Was ist die vollständige Form des GL?
Die vollständige Form des GL ist das Hauptbuch. Es kann als die Geschäftsbücher definiert werden, in denen Ledger-Einträge erfasst werden. Es bietet eine umfassende und systematische Aufzeichnung aller Geldtransaktionen einer Organisation, die zur Erstellung von Abschlüssen und zur Bewertung des finanziellen Gesamtwohls einer Organisation verwendet werden, indem den Benutzern ermöglicht wird, das Gesamtbild zu betrachten.
Einstufung
Der GL kann wie folgt klassifiziert werden:
- Ausgaben-Ledger: Diese Art von Ledger wird zum Erfassen aller Ausgaben verwendet, die einer Organisation entstehen. Mietkonto, Stromkonto usw. sind Beispiele für ein Ausgabenbuch.
- Kapitalbücher: Diese Art von Hauptbuch wird zum Aufzeichnen von Transaktionen über Kapital verwendet, das von einer Organisation eingeführt oder abgezogen wird.
- Einkommensbücher: Diese Art von Hauptbuch wird zur Erfassung aller Arten von Einkommen verwendet, die von einer Organisation verdient und angefallen sind. Erhaltene Zinsen, Verkäufe usw. sind Beispiele für ein Einkommensbuch.
- Haftungsbücher: Diese Art von Hauptbuch wird zur Erfassung aller Arten von Schulden verwendet, die von einer Organisation geschuldet werden. Gläubiger, Kredite, Verbindlichkeiten usw. sind Beispiele für Haftungsbücher.
- Asset-Ledger: Diese Art von Ledger wird zum Aufzeichnen aller Arten von Asset-bezogenen Informationen verwendet. Bank-, Bargeld-, Schuldner-, Möbel-, Maschinenkonten usw. sind Beispiele für ein Vermögensbuch.
Wie funktioniert es?
Die Buchhalter verwenden ein Hauptbuch zum Speichern und Organisieren von Finanzinformationen, die für die Erstellung der Finanzberichte einer Organisation verwendet werden. Alle Finanztransaktionen einer Organisation werden auf ihre eigenen Nebenbuchkonten gebucht. Diese Transaktionen werden dann zusammengefasst und zur Erstellung eines Probesaldos verwendet, der als Bericht für den Saldo jedes Sachkontos dient. Der Buchhalter überprüft dann das Testguthaben, um festzustellen, ob Fehler vorliegen, und passt diese an, indem er die erforderlichen Journaleinträge bucht. Der Buchhalter verwendet dann das angepasste Testguthaben zur Erstellung der Finanzberichte einer Organisation.
Beispiel
ABC Limited handelt mit Möbeln. Am 10. Januar 2020 verkaufte das Unternehmen zehn Möbeleinheiten zu je 200 USD gegen Barzahlung an seinen Einzelhändler. Veröffentlichen Sie die Hauptbucheinträge für ABC Limited bezüglich der oben genannten Transaktion.
Antworten
Die oben gebuchten Einträge, dh Bargeld- und Verkaufsbuchungen, werden auf das Bargeld- bzw. Verkaufskonto gebucht. Das Bargeld- und Verkaufskonto für ABC Limited beträgt:
Bedarf an GL
Es wird aus folgenden Gründen benötigt:
- Es hilft bei der Identifizierung von Betrug.
- Hilft Benutzern, Fehler und Betrug zu minimieren oder zu beseitigen.
- Benutzer können abnormale Transaktionen sofort stoppen.
- Das Hauptbuch hilft den Benutzern, ihr Testguthaben zu vervollständigen.
- Es bietet einen genauen Überblick über Geschäftsvorfälle.
- Hauptbücher erleichtern den Benutzern das Einreichen von Einkommensteuererklärungen, da ihnen Ausgaben und Einnahmen an einem Ort entstehen.
- Mit dem Hauptbuch können Benutzer ihre kritischen Abschlüsse erstellen, die eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Kapitalflussrechnung und Bilanzen enthalten. Dies hilft bei der Bewertung von Rentabilität, Liquidität und finanziellem Wohlbefinden insgesamt.
Hauptbuch vs. Hauptbuch
Der Unterschied ist wie folgt:
- Definition: Das Hauptbuch kann als Konto definiert werden, das zum Sortieren, Speichern und Zusammenfassen der Finanztransaktionen einer Organisation verwendet wird, während ein Hauptbuch als Kontenbuch beschrieben werden kann, in dem jede Finanztransaktion in chronologischer Reihenfolge aufgezeichnet wird.
- Basis der Erfassung: Einträge werden basierend auf den betroffenen Konten gebucht, während Einträge in einem Hauptbuch basierend auf der chronologischen Reihenfolge gebucht werden.
- Einstiegspunkt: Ein Hauptbuch ist der erste Einstiegspunkt, während ein Hauptbuch der zweite Einstiegspunkt in der Buchhaltung für die Erfassung einer Finanztransaktion ist.
Vorteile
Die Vorteile sind wie folgt:
- Das Hauptbuch hilft dabei, das finanzielle Wohlergehen einer Organisation zu jedem Zeitpunkt zu lernen.
- Es dient als Einblick in die Transaktion eines Unternehmens. Das Hauptbuch ermöglicht es den Prüfern, tief in die Funktionsweise einer Organisation einzutauchen.
- Eine detaillierte Analyse der Hauptbücher ermöglicht es den Prüfern einer Organisation, ein tiefes Verständnis für das Wohlergehen einer Organisation zu entwickeln.
- Das Hauptbuch erleichtert auch BRS- oder Bankabgleichsrechnungen, da alle Finanztransaktionen, die zu einem bestimmten Bankkonto gehören, an einem Ort erfasst werden.
- Der Klassifizierungsfaktor ermöglicht es der Organisation, die Gesamtbuchsummen ihres Schuldners auf einmal anzuzeigen.
Nachteile
Die Nachteile sind wie folgt:
- Teuer und zeitaufwändig : Das Hauptbuchsystem kann sowohl teuer als auch zeitaufwändig sein. Eine Organisation muss möglicherweise Buchhalter einstellen, um ihre Transaktionen im Hauptbuch zu buchen. Dieses System erfordert auch viel Arbeit. Aus diesem Grund haben die meisten kleinen Unternehmen Schwierigkeiten, das GL-Buchhaltungssystem zu wählen und zu verwalten.
- Fehleranfällig: Ein weiterer Nachteil ist, dass diese möglicherweise sehr anfällig für Betrug und Fehler sind. Die Möglichkeit, Fehler und Irrtümer zu begehen, ist in einem Hauptbuch immer hoch.
Fazit
Das Hauptbuch (GL) ermöglicht es den Nutzern des Jahresabschlusses, das Gesamtbild zu betrachten. Es bietet eine systematische und aussagekräftige Aufzeichnung aller Arten von Finanztransaktionen einer Organisation, die bei der Erstellung von Abschlüssen von großem Nutzen sind. Es ermöglicht Benutzern, das finanzielle Wohlergehen einer Organisation zu bewerten. Es kann in Aufwands-, Vermögens-, Kapital-, Ertrags- und Passivbücher unterteilt werden.
