfache Schritte zum Erstellen eines dynamischen Suchfelds in Excel
So erstellen Sie ein dynamisches Suchfeld in Excel Wir werden die folgenden Daten verwenden. Sie können die Arbeitsmappe herunterladen und uns folgen, um sie selbst zu erstellen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein dynamisches Suchfeld in Excel zu erstellen.
- Schritt 1: Erstellen Sie zunächst eine eindeutige Liste der „ Stadt “ Namen von Duplikaten in einem neuen Arbeitsblatt zu entfernen.
- Schritt 2: Geben Sie für diese eindeutige Liste von Städten den Namen " CityList " an. ”
- Schritt 3: Gehen Sie in Excel zur Registerkarte Entwickler, und fügen Sie im Feld Einfügen das Kombinationsfeld ein .
- Schritt 4: Zeichnen Sie dieses Kombinationsfeld in Ihr Arbeitsblatt, in dem sich die Daten befinden.
- Schritt 5: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Kombinationsfeld und wählen Sie die Option " Eigenschaften ".
- Schritt 6: Dadurch werden Eigenschaftenoptionen wie die folgende geöffnet.
- Schritt 7: Wir haben hier mehrere Eigenschaften. Für die Eigenschaft gibt " Verknüpfte Zelle " einen Link zur Zelle D2 an .
- Schritt 8: Für die Eigenschaft " Listenfüllbereich " gibt die Eigenschaft den Namen einer eindeutigen Liste von "Städten" an.
- Schritt 9: Wählen Sie für die Eigenschaft " Match Entry " die Option 2-fmMatchEntryNone aus, da der Satz beim Eingeben des Namens in das Kombinationsfeld nicht automatisch vervollständigt wird.
- Schritt 10: Wir sind mit dem Eigenschaftenteil von "Combo Box" fertig. Gehen Sie zur Registerkarte " Entwickler " und deaktivieren Sie die Option " Design " im Kombinationsfeld.
- Schritt 11: Jetzt können wir im Kombinationsfeld die Namen der Städte in der Dropdown-Liste in Excel sehen.
Tatsächlich können wir den Namen in das Kombinationsfeld eingeben, und derselbe wird auch die inline Zelle D2 widerspiegeln.
- Schritt 12: Jetzt müssen wir Formeln schreiben, um die Daten zu filtern, während wir den Städtenamen in das Kombinationsfeld eingeben. Dazu benötigen wir drei Hilfsspalten. Für die erste Hilfsspalte müssen wir die Zeilennummern mithilfe der ROWS-Funktion ermitteln.
- Schritt 13: In der zweiten Hilfsspalte müssen wir die zugehörigen Suchnamen der Städte finden. Wenn sie übereinstimmen, benötigen wir die Zeilennummern dieser Städte, damit die folgende Formel eingegeben werden kann.
Diese Formel sucht nach dem Städtenamen in der Haupttabelle. Wenn Übereinstimmungen vorliegen, wird die Zeilennummer aus der Spalte "Helper 1" oder eine leere Zelle zurückgegeben.
Zum Beispiel werde ich jetzt " Los Angeles " eingeben , und wo immer der Name der Stadt in der Haupttabelle für diese Städte steht, erhalten wir die Zeilennummer.
- Schritt 14: Sobald die Zeilennummern des eingegebenen oder ausgewählten Städtenamens verfügbar sind, müssen wir diese Zeilennummern untereinander zusammenfügen. In der dritten Hilfsspalte müssen wir also alle diese Zeilennummern des eingegebenen Städtenamens stapeln .
Um diese Zeilennummern zusammenzustellen, verwenden wir die Kombinationsformel „ IFERROR in Excel “ und „ SMALL “ in Excel.
Diese Formel sucht nach dem kleinsten Wert in der Liste der übereinstimmenden Städte basierend auf den tatsächlichen Zeilennummern und stapelt den ersten kleinsten, zweitkleinsten, drittkleinsten usw. Sobald alle kleinen Werte zusammen gestapelt sind, gibt die SMALL-Funktion einen Fehlerwert aus. Um dies zu vermeiden, haben wir die IFERROR-Funktion verwendet. Wenn der Fehlerwert auftritt, wird eine leere Zelle zurückgegeben.
- Schritt 15: Erstellen Sie nun ein identisches Tabellenformat wie das folgende.
In dieser neuen Tabelle müssen wir die Daten basierend auf dem Städtenamen filtern, den wir in das Excel-Suchfeld eingeben. Dies kann mithilfe einer Kombination der Funktionen IFERROR, INDEX und COLUMNS in Excel erfolgen. Unten finden Sie die Formel, die Sie anwenden müssen.
Kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie in alle anderen Zellen in der neuen Tabelle ein.
Ok, wir sind mit dem Entwurf fertig. Lassen Sie uns lernen, wie man es benutzt.
Geben Sie den Städtenamen in das Kombinationsfeld ein, und unsere neue Tabelle filtert nur die eingegebenen Stadtdaten.
Wie Sie sehen, habe ich gerade "LO" eingegeben und alle zugehörigen Suchergebnisse werden im neuen Tabellenformat gefiltert.
Dinge, an die man sich hier erinnern sollte
- Sie müssen ein Kombinationsfeld in Excel aus "ActiveX Form Control" auf der Registerkarte "Entwickler" einfügen.
- Das Kombinationsfeld stimmt mit allen zugehörigen Alphabeten überein und gibt das Ergebnis zurück.
