Zeiterfassungsvorlage - Kostenloser Download (ODS, Excel, PDF & CSV)

Andere Versionen

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Tragbares Doc. Format (.pdf)

Freizeit-Tracking-Vorlage

Mithilfe einer Zeiterfassungsvorlage kann das Unternehmen die von seinen Mitarbeitern während eines festgelegten Zeitraums festgelegten Stunden verfolgen. Es wird verwendet, um die Zeit zu verfolgen, die ein Mitarbeiter an jedem Arbeitstag aufgewendet hat. Diese wird später zusammengefasst, um die Gesamtzeit zu bewerten, die dieser Mitarbeiter während des Zeitraums aufgewendet hat, für den die Vorlage erstellt wurde.

• Die Verwendung dieser Vorlage ist sehr einfach und gleichzeitig kostengünstig. Diese Vorlage kann den Benutzern helfen, die tatsächliche Zeit ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, und ermöglicht es den Managern, die langfristigen und kurzfristigen organisatorischen Ziele und dies auch in Echtzeit zu erreichen.
• Außerdem können Benutzer die Anforderungen gemäß den Geschäftsanforderungen anpassen. Die Unternehmen können bequem die Aufgaben identifizieren, die jedem Mitarbeiter zugewiesen wurden, und wie viel Zeit er insgesamt für diese Aufgaben aufgewendet hat.
• Auf diese Weise kann ein Unternehmen effizienter arbeiten, da es für dasselbe einfach wird, die Effizienz seiner Mitarbeiter zu bewerten und mögliche Unstimmigkeiten zu beheben.

Über die Vorlage

• Wie der Name schon sagt, besteht die Funktion dieser Vorlage darin, die Zeit zu verfolgen. Eine Organisation kann diese Vorlage verwenden, um ihre Mitarbeiter zu verfolgen, dh um die tatsächlichen Stunden zu bewerten, für die sie während eines Arbeitstages produktiv geblieben sind, und um festzustellen, wie viel Zeit sie einem bestimmten Projekt gewidmet haben.
• Diese Vorlage wird von den Benutzern regelmäßig aktualisiert, sodass in Zukunft kein Raum für Verwirrung besteht. Die Benutzer in der Vorlage müssen verschiedene Details angeben.
• Diese Angaben beziehen sich auf die Organisation, die Mitarbeiter, die Vorgesetzten, das Datum, die Stundensätze, die Berufsbezeichnung, die Abteilung, den Tag, die An- und Abmeldezeit, die Mittagspause, die Gesamtproduktionszeit, die Krankheitsurlaube, die Freizeiturlaube und die tatsächlichen Stunden, die während des Arbeitszeitraums vorgesehen sind Der Zeitraum, für den eine Zeiterfassungsvorlage generiert wird.
• Die Personen können mit dem Ausfüllen der Vorlage beginnen, indem sie mit dem Datum beginnen und dann die obligatorischen Details des Unternehmens wie Name, Adresse, E-Mail-ID und Telefonnummer angeben.
• Die Personen müssen dann zum nächsten Segment übergehen, in dem sie die Details der Berufsbezeichnung des Mitarbeiters und der Abteilung, in der er oder sie derzeit im Unternehmen arbeitet, eingeben müssen.
• Die Personen können dann fortfahren, wo sie die Details des Mitarbeiters und des Vorgesetzten wie ihren Mitarbeiternamen, ihre Mitarbeiter-ID, Adresse, Kontaktnummer, E-Mail-ID, den Namen des Managers und die Mitarbeiter-ID des Managers eingeben müssen.
• Der Stundensatz der Mitarbeiter muss ebenfalls ausgefüllt werden, um sicherzustellen, dass die Abrechnung problemlos durchgeführt werden kann, und die Abrechnungsbehörde ist nicht besorgt darüber, den Stundensatz der betroffenen Mitarbeiter zu ermitteln.
• Wenn die Personen mit dem detaillierten Segment fertig sind, können sie zum Berechnungssegment übergehen, in dem sie die Daten und Tage für jeden Arbeitstag, die Anmelde- und Abmeldezeit der Mitarbeiter, Krankheitsurlaub oder Gelegenheitsurlaub angeben müssen , Gesamtstunden, die an jedem Arbeitstag abzüglich Pause oder Mittagspause aufgewendet werden, und bewerten dementsprechend die tatsächlichen produktiven Stunden des betroffenen Mitarbeiters für den festgelegten Zeitraum, in dem die Zeiterfassungsvorlage erstellt wird.

Wie verwende ich diese Zeiterfassungsvorlage?

• Es ist eine praktische und einfallsreiche Waffe für die Unternehmen, die Professionalität und Begeisterung ihrer Mitarbeiter für den Job zu verfolgen. Die angehängte Vorlage ist unkompliziert, präzise und benutzerfreundlich und ermöglicht es den Benutzern, sie an ihre geschäftlichen Anforderungen und Anforderungen anzupassen.
• Die Benutzer werden diese Vorlage überhaupt nicht kompliziert finden. Die Benutzer können einfach mit dem Herunterladen der Vorlage beginnen und alle Details nach Bedarf eingeben. Die Details des Unternehmens wie Name, Nummer, Adresse und E-Mail-ID müssen zunächst zusammen mit dem Datum oder dem Zeitraum, für den die Vorlage erstellt werden soll, angegeben werden.
• Die Benutzer müssen außerdem die Daten ihrer Mitarbeiter wie Name, Kontaktnummer, Adresse, E-Mail-ID, Mitarbeiter-ID und Stundensatz sowie ihre Bezeichnung oder Berufsbezeichnung und Abteilung, in der er derzeit zugeordnet ist, angeben. Die Benutzer sollten auch sicherstellen, dass sie die Details der Vorgesetzten wie ihren Namen und ihre Mitarbeiter-ID eingeben, bevor sie mit dem nächsten Segment fortfahren.
• Nachdem Sie alle oben genannten Details eingegeben haben, kann der Benutzer zum nächsten Abschnitt übergehen, in dem er die Daten und Tage für jeden Werktag, die Anmeldezeit (Ankunftszeit der Mitarbeiter) und die Abmeldezeit (Austrittszeit der Mitarbeiter) angeben muss ), Mittagspause (einschließlich Tee und andere Pausen), Krankheits- oder Freizeiturlaub (nur bei Inanspruchnahme) und entsprechende Berechnung der gesamten produktiven Stunden eines Mitarbeiters.
• Die gesamten produktiven Stunden eines Mitarbeiters für jeden Geschäftstag müssen addiert werden, um die tatsächlichen produktiven Stunden der Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum zu ermitteln. Die Benutzer müssen sicherstellen, dass alle in die Vorlage eingegebenen Informationen korrekt, fehlerfrei und auf dem neuesten Stand sind. Aus diesem Grund ist eine gegenseitige Überprüfung ein Muss.
• Sobald alle diese Informationen bereitgestellt wurden und die tatsächlichen Produktionsstunden eines Mitarbeiters für den angegebenen Zeitraum ermittelt wurden, müssen der Mitarbeiter und sein Vorgesetzter diese autorisieren, um zu bestätigen, dass sie die in der Vorlage angegebenen Details einhalten, und sogar sicherstellen, dass sie die einhalten gleiches Datum auch.