Was ist Bestandskontrolle?
Die Bestandskontrolle ist eine Methode, die von den Unternehmen oder der Organisation angewendet wird, um das von der Organisation im Geschäftsverlauf gespeicherte Inventar / den Lagerbestand so zu verwalten, dass der Organisation nur minimale Lager- und Transportkosten für das Inventar entstehen und dies möglich ist die Anforderungen seiner Kunden auf dem Markt zu befriedigen.
Erläuterung
Der Lagerbestand wird vom produzierenden Unternehmen während des Geschäfts geführt, um die Anforderungen der interessierten Parteien auf dem Markt zu erfüllen. Daher wird es für das Management notwendiger, den Lagerbestand aufrechtzuerhalten und den Zu- und Abfluss des Lagerbestands zu kontrollieren. Das Verfahren wird unter Verwendung der wissenschaftlichen Techniken und mit Hilfe des Managements entwickelt und implementiert. zur Verwaltung der Vorräte; durch Umsetzung der Kontrollen über die Transaktionen und Bewegungen in Bezug auf die Bestände. Einfacher ausgedrückt können sie auch als Instandhaltung der Lager bezeichnet werden.
Ziele der Bestandskontrolle
- Reduzierung der Lager- und Transportkosten des Inventars auf ein Minimum, da die Lagerbestände in Tausenden von Stückzahlen gehalten werden. Die Wartung und Lagerung von Lagerbeständen ist mit erheblichen geschäftlichen Kosten verbunden.
- Lieferung von Rohstoffen, Verpackungsmaterialien, Zwischenprodukten usw. zur Herstellung der fertigen Produkte innerhalb der erforderlichen Zeit für die Ausführung der Bestellung oder des Ziels innerhalb der spekulierten Zeiten.
- Um die Situationen zu nutzen, in denen die Marktpreise des Lagerbestands gesenkt werden, und um die Lagerbestände im Falle einer Inflation effektiv zu verwalten, kann durch die Erhöhung der Materialpreise die Handhabung eines Geschäfts besser und effektiver erfolgen.
- Um die Reste zu reduzieren und effektiv zu verwalten, bewegen sich nicht bewegte Gegenstände im Inventar.
- Zur effektiven Aufrechterhaltung des Sicherheitsbestands und zur automatischen Fortsetzung der Mindestbestellmenge der Bestände usw.
Techniken der Bestandskontrolle
Für die Bestandskontrolle werden verschiedene Techniken verwendet. Einige von ihnen sind wie folgt:
# 1 - Verwenden von Inventaroptimierungswerkzeugen
Diese Software wird verwendet, um das Bestandskonto zu verwalten, indem die Nachfrage- und Angebotsvariabilität der Produkte berücksichtigt und die Anzahl der im Lager zu lagernden Materialien bewertet wird, um solchen Situationen entgegenzuwirken.
# 2 - Wirtschaftliche Bestellmenge
Diese Technik wird verwendet, um die maximale Bestellmenge für die Anforderung zu bewerten, sodass die Anschaffungs- und Bearbeitungskosten für das Unternehmen minimal sind.
# 3 - ABC-Analyse
Die ABC-Analyse wird verwendet, um die Lagerbestände zu verwalten, indem sie basierend auf der Bewertung der Materialien in drei Klassen eingeteilt werden. Es hilft bei der besseren Verwaltung der Ressourcen.
# 4 - Batch Making
Bei diesem Verfahren werden die Materialien in eindeutigen Chargennummern bestellt und verwaltet, um den Ablauf und die rechtzeitige Verwendung des Produkts zu verwalten.
# 5 - Barcode-Scannen
Mit dieser Methode wird der Fertigwarenbestand verwaltet. Einem Karton der Produkte ist ein eindeutiger Barcode zugeordnet. Es wird bei Produktion, Versand und bei jeder anderen Bewegung gescannt, um das Produkt zu verfolgen. Sie können dies auf viele andere Arten für Inventarzwecke verfolgen.
Bedeutung der Bestandskontrolle
- Eine bessere Verwaltung und Implementierung der Bestandskontrolle hilft dem Unternehmen bei einem plötzlichen Anstieg sowie einem plötzlichen Rückgang der Nachfrage nach den Produkten.
- Sie helfen dem Unternehmen, Kunden bessere Dienstleistungen und zeitnahe Dienstleistungen zu bieten.
