Was ist die Allokationsbasis?
Die Zuordnungsbasis ist das Messsystem, mit dem die Gemeinkosten des Unternehmens oder der Abteilung festgelegt werden und das anhand der geleisteten Arbeitsstunden, der verwendeten Systeme, des Betriebs der Mitarbeiter, des Quadratfußes usw. gemessen werden kann.
Wie berechnet man die Allokationsbasis?
Schritt 1: Bestimmen Sie die Gesamtreichweite der Supportabteilung.
Sagen wir für ein großes Outsourcing-Unternehmen; Das Haupt-Support-Team wird das IT-Team sein, das allen Mitarbeitern technischen Support bietet. Beachten Sie, dass die Organisation über 10.000 aktive Desktops und 5.000 aktive Laptops verfügt, die Unterstützung benötigen. Die Desktops und Laptops werden von mehreren Abteilungen verwendet, der Support wird jedoch von einem einzigen Support-Team bereitgestellt. Die Gesamtreichweite des Supportteams beträgt 10.000 Desktops und 5.000 Laptops.
Schritt 2: Suchen Sie die Zuordnungsbasis.
Das Support-Team ist für die Unterstützung von 10.000 Desktops und 5.000 Laptops verantwortlich. Daher werden 15.000 als Gesamtreichweite für das Support-Team und damit als Allokationsbasis betrachtet. Unabhängig davon, welche Gemeinkosten auf der Grundlage des Supports dem einzelnen Projekt hinzugefügt werden müssen, werden 15.000 als Basis verwendet.
Schritt 3: Zuordnung von Gemeinkosten zu dem einzelnen Projekt.
Wenn ein Unternehmen die Kosten eines einzelnen Projekts berechnet, z. B. Projekt A, ist der Support-Overhead ein Teil des Gesamt-Overheads für das Projekt. Wenn das Projekt 1000 Desktops verwendet und die Gesamtkosten für die Wartung des Supportteams 500.000 US-Dollar betragen. Dann beträgt der Support-Overhead, der Projekt A zugewiesen wird
Support-Overhead für Projekt A = Gesamtkosten des Support-Teams * (Anzahl der von Projekt A verwendeten Desktops / Gesamtzahl der vom Support-Team unterstützten Computer)- Support-Overhead für Projekt A = 500.000 USD * (1000 / 15.000) = 33.333 USD
Bei der Berechnung der Kosten für Projekt A sollte der Support-Overhead 33.333 USD betragen.
Beispiel
Firma XYZ hat ein eigenes Gebäude. In diesem Gebäude laufen zehn Projekte. Das Unternehmen versucht, die Gemeinkosten für die Speisekammer und die administrative Unterstützung für Projekt A zu ermitteln. Die Speisekammer beliefert alle zehn Projekte, und die Gesamtkosten für den Pantry-Service betragen 500.000 USD pro Jahr. Der Support-Service wird auch von allen Projekten gemeinsam genutzt. Der administrative Support-Service kostet 20.000 US-Dollar und wird von allen Projekten gemeinsam genutzt.
Lösung:
Wenn das Unternehmen versucht, die Gemeinkosten für Projekt A zu ermitteln, beträgt die Allokationsbasis für Speisekammer und administrative Unterstützung 500.000 USD bzw. 20.000 USD
Die Gemeinkosten der Speisekammer für Projekt A = Gesamtkosten der Speisekammer / Anzahl der Projekte- Die Gemeinkosten der Speisekammer für Projekt A = 500.000 USD / 10 = 50.000 USD
- Für ein Projekt betragen die Gemeinkosten 50.000 USD
Ähnlich,
Die Gemeinkosten für die administrative Unterstützung für Projekt A = Gesamtkosten für die administrative Unterstützung / Anzahl der Projekte- Administrative Unterstützung für Projekt A = 20.000 USD / 10 = 2.000 USD
- 2.000 USD Gemeinkosten für die administrative Unterstützung von Projekt A.
- Gesamtkosten für Projekt A = 50.000 USD + 2.000 USD
- Gesamtkosten für Projekt A = 52.000 USD
Die Gesamtkosten für Projekt A werden daher mithilfe der Allocation Base of Pantry und des administrativen Supports berechnet.
Zuordnungsgrundlagen für Werksgemeinkosten
Die Fabrik läuft mit Maschine und Arbeit. Die Zuordnungsbasis für Maschine und Arbeit sind also Maschinenstunden und Arbeitsstunden. Angenommen, die Kosten für eine Maschine betragen 100.000 US-Dollar und die Lebensdauer der Maschine beträgt 500 Stunden. Wenn also die Gemeinkosten für die Herstellung des fertigen Produkts berechnet werden, haben die Kosten für die Maschine eine Basis von 500 Stunden, und die Kosten pro Stunde betragen 100.000 USD / 500 USD = 200 USD
Wenn eine fertige Ware 10 Stunden Maschinenbenutzung benötigt, betragen die Overhead-Maschinenkosten für diese Ware = Anzahl der verwendeten Stunden * Kosten pro Stunde
- Gemeinkosten des Goodwills = 10 * 200 = 2.000 USD
In ähnlicher Weise können die gesamten Arbeitskosten als Basis für die Zuordnung des Arbeitsaufwands zur Herstellung eines einzelnen Bohrlochs verwendet werden. Es hilft Unternehmen, einen Verkaufspreis für die Ware festzulegen, da die Kosten für die Herstellung der Ware auf dieser Basis ermittelt werden.
Wie wird die Allokationsbasis beim Festlegen der Allokationsraten verwendet?
Stellen Sie sich ein Lager vor, das zur Herstellung von Autos angemietet wird. In einem Monat werden 100 Autos im Lager produziert. Die Miete des Lagers beträgt 10.000 USD monatlich. Jetzt beträgt die Zuordnungsbasis des Lagers 10.000 US-Dollar. Wenn in einem Monat 100 Autos produziert werden, teilt sich jedes Auto die Gemeinkosten von = Anzahl der Autos / monatliche Miete.
- Das Auto teilt sich die Gemeinkosten = 10.000 / 100 = 100 USD
100 US-Dollar ist also die Zuteilungsrate. Jedes Auto verwendet 100 US-Dollar Lagermiete, um sich selbst fertig zu stellen.
Vorteile
- Es dient als Messgrundlage für die Zuordnung der Gemeinkosten zu einzelnen Produkten oder Projekten. Ohne die Festlegung der Zuteilungsbasis wäre es wirklich schwierig, systematische Gemeinkosten zuzuweisen.
- Die Entscheidung über die Kosten des hergestellten Produkts oder der hergestellten Dienstleistung lässt sich anhand dieser Basis leicht berechnen, was wiederum bei der Entscheidung über den Verkaufspreis hilfreich ist.
Nachteile
- Manchmal ist es schwierig zu berechnen, da das Produkt oder die Dienstleistung von mehreren Abteilungen unregelmäßig verwendet wird und es keine festen Kosten für die Dienstleistungen gibt.
- Da verschiedene Services unterschiedliche Zuordnungsbasen haben, ist die Abrechnung der Gemeinkosten schwierig und zeitaufwändig. Dies erhöht die Kosten für die Buchhaltung, da High-End-Software, Speicher und Auditing-Team erforderlich sind.
Fazit
Allocation Base ist die wichtigste Technik, um die Gemeinkosten verschiedenen Projekten und Produkten zuzuordnen. Ohne dies sind die Kosten für Service und Produkt sehr schwer zu berechnen. Es sollten geeignete Maßnahmen verwendet werden, um diese Basis zu berechnen und in der Buchhaltung zu verwenden.
