Vollständige Form von ERP - Enterprise Resource Planning
Die vollständige Form von ERP steht für Enterprise Resource Planning. ERP ist ein Prozess zur Integration der grundlegenden Prozesse wie Finanzen, Personalwesen, Fertigung und Lieferkette in ein einziges integriertes System. ERP ist ein System, das Unternehmen bei der Ausführung ihrer Vorgänge unterstützt, indem die grundlegenden Vorgänge systematisch und reibungslos integriert werden.
Wie funktioniert das ERP-System?
Ein ERP-System umfasst verschiedene Enterprise Resource Planning-Anwendungen, die miteinander kommunizieren und eine Datenbank gemeinsam nutzen. ERP verwendet die zentralisierte Datenbank für verschiedene Geschäftsprozesse, reduziert manuelle Eingriffe und vereinfacht die Geschäftsabläufe. Das ERP-System enthält normalerweise Dashboards, in denen Benutzer die Echtzeitdaten aus dem gesamten Unternehmen einsehen können, um die Produktivität und Rentabilität zu messen und die Vorgehensweise zu planen. Es ist nicht nur die Datenbank. Es ist ein integriertes System, das mit den Daten der verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens synchronisiert ist.
Typen mit Beispielen
Grundsätzlich gibt es 4 Arten von ERP-Software:
# 1 - Generalist ERP
Generalist ERP sind ERPs, die sich stark an die sich ändernden Anforderungen des Unternehmens anpassen und integrieren lassen. Diese ERPs passen sich sehr bald den Prozessen der Branche an. Es gibt auch eine hohe Nachfrage nach solchen ERPs auf dem Markt. Beispiele für Generalist ERP ist NetSuite ERP.
# 2 - Open Source ERP
Open-Source-ERPs erhöhen die Benutzerfreundlichkeit und Benutzerakzeptanz, da diese ERPs einen hochgradig angepassten Prozess einrichten können. Dennoch machen diese Open-Source-ERPs einen kleinen Teil des ERP-Marktes aus. Ein Beispiel für diese Art von ERP ist Odoo ERP.
# 3 - ERP für kleine Unternehmen
Diese ERPs sind mit reduzierten Funktionen modularisiert. Anstatt ein vollständig integriertes System bereitzustellen, dient diese Unternehmensressourcenplanung einem oder zwei Geschäftsprozessen und lässt die anderen aus. Beispiele für diese Art von ERP ist PeopleSoft.
# 4 - Vertikales ERP
Diese ERPs sind branchenspezifische ERPs. Häufig sind die Anbieter dieser ERPs Startups oder kleinere Unternehmen, die versuchen, sich auf eine Nische zu konzentrieren, z. B. Supermarktvertrieb, Bauwesen oder Einzelhandelsmode. Ein Beispiel für dieses ERP ist Microsoft Dynamic AX.
Komponenten der Enterprise Resource Planning
Es gibt 5 Hauptkomponenten der Unternehmensressourcenplanung, die im Folgenden erläutert werden:
# 1 - Personalwesen
Die Priorität für jede Organisation sollte darin bestehen, zuerst alle Mitarbeiter zu verwalten. Die HR-ERP-Komponente sollte die gesamte Struktur des Managements der Mitarbeiter abdecken, vom Onboarding bis zum Offboarding und von den Vorteilen bis zur Zeitmessung.
# 2 - Kundenbeziehungsmanagement
Die zweitgrößte Priorität sollte darin bestehen, die Kunden und Leads zu verwalten, da ohne sie das Überleben eines Unternehmens von größter Schwierigkeit wäre. Mit CRM ERP kann das Unternehmen alle Kunden und Leads innerhalb der Software verfolgen. Das CRM ERP hilft sogar bei der Optimierung der Vertriebs- und Marketingbemühungen.
# 3 - Bestandsverwaltung
Die Bestandsverwaltung ist eine der kollaborativsten Komponenten von ERP. Die Bestandsverwaltung arbeitet gleichzeitig mit den Komponenten des Lieferkettenmanagements. Der Hauptprozess dieser Komponente besteht darin, die Auftragserfüllung und den Lagerbestand im Lager zu verwalten.
