Organigramm in Excel - Wie erstelle ich? (mit Beispielen)

Was ist ein Organigramm in Excel?

Organigramme in Excel werden verwendet, um die Organisationsstruktur eines Unternehmens oder einer Firma darzustellen. Sie werden verwendet, um die Berichterstellung oder die Hierarchie für jeden Mitarbeiter darzustellen, der mit der Organisation verbunden ist. Um dieses Diagramm zu verwenden, müssen die vordefinierten Smart Art-Vorlagen verwendet werden in Excel.

Wie erstelle ich ein Organigramm in Excel?

  • Schritt 1: Klicken Sie auf das Excel-Arbeitsblatt, in dem Sie das Organigramm und die Registerkarte Gehe zu Einfügen -> SmartArt hinzufügen möchten.
  • Schritt 2: Klicken Sie auf , es würde ein neues Fenster öffnen , wie in dem obigen Abbildung, Klicken Sie auf die 5 gezeigt th Option von der linken Seitenwand namens ‚Hierarchie‘.
  • Schritt 3: Beachten Sie, dass sich die Optionen im rechten Bereich entsprechend ändern. Wählen Sie 1 st Option in der 1 st Zeile dh Organigramm wie unten angegeben.
  • Schritt 4: Wenn Sie auf OK klicken, wird das Dialogfeld geschlossen und ein Organigramm-Layout in Ihr aktives Arbeitsblatt eingefügt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Wie Sie im obigen Bild sehen können, besteht das Organigramm aus zwei Bereichen, einem Textbereich links und einem SmartArt-Grafikbereich rechts.

Der Textbereich ist eine gut ausgerichtete Aufzählungsliste der Daten, die als Eingabe für die SmartArt-Grafiken dienen. Sie können den gewünschten Text eingeben (Text). (Text) ist ein Platzhaltertext, dh er wird ersetzt, wenn Sie den eigentlichen Text eingeben. Was auch immer Sie in den linken Bereich eingeben, wird automatisch in den SmartArt-Grafiken auf der rechten Seite angezeigt.

Am unteren Rand des linken Textbereichs sehen Sie die Beschreibung der SmartArt-Grafik, in diesem Fall das Organigramm.

Die SmartArt-Grafik wird basierend auf der Ausrichtung der Aufzählungszeichen und Unteraufzählungszeichen dem linken Bereich zugeordnet. Daher werden die im linken Bereich eingegebenen Textwerte verwendet und die grafische Darstellung, die diese angibt, automatisch aktualisiert.

Beispiel

Erstellen Sie ein Organigramm, um eine bestimmte Organisationshierarchie anzuzeigen.

Vizepräsident

|

Direktor

|

Manager

| Ingenieur 1

| Ingenieur 2

Schritt 1:

  • Befolgen Sie wie zuvor beschrieben diesen Pfad, um ein Organigramm in Ihr Excel-Arbeitsblatt einzufügen.

Einfügen -> SmartArt -> Hierarchie -> Organigramm.

  • Eine Standard-Excel-Vorlage für Organigramme wie folgt wird in Ihr Arbeitsblatt eingefügt.

Schritt 2:

  • Klicken Sie auf den allerersten (Text) und geben Sie die oberste Rolle ein, die in der Problemstellung angegeben ist, z. B. Vizepräsident.
  • Sie sehen, dass sich auch die Grafik entsprechend geändert hat.
  • Jetzt hat das Organigramm die höchste Rolle als Vizepräsident.

Schritt 3:

  • Die nächste Rolle in der Hierarchie ist Manager. Es gibt nur 1 Manager unter dem Vizepräsidenten.
  • Der 2 ND - Schuss ein Untergeschoss. Also, geben Sie 'Manager' in dem 2 nd Textfeld ein .
  • Jetzt gibt es den Rollenmanager unter Vizepräsident.

Schritt 4:

  • Jetzt sind 2 Mitarbeiter, Ingenieur 1 und Ingenieur 2, unter Manager.
  • Klicken Sie also auf der Registerkarte "Design" auf "Herabstufen" und erstellen Sie unter "Manager" eine neue Unteraufzählung
  • Fügen Sie den Text 'Engineer 1' in das Textfeld ein.

Schritt 5:

  • Es gibt einen anderen Mitarbeiter namens "Engineer 2" unter demselben Manager.
  • Drücken Sie also nach Mitarbeiter 1 die Eingabetaste, um unter Manager ein weiteres Aufzählungszeichen zu erstellen.
  • Fügen Sie den Text 'Engineer 2' in das Textfeld ein.

Schritt 6:

  • Nachdem wir die Organigrammdarstellung der angegebenen Hierarchie erreicht haben, können wir die verbleibenden (Text-) Platzhalter aus der Vorlage löschen.
  • Klicken Sie auf jeden unerwünschten Platzhalter (Text) und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur.
  • Das resultierende Organigramm in Excel ist wie folgt.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  1. Das Organigramm wird verwendet, um die Rollen und Hierarchien in einer bestimmten Organisation anzuzeigen.
  2. Es gibt 4 Varianten des Organigramms
    • Organigramm (regelmäßig)
    • Bild Organigramm
    • Name und Titel Organigramm
    • Halbkreis-Organigramm
  3. Die Formatierung kann auf das Organigramm angewendet werden, um die Farben und Stile anzuwenden.
    • Design -> Farben ändern ermöglicht das Ändern der Farben
    • Design -> SmartArt-Stile ermöglicht das Ändern der Stile.

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