Definition der Risikoanalyse
Die Risikoanalyse ist das Verfahren zur Analyse und Erkennung von Risiken jeglicher Art, die sich nachteilig auf das primäre Geschäftsziel oder kritische Projekte auswirken könnten, die in einer Organisation stattfinden werden, um solche Risiken zu vermeiden oder notwendige Initiativen zu ergreifen die Organisation.
Erläuterung
Bei der Risikoanalyse geht es darum, die negativen oder nachteiligen Auswirkungen zu erkennen, die in einer Organisation auftreten können, bevor ein neues wichtiges Projekt aufgenommen oder ein wesentliches Ziel in einer Organisation geändert wird, das sich negativ auf das Unternehmen auswirken kann. Das Hauptziel besteht darin, das Ausmaß des Risikos, das in der Organisation auftreten kann, die Methoden, die zur Steuerung oder Reduzierung des Risikos beitragen können, und die Ansätze, die zur Steuerung solcher Risiken beitragen können, abzuschätzen. Spezifische Strategien können dabei helfen, das Risiko in den Projekten zu analysieren, die in der Organisation stattfinden werden, wie z. B. die Delphi-Technik, die Swift-Analyse, die Entscheidungsbaumanalyse, die Bowtie-Analyse usw. in der späteren Phase.
Prozess der Risikoanalyse
Die Risikoanalyse in einem Projekt kann sich sowohl positiv als auch negativ auswirken. Solche Effekte können sowohl weltliche als auch nicht materialistische Auswirkungen auf die Organisation haben. Ein Risiko ist ein ungewisses Ereignis, das sowohl positive als auch negative Auswirkungen haben kann.
Jede Organisation muss den unten beschriebenen Prozess befolgen -
Schritt 1 - Identifizierung des Risikos
Der erste Schritt besteht darin, das Risiko zu identifizieren. Die Teammitglieder müssen alle Inputs sammeln, die in den Projekten verwendet werden sollen, und das Ergebnis der Projekte und die Anzahl der Möglichkeiten erkennen, mit denen ein solches Risiko in den Prozess usw. einbezogen wird.
Schritt 2 - Analyse des Risikos
Nach der Identifizierung des Risikos wird wahrscheinlich das Ausmaß des Risikos und die Art des Risikos, das am wahrscheinlichsten auftritt, verstanden und bewertet, und inwieweit es für die Organisation auftreten kann, wird analysiert.
Schritt 3 - Bewertung des Risikos
Durch die Analyse des Risikos können Sie die mögliche Risikokapazität abschätzen. Daher bewertet das Team bei der Bewertung des Risikos das berechnete Risiko, um zu entscheiden, ob ein solches Risiko eingegangen werden soll oder nicht.
Schritt 4 - Behandeln Sie das Risiko
In diesem Schritt entscheidet das Team, ob das Projekt fortgesetzt werden soll oder nicht. Wenn dies der Fall ist, wird das Projekt akzeptiert, und sie werden versuchen, das Problem zu behandeln oder zu beheben, indem sie alle im Projekt erforderlichen Änderungen ändern.
Schritt 5 - Überprüfen Sie das Risiko
Da das Risiko zu jedem Zeitpunkt ungewiss ist, ist eine Überprüfung des Risikos von entscheidender Bedeutung, um das Risiko im Projekt von Zeit zu Zeit zu bewerten und zukünftige Störungen zu vermeiden.
Methoden der Risikoanalyse
Die Methoden der Risikoanalyse umfassen sowohl qualitative als auch quantitative Anwendungstechniken. Bei den meisten Projekten wird eine quantitative Analyse zur Risikomessung angewendet, die im Hinblick auf formale qualitative Risiken übersehen wird. Hier finden Sie einige nützliche qualitative Risikoanalysen, die als Teil des Projektmanagements angesehen werden.
- Delphi-Technik - Die Delphi-Technik verwendet Expertenmeinungen, um Risiken individuell und anonym zu identifizieren, zu analysieren und zu bewerten.
- SWIFT-Analyse - In der SWIFT-Analyse untersucht das Team, wie Änderungen genehmigt, entworfen oder geplant werden, die sich in irgendeiner Weise auf das Projekt auswirken können. Es ist ein systematischer teambasierter Ansatz.
