Definition des Geschäftsentitätskonzepts
Das Geschäftsentitätskonzept erklärt, dass ein Unternehmen unabhängig von seinem Eigentümer steht und daher beide bei der Erfassung von Transaktionen als separate Einheiten behandelt werden sollten. Daher müssen alle Geschäftsvorfälle (Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital) vom persönlichen Konto des Eigentümers getrennt gehalten werden, um genaue Buchhaltungsunterlagen zu gewährleisten.
In der Buchhaltung erhöht das Geschäftsentitätskonzept die Rechenschaftspflicht des Eigentümers, wenn das Geschäftskapital für den persönlichen Gebrauch verwendet wird. Es zwingt das Unternehmen und den Eigentümer, für ihre getrennten finanziellen Verpflichtungen verantwortlich zu sein. Dieser Grundsatz kann auch für Eigentümer mehrerer Unternehmen gelten.
Die zentralen Thesen
- Das Geschäftsentitätskonzept ist ein Rechnungslegungsprinzip, das impliziert, dass Geschäftsinhaber persönliche und geschäftliche Aufzeichnungen getrennt halten sollten. Es kann dazu beitragen, genaue Buchhaltungsunterlagen zu führen und die Steuererklärung zu vereinfachen.
- Dieses Konzept ermöglicht es Einzelpersonen, ob innerhalb des Unternehmens oder nicht, die finanzielle Leistung genau zu analysieren.
- Das Geschäftsentitätskonzept ist nicht dasselbe wie der Unternehmensschleier. Es wird eher als Buchhaltungspraxis als als legale angesehen.
Wie funktioniert es?
Das Geschäftsentitätskonzept sollte auf alle Arten von Unternehmen (Einzelunternehmen, Partnerschaften und Unternehmen) angewendet werden, um die finanzielle Integrität der am Unternehmen Beteiligten zu gewährleisten. Mit dem Konzept soll sichergestellt werden, dass der Jahresabschluss des Unternehmens die Leistung des Unternehmens widerspiegelt. Dies ermöglicht es Aktionären und anderen Stakeholdern, die finanzielle Leistung und Positionierung zu bestimmen.
In der Buchhaltung verhindert das Geschäftsentitätskonzept, dass sich persönliche und geschäftliche Ausgaben verwickeln, was die Ermittlung der korrekten steuerpflichtigen Informationen beeinträchtigen kann. Jegliches Geld, das zum oder vom Unternehmen fließt, sollte in einem separaten Buchhaltungsjournal erfasst werden, um Verwirrung zu vermeiden.
Beispiele für das Business Entity-Konzept
- Eigentümer ziehen - Nehmen wir an, Sie sind beispielsweise Eigentümer eines Unternehmens und beschließen, Geld abzuheben, um die Studiengebühren Ihres Kindes zu bezahlen. Eine solche Auszahlung stellt eine Ausgabe für das Unternehmen dar, da ein Kapitalverlust die Finanzierung einer persönlichen Ausgabe ermöglicht. Die Transaktion muss als Auslosung des Eigentümers geschrieben werden, um anzuzeigen, dass die Transaktion für den persönlichen Gebrauch bestimmt ist. Dies beinhaltet nicht, dass Sie sich ein Gehalt zahlen, das als regulärer Lohn angesehen wird.
| Lastschrift | Anerkennung | |
| Kasse | 50.000 US-Dollar | |
| Eigenkapital | 50.000 US-Dollar |
- Geld leihen - Wenn Sie Ihrem Unternehmen persönliches Geld leihen möchten , wird dies als Verbindlichkeit gegenüber dem Unternehmen angesehen. Der Darlehensbetrag wird als eine Schuld behandelt, die gemäß den Darlehensbedingungen mit Konsequenzen für versäumte Zahlungen zurückgezahlt werden muss. Dies kann normalerweise durch einen Anwalt erfolgen.
- Eingezahltes Kapital - Für Kleinunternehmer kann es schwierig sein, zwei separate Konten zu verwalten: geschäftliche und private. Wenn Sie versehentlich Ihre persönliche Kreditkarte verwenden, um Geschäftsausgaben wie Büromaterial zu bezahlen, wird dies vom Eigentümer als eingezahltes Kapital angesehen.
Warum ist es wichtig?
Das Geschäftsentitätskonzept ist für Geschäftsinhaber aus mehreren nachstehend beschriebenen Gründen äußerst wichtig.
