Was sind Excel-Formulare?
Formular in Excel ist eine versteckte Funktion in Excel und in den Multifunktionsleisten-Tools nicht verfügbar. Wir müssen diese Funktion mithilfe der Symbolleistenoption für den Schnellzugriff hinzufügen, die auf der Registerkarte DATEI verfügbar ist. Mit den Excel-Formularen können Sie jeweils einen Datensatz in horizontaler Ausrichtung anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen, was die Dateneingabe erleichtert.
Vor dem Hinzufügen der Excel Forms-Funktion in Excel müssen bestimmte Punkte beachtet oder folgende Schritte ausgeführt werden:
- Sie benötigen eine Tabelle, um Daten oder zumindest Spaltenüberschriften der Daten einzugeben.
Schritte zum Hinzufügen der Formularfunktion in Excel
Nehmen wir an, wir haben die folgenden Spaltenüberschriften oder Felder, in die wir die Daten eingeben müssen.
- Produkt ID
- Produktname
- Menge
- Preis
- Menge
- Schritt 1: Geben Sie diese Überschriften in die Spalte Excel ein.
- Schritt 2: Konvertieren Sie diese Spaltennamen / Überschriften in eine Tabelle und gehen Sie zum Einfügen. Klicken Sie dann im Abschnitt Tabellen auf Tabelle. Oder drücken Sie STRG + T.
- Schritt 3: Ein Feld zum Erstellen einer Tabelle wird geöffnet. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Meine Tabelle hat Überschriften" und klicken Sie auf "OK".
- Schritt 4: Nun sieht die Tabelle wie im folgenden Screenshot aus.
- Schritt 5: Gehen Sie zu Datei; Links wird eine Menüleiste geöffnet. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Optionen im linken Bereich.
- Schritt 6: Ein Dialogfeld für Excel-Optionen wird geöffnet. Klicken Sie dann im linken Bereich auf die Registerkarte Multifunktionsleiste anpassen.
- Schritt 7: Daraufhin wird ein Dialogfeld zum Hinzufügen der Bänder / Befehle geöffnet, die in der Anfangsphase nicht verfügbar sind. Klicken Sie dann auf Befehle aus Dropbox auswählen (siehe Abbildung unten).
- Schritt 8: Daraufhin wird die folgende Option angezeigt: Wählen Sie die Befehle nicht in der Multifunktionsleiste aus .
- Schritt 9: Darunter werden viele Optionen angezeigt. Scrollen Sie dann durch die Leiste im oben gezeigten Feld und klicken Sie auf Formular siehe Abbildung unten.
- Schritt 10: Klicken Sie dann auf Neue Registerkarte. Siehe Abbildung unten.
- Schritt 11: Nachdem Sie auf Neue Registerkarte geklickt haben, wird unter dieser Überschrift eine neue Gruppe hinzugefügt, wie im folgenden Screenshot gezeigt, der durch ein rotes Kästchen gekennzeichnet ist.
- Schritt 12: Wählen Sie die neue Gruppe (Benutzerdefiniert) aus, wie im folgenden Screenshot gezeigt, und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Schritt 13: Darunter wird die Formularfunktionalität hinzugefügt. Siehe den folgenden Screenshot.
- Schritt 14: Wir können den neuen Tab und die neue Gruppe mithilfe von Umbenennen umbenennen. Aus zukünftiger Sicht leicht zu verstehen. Wie wir dieses neue Wort durch Form ersetzen, sehen Sie sich den folgenden Screenshot an.
- Schritt 15: Beim Umbenennen der neuen Gruppe werden Sie auch nach einem Symbolbild gefragt, wenn Sie möchten das Symbolbild auswählen und auf OK klicken.
- Nach dem Umbenennen sieht es wie im folgenden Screenshot aus.
- Schritt 16: Beenden Sie das Dialogfeld Excel-Optionen.
Jetzt können Sie sehen, dass in der Multifunktionsleiste "FormTab" eine neue Registerkarte hinzugefügt wurde. Siehe den folgenden Screenshot.
Wie erstelle ich ein Dateneingabeformular in Excel?
- Schritt 1: Wählen Sie Ihre Tabelle aus und klicken Sie auf diese Formularregisterkarte. Klicken Sie dann unter Formulargruppe auf die Option Formular. Siehe den folgenden Screenshot.
- Schritt 2: Ein neues Dialogfeld wird geöffnet (siehe Abbildung unten).
- Schritt 3: Im obigen Screenshot gibt es, wie wir auf der linken Seite sehen können, Beschriftungen, die wir zuvor als Spaltenüberschriften der Tabelle erstellt haben. Zusammen mit diesen Beschriftungen gibt es Textfelder, in die wir die Werte / Datensätze / Daten einzeln einfügen können.
- Schritt 4: Geben Sie Ihre Daten in jedes Feld ein. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um diesen Datensatz zu speichern.
- Schritt 5: Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Datensätze, die Sie eingeben möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Schließen. Jetzt können wir die Daten in Ihrer Excel-Tabelle sehen. Siehe unten.
- Schritt 6: Jetzt können Sie diese Formularfunktion zum Ändern der Daten in eine Tabelle verwenden.
- Schritt 7: Wir können zwischen den Datensätzen wechseln, indem wir die Schaltflächen "Zurück suchen" und "Weiter suchen" verwenden. Siehe den folgenden Screenshot.
- Schritt 8: Verwenden Sie die Schaltfläche Neu oder Löschen, um die Datensätze zu ändern.
- Schritt 9: Diese Formularfunktion bietet sehr wichtige Funktionen, nämlich Kriterien. Wenn Sie nur die Datensätze in der Tabelle anzeigen möchten, die bestimmte Kriterien / Bedingungen erfüllen, verwenden Sie diese Schaltfläche Kriterien. In den obigen Daten möchten wir beispielsweise nur Details zum Kaffeeprodukt anzeigen. Führen Sie für diese Kriterien die folgenden Schritte aus:
- Schritt 10: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kriterien. Geben Sie die Kriterien ein. Hier möchten wir nur Details zu Kaffeeprodukten sehen. Geben Sie das Produkt „Kaffee“ in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf die Formularschaltfläche
- Schritt 11: Wenn Sie nun auf "Zurück suchen" und "Weiter suchen" klicken, werden nur die Datensätze angezeigt, die dieses bestimmte Kriterium erfüllen.
- Schritt 12: Sie können diese Kriterien jederzeit bearbeiten, indem Sie erneut auf diese Schaltfläche Kriterien klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um den Vorgang zu beenden.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Sie können nur 32 Eingabefelder oder Felder in dieser Tabelle für Dateneingabeformulare verwenden.
- Die Breite der Eingabefelder hängt von der Breite der Arbeitsblattspalte in Excel ab. Stellen Sie daher sicher, dass die Spaltenbreite ausreicht, um Werte unter dem Feld anzuzeigen.