# 4 - Supply Chain Management
Die Supply-Chain-Management-Komponente des ERP ist die wichtigste, da es nicht einfach ist, die effiziente Supply-Chain zu bestimmen. Die besten SCM-Funktionen in der Software sind erforderlich, um die Lieferkette zu optimieren und Daten in Echtzeit zu erfassen.
# 5 - Finanzmanagement
Da jedes Unternehmen den Prozess des Ein- und Auszahlens von Geld beinhaltet, sei es an Kunden, Schuldner, Gläubiger oder die Bezahlung der Mitarbeiter oder die Bezahlung des Transports. Die Finanzmanagementkomponente arbeitet mit allen Komponenten im ERP-System.
Merkmale der Ressourcenplanung für Unternehmen
- Zentrale und gemeinsame Datenbank - Für die Implementierung von ERP in einer Organisation ist eine gemeinsame und zentralisierte Datenbank erforderlich. Und diese zentralisierte Datenbank wird zu einem der Hauptmerkmale von ERP. Alle gespeicherten Daten werden nur an einem Ort eingegeben und gespeichert und dann von allen Abteilungen verwendet.
- Automatische Generierung von Informationen - Ein ERP stellt einem Unternehmen Business Intelligence-Tools wie das Executive Information System (EIS) und das Decision Support System (DSS) zur Verfügung, mit denen Fertigungsbetriebe effektivere Entscheidungen über ihren gesamten Produktionsprozess treffen können.
- Modularer Aufbau - Das ERP-System umfasst alle Geschäftsmodelle wie Fertigung, Finanzen, Buchhaltung und Vertrieb. Tatsächlich kümmern sich alle Module um ihre Funktionen, aber die ERP-Software integriert alle Module, um einen nahtlosen Datenfluss zwischen den verschiedenen Modulen zu gewährleisten.
- Flexible und offene Datenbank - ERP-Software ist so dynamisch und flexibel, dass sie sich entsprechend den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens weiterentwickeln muss, da sich die Anforderungen des Unternehmens ständig ändern. Daher entwickelt sich das ERP auch mit den sich ändernden Anforderungen der Organisation.
Unterschied zwischen ERP & CRM
- Ein ERP-System ist eine integrierte Software, die Daten aus allen Abteilungen enthält und verarbeitet, um die Organisation zu nutzen. Im Gegensatz dazu ist CRM ein Teil dieses Prozesses, der die Daten der Kundenmodule für höhere Umsatz- und Gewinnmöglichkeiten enthält.
- ERP-Software ist die Obermenge der Software, während CRM nur eine Teilmenge der Computersoftware ist.
- ERP führt hauptsächlich Back-Office-Aktivitäten durch, während das CRM Front-Office-Aktivitäten ausführt.
- Das Hauptziel von ERP besteht darin, die Betriebskosten des Unternehmens zu senken, während das Hauptziel von CRM-Software darin besteht, den Umsatz des Unternehmens zu steigern.
- Die ERP-Software ist eine unternehmensorientierte Software, während die CRM-Software eine kundenorientierte Software ist.
Vorteile
- Reduzierung von Zeit und Kosten für Rechtsstreitigkeiten.
- Eliminierung unnötiger Operationen und Daten.
- Genauer und zeitnaher Zugriff auf zuverlässige Informationen.
- Optimierung von Geschäftsprozessen.
- Die Fähigkeit, Informationen zwischen allen Komponenten der Organisation auszutauschen.
Nachteile
- Das System kann schwierig zu bedienen sein.
- Eine Verringerung des Austauschs interner Informationen zwischen den Abteilungen kann die Effizienz der Software verringern.
- Die Installation der Enterprise Resource Planning-Software ist kostspielig.
- Die Vorteile werden über einen bestimmten Zeitraum und nicht sofort gesehen.
- Der Erfolg hängt von den Fähigkeiten und Erfahrungen der Belegschaft ab, einschließlich der Ausbildung und davon, wie das System ordnungsgemäß funktioniert.
Fazit
ERPs sind die Zukunft der Branche, da sich die Branche intensiv mit Software und automatisierten Abläufen beschäftigt. Es bietet den Organisationen viele Vorteile in Bezug auf Entscheidungsfindung, Kostenreduzierung, Zeitreduzierung, Automatisierung von Prozessen, zentralisierte Daten und signifikante Integration von Abteilungen.
