Zeitkartenvorlage - Kostenloser Download (ODS, Excel, PDF & CSV)

Andere Versionen

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Tragbares Doc. Format (.pdf)

Freizeitkartenvorlage

Eine Zeitkartenvorlage wird verwendet, um die von einem Mitarbeiter aufgewendeten Stunden aufzuzeichnen und zu verfolgen, um seine abrechnungsfähigen Stunden zu bewerten, auf deren Grundlage sein Gehalt für den Zeitraum bestimmt wird. Es kann wöchentlich, monatlich oder für einen bestimmten Zeitraum erstellt werden. Die Pflege einer Zeitkarte hat viele Vorteile, da sie dazu beiträgt, genaue Aufzeichnungen zu führen, das Engagement der Mitarbeiter zu verfolgen und den Interessenkonflikt zu lösen. Das Entwerfen einer effektiven Vorlage kann nicht nur den Mitarbeitern, sondern auch den Unternehmen viel Aufregung ersparen.

Informationen zur Zeitkartenvorlage

• Eine ideale Zeitkartenvorlage für Mitarbeiter ist zu 100 Prozent konform und gleichzeitig benutzerfreundlich. Es enthält alle Informationen zu den Details des Unternehmens, der Mitarbeiter und des Vorgesetzten sowie das Start- und Enddatum, für das diese ausgefüllt werden.
• Es besteht auch aus einem anderen Segment, in dem die Vergütung, der Name des Projekts, der Tag, das Datum, die Startzeit, die Endzeit, die Krankheit, der Urlaub, die regulären Stunden, die Überstunden und die Gesamtstunden ebenfalls ausgefüllt werden müssen.
• Sobald die Gesamtstunden für jeden Tag berechnet sind, müssen die Benutzer alle summieren, um die monatlichen, wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Summen zu ermitteln. Nach all diesen Berechnungen müssen Benutzer die Vorlage signieren und sicherstellen, dass sie gleichzeitig datiert ist.
• Dies kommt nicht nur den Arbeitnehmern, sondern auch den Arbeitgebern und den Unternehmen zugute. Mit dieser Vorlage können Benutzer auf einfache Weise die Zeit bewerten, die ein Mitarbeiter für ein bestimmtes Projekt für einen bestimmten Zeitraum aufgewendet hat, in dem dasselbe erstellt wurde.

Elemente

Die Benutzer müssen sicherstellen, dass sie alle folgenden Anforderungen erfüllen:

# 1 - Header:

Ein Header kann Benutzer in Zukunft vor viel Aufregung bewahren. Daher müssen Benutzer sicherstellen, dass sie ihre Vorlage immer als "Zeitkartenvorlage" bezeichnen.

# 2 - Unternehmensdetails:

Die Benutzer sollten vorsichtig sein, wenn sie die Details ihres Arbeitgebers, dh ihres Unternehmens, eingeben. Die Benutzer müssen den Namen, die Adresse, den PIN-Code, die Telefonnummer, die E-Mail-ID und die Faxnummer mit der gebotenen Vorsicht angeben, um sicherzustellen, dass sie keine Fehler in der Vorlage begehen.

# 3 - Details zu Mitarbeitern und Vorgesetzten:

Die Benutzer müssen unbedingt die Details der Mitarbeiter und des Vorgesetzten wie Name und Mitarbeiter-ID eingeben. Unnötig zu sagen, aber die Benutzer müssen sicherstellen, dass sie genaue Informationen eingeben und keine Fehler bei der Ablage dieser Details machen.

# 4 - Pay Rate:

Die Benutzer müssen ihre Zahlungsraten angeben, um sicherzustellen, dass der Abrechnungsprozess für die erstellte Periodenkartenvorlage problemlos durchgeführt werden kann.

# 5 - Start- und Enddatum:

Die Benutzer müssen auch die Dauer angeben, für die die Vorlage erstellt wird.

# 6 - Nächstes Segment:

In diesem Segment müssen Benutzer ihre Projektdetails eingeben. ZB Name zusammen mit dem Datum und dem Tag, an dem sie an demselben gearbeitet haben, Start- und Endzeit der Projekte, Krankheitsurlaube, Freizeiturlaube oder andere Blätter während dieser Zeit. Auch die regulären Stunden sowie Überstunden, die in das Projekt investiert wurden.

# 7 - Gesamtstunden:

Die Gesamtstunden für jedes Projekt müssen unbedingt auf der Grundlage der oben angegebenen Informationen berechnet werden. Dann müssen alle diese Summen zusammengelegt werden, um die tatsächlichen Stunden zu erreichen, die während des Zeitraums, für den die Vorlage erstellt wird, vorgesehen sind.

Nach all dieser Berechnung müssen die Benutzer die Vorlage überprüfen, um die Richtigkeit derselben zu bewerten. Die Benutzer müssen die Vorlage autorisieren und sogar sicherstellen, dass diese datiert sind, bevor sie für den Abrechnungsprozess eingereicht werden.

Wie verwende ich diese Vorlage?

Die im Artikel bereitgestellte Vorlage wird angepasst, wobei die allgemeinen Bedürfnisse der Benutzer berücksichtigt werden. Diese Vorlage ist übersichtlich und ermöglicht es den Benutzern, alle für die Abrechnungsfunktion erforderlichen Details einzugeben. Im Folgenden finden Sie die Schritte zur Verwendung der Vorlage:

• Eine Person, die die Vorlage verwendet, muss alle erforderlichen Details in die Felder eingeben, die noch nicht ausgefüllt sind.
• Die Benutzer können zunächst die Details des Unternehmens angeben, indem sie Name, Adresse, Postleitzahl, Land, Kontaktnummer, E-Mail-ID und Faxnummer eingeben.
• Die Benutzer können mit dem nächsten Segment fortfahren, in dem sie den jeweiligen Namen und die Mitarbeiter-ID sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Vorgesetzten angeben müssen.
• Die Benutzer müssen die Dauer angeben, die der Start- und Endzeitraum ist, für den die Vorlage erstellt wird. Die Benutzer müssen es nicht manuell ausfüllen, da sie über das Dropdown-Feld die Details aus der Option einfach auswählen können.
• Die Benutzer müssen den Lohnsatz angeben, um es den Arbeitgebern zu erleichtern, ihr Gesamtgehalt für den Zeitraum zu berechnen, in dem die Vorlage erstellt wurde.
• Die Benutzer müssen die Details zu Projekt, Tag, Datum, Startzeit, Endzeit, Krankheitsurlaub, Freizeiturlaub, regulären Stunden und Überstunden eingeben und dementsprechend die Gesamtstunden bewerten, die jeden Tag zugewiesen werden.
• Benutzer müssen nun diese Gesamtstunden für jeden Tag hinzufügen und die Gesamtstunden ermitteln, für die diese Vorlage erstellt wurde.
• Sobald alle diese Eingaben und Berechnungen abgeschlossen sind, müssen die Benutzer überprüfen, ob die Vorlage fehlerfrei ist.
• Zuletzt müssen die Benutzer die Vorlage autorisieren und sicherstellen, dass sie datiert sind, bevor sie an die höhere Ebene übermittelt werden.