- Die bessere Verwaltung der Lagerbestände verringert das Risiko einer Verschlechterung der Lagerbestände sowie der Verschwendung von Lagerbeständen. Die Kontrolle und Lagerung nur der erforderlichen Bestände hilft auch bei unvorhergesehenen außergewöhnlichen Ereignissen, die in Zukunft auftreten und zum Verlust der Bestände führen können.
- Die Bestandskontrolle spielt die Rolle einer Brücke für den Bestand, wenn das Produktionsteam und die Funktion aus unvorhersehbaren Gründen einen wesentlichen Unterschied in der geplanten und tatsächlichen Produktion aufweisen.
- Vermeidung von Überbeständen und Unterbeständen des Bestands eines Inventars;
Bestandskontrolle vs. Bestandsverwaltung
- Die Bestandskontrolle dient zur Kontrolle und Verwaltung der bereits im Besitz befindlichen Bestände. Im Gegensatz dazu wird die Bestandsverwaltung verwendet, um den Bestand des Materials zu bewerten, das gelagert werden muss.
- Die Bestandskontrolle verwaltet die Art und Weise, in der der Bestand im Lager gelagert werden soll, so dass die Lagerung und Verwaltung der Lagerkosten minimal ist. Im Gegensatz dazu entscheidet die Bestandsverwaltung über die Menge des zu lagernden Materials, indem sie den vorhersehbaren Bedarf oder die absehbare Produktion des Unternehmens vorhersagt.
- Die Bestandsverwaltung umfasst die strategische Planung und Bewertung des Markt- und Geschäftsumfelds für die Bestandsverwaltung. Im Gegensatz dazu beinhaltet die Bestandskontrolle die Entscheidung des Managements hinsichtlich der Verfolgung und Pflege dieser Bestände.
Vorteile
- Dies ist für die Organisation und die Vertriebshändler von Vorteil.
- Auf diese Weise kann die Organisation Speicherkosten sparen. Wenn es eine angemessene Kontrolle gibt, wissen die Lagerhalter, wie viel Lager sie für die bevorstehende Produktion benötigen, und sie pflegen dementsprechend die Rohstoffe.
- Wenn sie die Kontrolle nicht behalten, kann es zu Überbeständen kommen, und in diesem Fall sind die Lagerkosten höher. Durch die Bestandskontrolle würden also Lagerkosten eingespart.
- Es verbessert die Liquiditätsposition eines Unternehmens, da es überschüssige Lagerbestände reduziert. Die Organisation muss also nicht ihr Betriebskapital im Inventar blockieren.
- Dies spart ab Lager die Kosten. Eine Fertigungsorganisation kann arbeiten, wenn der Rohstoff verfügbar ist. Wenn es zu einem Lagerausfall kommt, muss die Organisation aufgrund dessen Verluste tragen.
- Mit dem Kontrollhalter würden sie also wissen, welcher Bestand benötigt wird und wie viel er benötigt wird, ob er in der gleichen Menge verfügbar ist.
- Dabei weiß der Ladenbesitzer, wo sich der Artikel befindet, wie er gestaltet ist und wie er strukturiert ist. Das spart den Arbeitern Zeit. Sie müssen das erforderliche Material nicht finden, da es an einem bestimmten Ort platziert wird.
Nachteile
- Die Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Bestandskontrollsystem sind kostspielig und erfordern Schulungen und Schulungen für die Arbeitnehmer. Daher ist es für eine kleine Organisation, die kein hohes Kapital bei sich hat, nicht erschwinglich.
- Es ist ein komplexes System; Es erfordert viele Funktionen, um auszuführen. Es erfordert Sicht als gemeinsame Verantwortung.
- Dieses System kann das Risiko reduzieren, aber das Geschäftsrisiko nicht beseitigen.
Fazit
Die Bestandskontrolle ist ein wesentlicher Bestandteil der Managemententscheidungen, da sie erhebliche Risiken und Kosten im Zusammenhang mit dem Bestand (Vermögenswert für das Unternehmen) reduziert. Die bessere Kontrolle und Verfolgung des Lagerbestands hilft dem Unternehmen, den Standort der Lagerbestände zu lokalisieren. Es hilft bei der effektiven Arbeitsweise des Lagerhauses und der Organisation und führt zu minimalen Materialhandhabungs- und Lagerkosten.