- Entscheidungsbaumanalyse - Diese Analyse wird durch vorgeschlagene Entscheidungen und das Finden unterschiedlicher Wege und Ergebnisse aufgrund der vorgeschlagenen Ergebnisse durchgeführt. Nachdem alle Wahrscheinlichkeiten analysiert wurden, kann die Vorgehensweise zum weiteren Modifizieren und Überprüfen stattfinden.
Bedeutung
Die Risikoanalyse ist eines der wesentlichen Verfahren, das nicht sorgfältig durchgeführt wird oder denen nicht genügend Bedeutung beigemessen wird. Dies führt zu vielen Problemen, die wiederum zum Scheitern des Projekts führen können. Ein gut analysiertes Projekt hat Chancen auf einen reibungslosen Ablauf und eine höhere Erfolgschance und trägt mehr zur Risikominderung bei als jeder Risikoplan, egal wie gut er auch sein mag.
Leistungen
- Die Risikoanalyse hilft Ihnen dabei, während der Durchführung eines Projekts sehr kalkulierte und genaue Entscheidungen zu treffen, da das Management des Projekts ohne angemessene Forschung keine positiven Ergebnisse liefern würde.
- Dies hilft dabei, mögliche Verluste zu vermeiden, die in Zukunft auftreten könnten.
Einschränkungen
- Sie wird auf der Grundlage der Wahrscheinlichkeit gemessen, sodass die Risikoexposition nicht genau gemessen werden kann.
- Die Risikoanalyse basiert auf bestimmten Daten. Wenn die Daten manipuliert werden oder falsch sind, werden nicht die richtigen Ergebnisse erzielt.
- Es erfordert die Zeit und das Fachwissen der Person, die die Analyse durchführt. Falls die Person nicht alle erforderlichen Techniken und Methoden kennt, kann der gewünschte Zweck nicht gelöst werden. Außerdem gibt es keine Standardmethode für die Berechnung, daher hängt dies vom persönlichen Ansatz ab.
Quantitative vs. qualitative Risikoanalyse
Quantitative und qualitative Analyse sind die beiden Ansätze zur Risikoanalyse. Im Fall des Quantitativen wird die Auswirkung des potenziellen Projektrisikos, das auf das Projektziel vorhanden sein kann, numerisch bewertet. Der Hauptzweck der quantitativen Analyse besteht daher darin, das Risiko zu quantifizieren und die Höhe der Kosten und die Eventualverbindlichkeiten des Zeitplans zu bestimmen.
Während bei der qualitativen Risikoanalyse die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkung des potenziellen Projektrisikos, das auf das Projektziel vorhanden sein kann, anhand einer vordefinierten Skala bewertet werden. Es ist ein subjektiver Ansatz, und der Hauptzweck der qualitativen Risikoanalyse besteht darin, das Bewusstsein für das schwerwiegende Risiko zu schärfen und Risikoreaktionen zu erstellen, um die Auswirkungen dieser Risiken auf das Gesamtprojekt zu bewältigen und zu verringern.
Risikoanalyse vs. Risikomanagement
Die Risikoanalyse kann als Identifizierung der verschiedenen möglichen Bedrohungen bezeichnet werden, die im Unternehmen oder im Projekt auftreten können, und als Schätzung der Wahrscheinlichkeit, dass diese Bedrohungen auftreten. Andererseits ist das Risikomanagement ein umfassenderes Konzept, das die Risikoanalyse umfasst. Es kann als Prozess der kontinuierlichen Identifizierung, Analyse, Bewertung und Überwachung des Risikos und der anschließenden systematischen Anwendung der Richtlinien, Praktiken und Ressourcen des Managements bezeichnet werden nachteilige Auswirkungen dieser potenziellen Verluste zu kontrollieren und zu mildern.
Fazit
Der Risikoanalyseprozess hilft bei der Unterstützung des effizienten Betriebs des Unternehmens, indem das Risiko in in der Organisation durchgeführten Projekten identifiziert und bewertet wird, und hilft bei der Lösung und Entscheidung, ob das Projekt angenommen werden soll. Es wird auch davon ausgegangen, dass die Durchführung einer Risikoanalyse für die Organisation von Vorteil ist, um effektive Entscheidungen zu treffen.
