Führende Excel-Nullen
Wie wir wissen, wird Excel hauptsächlich verwendet, um Daten in Zeilen und Spalten zu speichern, unabhängig davon, ob es sich um Zahlen oder Zeichen handelt. Wir können leicht numerische Daten wie „123“ speichern und Berechnungen daran durchführen. Aber was ist mit den Zahlen, die bei "0" beginnen, wie Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel schneidet diese Zahlen automatisch ab und entfernt "0".
Angenommen, es gibt eine Postleitzahl, die mit "001495" beginnt. Wenn wir dies in eine Zelle schreiben, wird Excel sofort auf "1459" verkürzt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie wir Nullen in Excel-Daten behalten können.
Aus dem obigen Beispiel können wir ersehen, dass "0" entfernt wird und die verbleibende Zahl "1459" ist.
Der Grund für das Entfernen von Nullen liegt darin, dass Microsoft Excel Zip_Codes, Employee_ID und andere numerische Daten als Zahlen betrachtet, ihnen das allgemeine Format zuordnet und die führenden Nullen entfernt .
Excel bietet auch eine Möglichkeit, diese Nullen in Zellen zu behalten. In diesem Tutorial werden wir weiter sehen, wie dies getan werden kann.
Wie füge ich führende Nullen in Excel hinzu?
Employee_ID und Name . Bei der Eingabe des Namens treten keine Schwierigkeiten auf, da der Name immer mit Zeichen beginnt. Postleitzahlen und Mitarbeiter- ID können jedoch eine Kombination aus Zeichen oder Zahlen sein und beginnen mit „ 042067 “, „ 0021WNS “. Wenn wir diese Werte in die Zellen eingeben , kürzen die Zellen die Werte auf " 42067 ", " 21WNS ".
So behalten Sie diesen Wert bei, wenn das Format der Zellen geändert wird:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie den Wert eingeben möchten. In diesem Fall haben wir eine B2-Zelle.
- Gehen Sie zur Registerkarte Startseite -> Zahlengruppe -> wählen Sie im Feld Format anstelle von Allgemein die Option Text aus.
- Fügen Sie den Wert ein, nachdem Sie das Format der Zelle geändert haben.
Um das gleiche Format in allen Zellen beizubehalten, kopieren Sie das Format dieser Zellen und fügen Sie es mit Format Painter in Excel in andere Zellen ein .
- Wählen Sie die Zelle aus, deren Format kopiert werden soll. Klicken Sie unter Start auf Format Painter . Wählen Sie die Zellen aus und ziehen Sie sie, um ihr Format einzufügen.
- Wenn wir nun Werte in diese Zellen mit führenden Nullen eingeben, wird die „0“ nicht abgeschnitten.
# 1 - Hinzufügen führender Nullen mithilfe der TEXT-Funktion
- Wert: - Enthält die zu ändernde Zelle. In diesem Fall haben wir C3.
Formatierter_Text: - Er enthält den hinzuzufügenden Wert, dh "0".
Wir können auch führende Nullen mit der TEXT-Formel in Excel hinzufügen . Diese Funktion füllt Zahlen mit „0“ auf, indem manuell Nullen in Zellen eingefügt werden.
Hinzufügen von Nullen mit der TEXT-Funktion.
Schritt 1 - Wählen Sie die Spalte aus und schreiben Sie die TEXT- Formel.
Schritt 2 - Wählen Sie das C3 im Wert aus und fügen Sie führende formatierte Nulltypen " 00000 " und fünf Nullen in formatierten Text hinzu, da eine 4-stellige Zeichenfolge vorhanden ist.
Schritt 3 - Schließen Sie die runde Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Das Ergebnis ist unten dargestellt.
HINWEIS: - Die TEXT- Funktion gibt immer den Wert I der Zeichenfolge zurück, der nicht in Zahlen angegeben ist.
# 2 - Hinzufügen führender Nullen mit der RECHTEN Funktion
Wir können auch die RECHTE Funktion in Excel verwenden, um führende Nullen in eine Zeichenfolge einzufügen.
Wir können dies verwenden, indem wir die folgende Syntax verwenden:
- TEXT - Enthält den einzufügenden Text.
- Num_chars - Gesamtzahl der Zeichen in der anzuzeigenden Zeichenfolge.
Wir können maximal 4 Nullen "0000" einfügen. Wenn Sie "00" vor "3240" einfügen möchten, um "003240" zu erhalten, wie im obigen Beispiel angegeben, müssen Sie eine Formel schreiben.
= RECHTS ("000000" & B3, 6)
Wir schreiben 6, weil wir die Gesamtzahl von 6 Zeichen in einer Zelle haben wollen.
B3 ist eine Referenz auf eine Zelle, die den ursprünglichen Wert enthält.
Die Formel fügt dem Text in B3 („000000“ und B3) die 6 Nullen hinzu und wählt dann 6 Zeichen von rechts aus und wird in der ausgewählten Zelle angezeigt.
Schritte zum Hinzufügen führender Nullen mit der RECHTEN Funktion:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die der Wert eingefügt werden soll.
- Schreiben Sie die Formel mit der Syntax:
= RECHTS ("000000" & B3, 6)
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel anzuwenden. Das Ergebnis ist unten dargestellt.
- Um die Formel anzuwenden, ziehen Sie einfach die Zelle nach unten und lassen Sie die Maus.
HINWEIS: Wenn wir dieselbe Formel auf andere Zellen anwenden, die keinen Wert haben, werden 6 Nullen zurückgegeben.
# 3 - Hinzufügen führender Nullen mithilfe der CONCATENATE-Funktion
Wir können auch führende Nullen mit der Funktion CONCATENATE in Excel hinzufügen .
- Text_1: Einfügender Text
- Text_2: Originaltext oder Quelltext.
Zum Beispiel: Wenn Sie 2 Nullen einfügen möchten, schreiben Sie = CONCATENATE ("00", Text_2)
Schritte zum Einfügen führender Nullen mit der Funktion CONCATENATE:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie den Wert einfügen möchten, und schreiben Sie die Verkettungsfunktion:
= CONCATENATE ("00", B2)
- Drücken Sie die Eingabetaste , um die Formel anzuwenden. Das Ergebnis wird unten angezeigt.
- Um die Formel anzuwenden, ziehen Sie einfach die Zelle nach unten und lassen Sie die Maus.
HINWEIS: - In dieser CONCATENATE-Funktion können wir so viele Nullen wie möglich vor dem Text in die Zellen in Spalten einfügen, dh 2 führende Nullen (00), 3 führende Nullen (000). Unabhängig davon, wie viele Zeichen der ursprüngliche Wert enthält.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Es sind alle Nullstellen, die vor einer Zeichenfolge stehen.
- Es kann auf verschiedene Arten wie Postleitzahlen, Security_No verwendet werden. , Angestellten ID.
- Es kann zur Fehlervermeidung verwendet werden.
- Es funktioniert nicht mit negativen Zahlen wie, wenn wir -0024 schreiben, bleibt es gleich und schneidet den Wert nicht auf -24 ab.