- Erhöhte Rechenschaftspflicht - Wie bereits erwähnt, besteht ein offensichtlicher Vorteil darin, die Handlungen des Eigentümers zu überprüfen, wenn Unternehmensmittel beteiligt sind. Da jede Verwendung von Geschäftskapital für persönliche Ausgaben als Aufwand für das Geschäft angesehen wird, erhöht sich die Haftung des Eigentümers. Es verpflichtet den Eigentümer, für den Verlust von Geldern verantwortlich zu sein, und verpflichtet ihn zur Rückzahlung.
- Separate Besteuerung - Wenn es um die Einreichung von Steuern geht, sind Sie dankbar, dass Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Unterlagen getrennt aufbewahrt haben. Wenn Sie sie miteinander verflechten, wird dies nicht nur umständlich, sondern kann auch zu Störungen des Cashflows und der Rentabilität führen.
- Messung der Geschäftsleistung - Das Geschäftsentitätskonzept ist wichtig, da es Einzelpersonen auch ermöglicht, die finanzielle Leistung eines bestimmten Unternehmens zu bestimmen. Mit separaten Buchhaltungsunterlagen können Sie unterscheiden, wie gut ein Unternehmen abschneidet. Beispielsweise durchsuchen Anleger die Finanzberichte eines Unternehmens, um sie mit anderen in der Branche zu vergleichen und festzustellen, in welches Unternehmen sie investieren müssen, um die besten Renditen zu erzielen.
- Prüfung - Wenn die Finanzunterlagen kompromittiert oder gemischt werden, ist es für Prüfer nahezu unmöglich, die Informationen zu trennen. Der Zweck von Audits besteht darin, die finanzielle Integrität eines Unternehmens sicherzustellen und alle Ereignisse zu bestätigen, die die Leistung eines Unternehmens beeinträchtigen können.
- Wettbewerbsvergleiche - Ein entscheidender Bestandteil jedes Geschäftsmodells ist die Möglichkeit, seine Leistung mit der der Wettbewerber zu vergleichen. Eine Schlüsselkomponente der SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen) besteht darin, den Wettbewerb zu analysieren und festzustellen, wo Ihr Unternehmen in die Branche passt. Mit dieser Technik können Sie bestimmen, was für Sie funktioniert und was geändert werden muss. Ohne ordnungsgemäße Buchhaltungsunterlagen ist es jedoch eine Herausforderung, Ihr Unternehmen genau mit anderen zu vergleichen.
- Hält mehrere Unternehmen getrennt - Genau wie Sie Ihr Unternehmen mit der Konkurrenz vergleichen würden, können Sie Ihre Unternehmen genau miteinander vergleichen, um festzustellen, wie gut sie abschneiden.
- Aktionäre / Stakeholder - Für die am Geschäft Beteiligten wie Aktionäre und Stakeholder sind genaue Finanzdaten entscheidend, um bestimmte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Einschränkungen des Geschäftsentitätskonzepts
Obwohl das Konzept in vielen Situationen hilfreich ist, hat es auch seine Grenzen. Diese schließen ein:
- Detaillierte Aufzeichnungen - Eine der Einschränkungen ist die Notwendigkeit, genaue Daten für Buchhaltungszwecke aufzubewahren. Um korrekte Aufzeichnungen zu führen, müssen Geschäftsinhaber persönliche und geschäftliche Informationen getrennt aufbewahren. Dies kann besonders schwierig sein, wenn Sie versuchen, mehr als die Aufzeichnungen eines Unternehmens zu verwalten.
- Gesetzliche oder buchhalterische Vorschriften - Es gibt ein Konzept, das als „Unternehmensschleier“ oder „Unternehmensschild“ bezeichnet wird und für bestimmte Unternehmen gilt, einschließlich
-
- Unternehmen
- Firmen mit beschränkter Haftung
-
Der Unternehmensschleier schützt die Eigentümer vor geschäftlichen Verpflichtungen wie Rechtsstreitigkeiten. Rechtlich ist es wichtig zu verstehen, dass dieses Konzept keine grundlegenden Partnerschaften oder Einzelunternehmen umfasst. Ein Unternehmensschild ist eine Rechtsform des Schutzes, während das Konzept der Geschäftseinheit für Aufzeichnungs- und Rechnungslegungspraktiken gilt.
- Persönliche Finanzen - Eine weitere Einschränkung des Geschäftsentitätskonzepts besteht darin, dass Einzelpersonen nicht in der Lage sind, die persönlichen Finanzen oder das Vermögen des Eigentümers anzuzeigen, da diese Aufzeichnungen getrennt sind.
