Wie aktualisiere ich die Pivot-Tabelle in Excel?
Im Folgenden finden Sie die vier wichtigsten Methoden zum Aktualisieren der Pivot-Tabelle in Excel
- Aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle, indem Sie die Datenquelle ändern
- Aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle mit der Rechtsklick-Option
- Pivot-Tabelle mit VBA-Code automatisch aktualisieren
- Pivot-Tabelle aktualisieren Wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen
Lassen Sie uns nun jede Methode anhand eines Beispiels im Detail diskutieren -
# 1 Ändern der Pivot-Tabelle zum Aktualisieren der Datenquelle
- Schritt 1: Ich habe Verkaufsdaten aus verschiedenen Ländern.
- Schritt 2: Lassen Sie mich die Pivot-Tabelle auf diese Daten anwenden.
- Schritt 3: Jetzt gehe ich zurück zu meinen Pivot-Tabellendaten und füge der Tabelle einige weitere Daten hinzu.
Ich habe fünf Zeilen der Daten hinzugefügt. Wenn ich mir die Tabelle anschaue, werden die aktualisierten Werte nicht angezeigt.
Lassen Sie mich den Bereich der Pivot-Tabellendaten überprüfen.
- Schritt 4: Wählen Sie die Pivot-Tabelle aus und gehen Sie zu Optionen und Datenquelle ändern.
- Schritt 5: Sobald Sie auf Datenquelle ändern klicken, gelangen Sie zum Datenblatt zusammen mit dem folgenden Feld.
Schauen Sie sich die Reichweite an. Es hat den Datenbereich von A1 bis B23, während meine Daten von A1 bis B28 vorhanden sind.
- Schritt 6: Ändern Sie im selben Dialogfeld die Quelldaten von A1 nach B23 in A1 nach B28.
- Schritt 7: Klicken Sie nun auf OK. Die neuen Daten werden der Pivot-Tabelle hinzugefügt und aktualisiert.
# 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle Excel
Ich nehme die vorherigen Daten als Beispiel.
- Schritt 1: Hier füge ich der Liste keine Datenmenge hinzu. Vielmehr ändere ich nur die vorhandenen Nummern.
- Schritt 2: Hier in Zelle B10 muss ich den Wert von 677434 auf 750000 ändern. Wenn ich zur Pivot-Tabelle gehe, werden immer noch die alten Werte für das Land Frankreich angezeigt.
- Schritt 3: Der neue Wert für das Land Frankreich soll 1638228 sein, zeigt aber nur den alten Wert an. Wir müssen hier eine einfache Sache tun: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Aktualisieren.
- Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die neuen Werte zu aktualisieren.
Okay, jetzt zeigt unsere Pivot-Tabelle aktualisierte Werte.
Die Frage ist nun, ob ich 10 Pivot-Tabellen habe. Kann ich jede einzelne aktualisieren, indem ich zu jeder Pivot-Tabelle gehe und sie aktualisiere?
Wir haben die Verknüpfung, um alle Pivot-Tabellen in Excel in einem einzigen Schuss zu aktualisieren. Unten finden Sie die Tastenkombination zum einmaligen Aktualisieren aller Pivot-Tabellen.
Wir finden diese Option auf der Registerkarte Daten.
# 3 Verwenden des Excel-VBA-Codes für die automatische Aktualisierung der Pivot-Tabelle
Ok, wir wissen, wie die Pivot-Tabelle auf neue Werte aktualisiert wird. Wann immer wir die Werte ändern, müssen wir jedes Mal manuell aktualisieren.
Wenn sich die Daten häufig ändern und das Aktualisieren jeder einzelnen Pivot-Tabelle nicht so einfach ist. Wir sind Menschen und neigen manchmal dazu, zu vergessen.
Um dieser Gefahr zu begegnen, haben wir einen VBA-Code, der aktualisiert oder aktualisiert werden kann, sobald Änderungen vorgenommen werden.
Folgen Sie diesem Abschnitt des Artikels, um den VBA-Code zu erfahren, mit dem die Pivot-Tabelle in Excel automatisch aktualisiert wird.
- Schritt 1: Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf Visual Basic.
- Schritt 2: Klicken Sie auf Visual Basic. Gehen Sie zu dieser Arbeitsmappe und doppelklicken Sie darauf.
- Schritt 3: Wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitsmappe aus.
- Schritt 4: Sobald Sie die Arbeitsmappe ausgewählt haben, wird automatisch ein Makro für Sie erstellt. Ignoriere das.
- Schritt 5: Wählen Sie in der Dropdown-Liste auf der rechten Seite Blattwechsel aus. Es wird ein weiteres Makro für Sie eingefügt.
- Schritt 6: Kopieren Sie nun den folgenden Code und fügen Sie das Makro ein, das zum zweiten Mal erstellt wurde.
Mit diesem Code wird die Pivot-Tabelle in Excel automatisch aktualisiert, wenn sich Änderungen am Blatt ergeben.
Hinweis: Nachdem Sie den Code kopiert und eingefügt haben, müssen Sie die Arbeitsmappe als makroaktivierte Arbeitsmappe speichern.
# 4 Pivot-Tabelle aktualisieren Wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen
Wir können die Pivot-Tabelle aktualisieren, während wir die Arbeitsmappe öffnen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Pivot-Tabellen und wählen Sie die Pivot-Tabelle in der Excel-Option aus.
Klicken Sie auf diese Option.
Gehen Sie zu Daten und aktivieren Sie beim Öffnen der Datei die Option Daten aktualisieren.
Dadurch wird die Pivot-Tabelle in Excel aktualisiert, wenn Sie die Excel-Datei öffnen.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Sie können eine der oben genannten Methoden auswählen, um Ihre Pivot-Tabellen zu aktualisieren.
- Im Fall von VBA-Code müssen Sie Ihre Arbeitsmappe als makrofähige Arbeitsmappe speichern.
- Am einfachsten zu aktualisieren ist die Verknüpfung alt = "" + A + R + A.
- Sie können Ihre Pivot-Tabelle unter Pivot-Optionen umbenennen.
- Im VBA-Code müssen Sie bei mehreren Pivot-Tabellen jeden der Pivot-Tabellennamen angeben.
