Bedingte Power BI-Formatierung (Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Beispielen)

Die bedingte Formatierung ist eine Art von Merkmal, mit dem Zellen eines Datensatzes in unterschiedlichen Farbtypen basierend auf bestimmten oder unterschiedlichen Bedingungen hervorgehoben werden. Diese Funktion wird sowohl in ms excel als auch in power bi verwendet. Es gibt einen Haken für die bedingte Formatierung in power bi und es ist so, dass wir es im Wertebereich der Felder verwalten können.

Bedingte Formatierung in Power BI

Wenn Sie der Meinung sind, dass Power BI nur auf Visualisierungen und Diagramme beschränkt ist, werden Sie viel Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie die folgenden Farben oder in Zellenleisten angewendet wurden. Dies ist kein Balkendiagramm oder eine andere Visualisierung. Vielmehr handelt es sich um eine bedingte Formatierung, die visuell auf die Tabelle angewendet wird. Lassen Sie mich ehrlich sagen, ich habe viel Zeit damit verbracht, dies herauszufinden, also los geht's. In diesem Artikel wird die bedingte Formatierung in Power BI ausführlich erläutert.

Um die bedingte Power BI-Formatierung anzuwenden, benötigen Sie Daten, mit denen Sie arbeiten können. Sie können die Excel-Arbeitsmappenvorlage über den folgenden Link herunterladen, der für dieses Beispiel verwendet wird.

Anwenden der bedingten Formatierung in Power BI anhand von Beispielen

• Unten finden Sie die Tabelle, die ich bereits auf der Registerkarte Power BI-Bericht erstellt habe.

• Für die Tabelle habe ich die Spalten "Verkaufswert, COGS, Rabatte und Bruttogewinn" per Drag & Drop aus der Tabelle entfernt.

• Um die bedingte Formatierung in Power BI auf diese Tabelle unter dem Feldabschnitt der Tabelle anzuwenden, klicken Sie auf das Dropdown-Symbol "Verkaufswert".

• Wenn Sie auf diesen Abwärtspfeil klicken, werden die folgenden Optionen für diese Spalte angezeigt.

• Bewegen Sie den Mauszeiger aus der obigen Liste einfach auf "Bedingte Formatierung". Außerdem werden in Power BI viele Optionen für die bedingte Formatierung angezeigt.

Wie Sie oben sehen können, gibt es vier Arten von bedingten Formatierungstypen: "Hintergrundfarbe, Schriftfarbe, Datenleisten und Symbole".

Wir werden eins nach dem anderen für alle vier Spalten unserer Tabelle sehen.

Beispiel 1 - Verwenden der Hintergrundfarbe

• Zunächst wenden wir die Hintergrundfarbe für die Spalte „Verkaufswert“ an. Klicken Sie erneut auf den Abwärtspfeil in der Spalte "Verkaufswert" und wählen Sie "Bedingte Formatierung". Wählen Sie darunter "Hintergrundfarbe".

• Dies wird unterhalb des Formatierungsfensters geöffnet.

• In der Dropdown-Liste "Formatieren nach" können wir verschiedene andere Typen für diese Kategorie der bedingten Formatierung auswählen und nur als "Farbskala" belassen.

• Stellen Sie dann sicher, dass "Basierend auf Feld" die "Verkaufssumme", "Zusammenfassung" als "Summe" und "Standardformatierung" als "Null" ist.

• Für "Minimalwerte" hat es bereits eine "Rot" -Farbe gewählt, und für den "Maximalwert" hat es eine helle "Blau" -Farbe gewählt.

• Wenn Sie noch eine Farbe für Mittelwerte haben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Abweichend“, um den Mittelwertbereich zu erhalten.

• Klicken Sie nun auf "Ok" und wir haben folgende Hintergrundfarbe.

Beispiel 2 - Verwenden der Schriftfarbe

• Für die Spalte "COGS" wenden wir die bedingte Formatierung "Schriftfarbe" an. Wählen Sie unter "Bedingte Formatierung" die Option "Schriftfarbe".

• Dies wird unter dem Fenster geöffnet.

• Dies ähnelt dem oben gezeigten, aber dieses Mal wählen Sie wie üblich Ihre interessanten Farben aus. Ich habe die folgende Farbe gewählt.

• Nachdem Sie die Farben ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK". In der Tabelle werden die folgenden Farben für "COGS" -Nummern angezeigt.

Beispiel 3 - Verwenden von Datenleisten

• Datenbalken sehen aus wie ein "In-Cell" -Diagramm, das auf dem Wert des Zellenwerts basiert. Für die Spalte "Rabatte" wenden wir "Datenleisten" an.
• Klicken Sie auf den Abwärtspfeil von "Datenleisten" und wählen Sie "Bedingte Formatierung". Wählen Sie unter dieser Kategorie "Bedingte Formatierung" die Option "Datenleisten".

• Dies wird unterhalb des Fensters für die bedingte Formatierung „Datenleisten“ geöffnet.

• In dieser Kategorie können wir wählen, ob wir nur "Balken" oder Balken zusammen mit Zahlen anzeigen möchten.

• Da wir Zahlen zusammen mit Balken sehen müssen, aktivieren wir dieses Kontrollkästchen nicht. Als nächstes können wir Farben für die Werte „Minimum“ und „Maximum“ auswählen.

• Wählen Sie die gewünschten Farben aus und klicken Sie auf "OK". In den Zellendiagrammen oder Balken wird unten die Spalte "Rabatt" angezeigt.

Beispiel 4 - Verwenden von Symbolsätzen

• Eine letzte Kategorie unter bedingter Formatierung ist "Symbolsätze". Dies sind Symbole, die anhand der angegebenen Regeln gegen Zahlen angezeigt werden sollen.
• Klicken Sie auf den Abwärtspfeil von „Profit“ und wählen Sie die bedingte Formatierung.

Dies wird unter dem Fenster "Symbole" geöffnet. Darunter definieren wir, welche Art von „Symbolen“ unter verschiedenen Bedingungen angezeigt werden sollen.

• Unter der Kategorie "Stil" können wir eine Vielzahl von Symbolen auswählen, die angezeigt werden sollen.

• Wählen Sie die beste Anpassung für Ihre Datensätze.
• Im Abschnitt Regeln können wir Zahlenbereiche oder Prozentbereiche festlegen.

• Sie können nach Bedarf einrichten, und wir haben unten Symbole für die Spalte "Gewinn".

Hinweis: Um die bedingte Formatierung anzuwenden, benötigen wir Daten. Sie können die Power BI-Datei herunterladen, um die fertige Tabelle zu erhalten.

Sie können diese Power BI-Vorlage für die bedingte Formatierung hier herunterladen - Power BI-Vorlage für die bedingte Formatierung

Dinge, an die man sich erinnern sollte

• Die bedingte Formatierung ähnelt der in MS Excel.
• In Power BI gibt es vier verschiedene Arten von Optionen für die bedingte Formatierung.
• Wir können Regeln definieren, um die bedingte Formatierung in Power BI anzuwenden.