Gehaltsabrechnungsvorlage - Kostenloser Download (ODS, Excel, PDF & CSV)

Andere Versionen

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Tragbares Doc. Format (.pdf)

Kostenlose Payslip-Vorlage

Gehaltsabrechnungen oder Gehaltsabrechnungen werden von jeder Organisation an ihre Mitarbeiter ausgegeben, sobald das Gehalt der letzteren für den Zeitraum von der ersteren freigegeben wird. Eine Gehaltsabrechnung bietet eine detaillierte Aufschlüsselung der Einnahmen und Abzüge eines Mitarbeiters. Unternehmen können diese Vorlage jetzt auch zum Entwerfen von Gehaltsabrechnungen für ihre Mitarbeiter verwenden und viel Zeit sparen, indem sie erforderliche Informationen anbieten und Informationen überspringen, die einfach nicht erforderlich sind.

Die Einzelheiten einer idealen Gehaltsabrechnungsvorlage sind das Firmenlogo, die Unternehmensdetails, der Monat und das Jahr (für die das Gehaltsabrechnungsdokument erstellt wird), der Name des Mitarbeiters, die ID des Mitarbeiters, die Bezeichnung, die PAN, der Bankname und die Kontonummer, die bezahlten Tage und der Urlaubssaldo mit in Bezug auf verdiente Urlaubstage, Freizeiturlaube sowie Krankheitsurlaube, Standortangaben, Einkommen (Grundgehalt, Beförderung nicht steuerpflichtig, Hausmiete, Stadtgeld, Überstunden, Leistungsentgelt, verschiedene medizinische Leistungen, Nachtschichtgeld usw.) und Abzüge (Vorsorgefonds, Gewerbesteuer und Arbeitsschutz).

Informationen zur Gehaltsabrechnungsvorlage

• Eine Gehaltsabrechnung ist mehr oder weniger eine Art umfassendes Dokument, das die Berechnung des Gehalts eines Mitarbeiters für den Monat oder einen bestimmten Zeitraum projiziert und es dem Mitarbeiter erleichtert, seine verschiedenen Arten von Zulagen, Abzügen, Überstunden, Zahlungsrückständen, und Steuern auch.
• Es ist sehr einfallsreich für Unternehmen, da es ihnen helfen kann, im Vergleich zur Erstellung normaler Gehaltsabrechnungen viel Zeit zu sparen. Es handelt sich um ein umfassendes Dokument, bei dem die Arbeitgeber Informationen anbieten müssen, die nur erforderlich sind, anstatt viel Zeit mit der Bereitstellung unnötiger Informationen zu verschwenden.

Elemente

Die Elemente und Einzelheiten sind in diesem Artikel wie folgt beigefügt:

# 1 - Unternehmensdetails:

Die Gehaltsabrechnungsvorlage bietet den Benutzern sogar das Segment, in dem sie die Details ihres Unternehmens wie Name und Adresse eingeben können.

# 2 - Zeitrahmen:

Das Zeitrahmensegment ermöglicht es den Arbeitgebern, den Monat und das Jahr anzugeben, für die das Gehalt gezahlt werden soll, und die Gehaltsabrechnung muss erstellt werden.

# 3 - Mitarbeiterdetails:

Im Mitarbeitersegment können die Benutzer die Details des Mitarbeiters angeben, für den die aktuelle Gehaltsabrechnung verarbeitet wird. Die Benutzer müssen auch die Details der Mitarbeiter wie ihren vollständigen Namen, ihre Mitarbeiter-ID, ihre Bezeichnung und ihre PAN-Nummer angeben.

# 4 - Bankverbindung:

Im Segment Bankdaten können die Arbeitgeber die Bankdaten ihrer Mitarbeiter angeben, in denen diese ihr Gehalt erhalten sollen. Diese Angaben müssen den Namen der Bank sowie die Kontonummer enthalten.

# 5 - Anzahl der bezahlten und nicht genutzten Urlaubsguthaben:

Die Anzahl der Tage, für die der Mitarbeiter bezahlt wird, muss zusammen mit dem aktuellen Status seines nicht genutzten Urlaubsguthaben in verdienten, kranken und beiläufigen Urlauben angegeben werden.

# 6 - Standortdetails:

Das Standortsegment ermöglicht es den Benutzern, die Standortdetails des Unternehmens anzugeben. Dieses Segment ist jedoch optional und kann übersprungen werden.

# 7 - Einnahmen:

Das Ertragssegment bietet eine umfassende Aufschlüsselung in Bezug auf Überstunden, Hausmietzulagen, Nachtschichtzulagen, Grundgehalt, verschiedene medizinische Leistungen, nicht steuerpflichtige Beförderungen, Stadtzulagen, Leistungsbezüge usw. Das Ertragssegment kann in Rückstände und laufende Beträge unterteilt werden . Der Zahlungsrückstand in Bezug auf etwaige Einnahmen ist entsprechend zu vermerken, und dies gilt auch für die laufenden Salden. Die Summe aus Zahlungsrückständen und aktuellem Saldo ergibt das Gesamteinkommen einschließlich der Abzüge, die im nächsten Schritt vorgenommen werden.

# 8 - Abzüge:

Im Bereich Abzüge werden ein Vorsorgefonds, eine Gewerbesteuer, Arbeitsschutz und andere Abzüge angezeigt. Die Summe aller dieser Abzüge ergibt die Gesamtabzüge.

# 9 - Nettolohn:

Der Nettolohn für den Monat kann weiter berechnet werden, indem der Gesamtverdienst genommen und der Gesamtabzug davon abgezogen wird.

Wie verwende ich diese Vorlage?

Es gibt keine feste Regel für die Verwendung dieser Vorlage. Die Benutzer können die angehängte Vorlage sogar an ihre Bedürfnisse, Anforderungen, Bequemlichkeit und Eignung anpassen. Die Benutzer dieser Vorlage sind angeblich Arbeitgeber. Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die bei Verwendung dieser Vorlage ausgeführt werden können:

• Die Benutzer müssen zunächst die Vorlage herunterladen und alle Details nach Bedarf eingeben.
• Die Benutzer müssen mit der Angabe des Logos, des Namens und der Adresse ihres Unternehmens fortfahren.
• Im nächsten Schritt müssen die Arbeitgeber den Monat und das Jahr angeben, für die die Vorlage erstellt wurde.
• Die Arbeitgeber müssen dann mit der Angabe der Angaben des Arbeitnehmers fortfahren, z. B. seines Namens, seiner Mitarbeiter-ID, seiner Bezeichnung und seiner PAN-Nummer.
• Die Benutzer müssen dann die Bankdaten des Mitarbeiters wie Name und Kontonummer eingeben.
• Im nächsten Schritt müssen die Benutzer die Anzahl der Tage angeben, anhand derer das Gehalt berechnet und bezahlt wird, sowie die verbleibenden Urlaubsguthaben. Die Benutzer müssen möglicherweise auch die Standortdetails angeben. Dieses Segment kann jedoch übersprungen werden.
• Die Benutzer müssen alle Einkünfte des Mitarbeiters und die Abzüge auf sein Gehalt angeben. Die Arbeitgeber müssen auch den Gesamtverdienst und die Gesamtabzüge für den Arbeitnehmer ermitteln.
• Im letzten Schritt müssen die Benutzer den Gesamtlohn für den Mitarbeiter ermitteln, indem sie die Gesamtabzüge vom Gesamtverdienst reduzieren.