Was ist der Cost-Plus-Vertrag?
Cost-Plus bedeutet etwas, das über die Kosten für den Abschluss des betreffenden Vertrags hinausgeht. Das frühere Wort „Kosten“ umfasst alle Arten von Kosten, dh direkte, indirekte, Gemeinkosten usw., die während der Ausführung der Aktivität anfallen Das letztere Wort „Plus“ bezieht sich auf den Gewinn, der einen bestimmten Prozentsatz des Einkommens enthält, der über die von den Vertragsparteien vereinbarten Gesamtkosten des Vertrags hinausgeht.
Bestandteile eines Cost-Plus-Vertrags
Der Cost-Plus-Vertrag besteht aus drei Hauptkomponenten:
- Direkte Kosten: - Die direkten Kosten umfassen die Kosten, die dem Auftragnehmer für einen bestimmten Vertrag entstehen. Arbeitskosten, Materialkosten, Mietkosten für Ausrüstung und professionelle Beratungskosten für den Vertrag.
- Gemeinkosten: - Die Gemeinkosten umfassen die dem Vertrag zuzuordnenden Kosten, d. H. Büromiete, Reisekosten, Versicherung, Büromaterial usw.
- Gewinn: - In der Regel ist dies ein fester Prozentsatz, der auf den Projektkosten berechnet wird.
Arten von Cost-Plus-Verträgen
Der Vertrag kann nur in Bezug auf die Zahlung der Gewinn- oder Gebührenkomponente an den Auftragnehmer variieren.
- Kosten + feste prozentuale Gebühr: - In diesem Fall erhält der Auftragnehmer die Einnahmen aus der Verwendung eines vorher festgelegten Prozentsatzes auf die Kosten des Vertrags.
- Kosten + Festpreisvertrag : - Im Rahmen dieses Vertrags ist der an den Auftragnehmer zu zahlende Betrag fest und unabhängig von den Vertragskosten.
- Kosten + fester Prozentsatz / Gebühr und Anreiz: - Bestimmte Verträge können einen zusätzlichen Anreizvertrag enthalten, der besagt, dass der Auftragnehmer im Falle eines vorzeitigen Abschlusses des in der Vereinbarung genannten Abschlusses berechtigt ist, den Anreiz wie in den Bedingungen angegeben zu erhalten der Vereinbarung.
Beispiel eines Cost-Plus-Vertrags
Lassen Sie uns den Kosten-Plus-Vertrag anhand eines kleinen Beispiels verstehen.
Angenommen, Infra Constructions erhält einen Auftrag für den Bau eines Gebäudes und es wurden folgende Bedingungen vereinbart:
Die gesamten Projektkosten werden an Infra Constructions erstattet (geschätzte Projektkosten 25 Mio. USD).
Der Gewinn beträgt 20% der Gesamtkosten eines Projekts mit einem Höchstbetrag von 5 Mio. USD.
Wenn das Projekt innerhalb von 12 Monaten abgeschlossen ist, wird eine Anreizgebühr in Höhe von 0,5 Mio. USD gezahlt.
Infra Construction hat das Projekt in 11 Monaten abgeschlossen und kann daher eine Anreizgebühr von 0,5 Mio. USD erhalten.
Die Gesamtkosten beliefen sich auf 20 Mio. USD, einschließlich direkter Arbeitskosten, Materialkosten und Gemeinkosten, die den Projekten zugewiesen wurden. Erforderliche Dokumente wie Rechnungen, Arbeitsstunden für ein Projekt und Arbeitskosten wurden dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt. Daher beträgt das Gesamteinkommen des Auftragnehmers = 20 Mio. USD * 20% = 4 Mio. USD + 0,5 Mio. USD = 4,5 Mio. USD.
Wann sollte ein Cost-Plus-Vertrag verwendet werden?
Die Kosten-Plus-Vereinbarung ist nur dann erfolgreich, wenn bestimmte Systeme vor Vertragsabschluss vorhanden sind.
- Es gibt ein geeignetes System, um die Kosten zu überprüfen, die während der Vertragsgestaltung anfallen.
- Zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftragnehmer wird ein geeigneter Kommunikationskanal eingerichtet, um über den Fortschritt des Vertrags auf dem Laufenden zu bleiben.
- Alle Bedingungen, die im Vertrag ordnungsgemäß aufgeführt sind, um künftige Streitigkeiten zu vermeiden.
- Ein Auftragnehmer verfügt über ausreichende Mittel, um den Vertrag auszuführen, da die Auftragskosten nicht sofort an den Auftragnehmer gezahlt werden. er muss zuerst die Kosten bezahlen. Daher sollten angemessene Finanzierungsvereinbarungen mit dem Auftragnehmer getroffen werden.
- Ein Team sollte da sein, um sicherzustellen, dass für den betreffenden Vertrag eine ordnungsgemäße Buchhaltung, Budgetierung, Prüfung und andere Aufzeichnungen geführt werden.
Vorteile des Cost-Plus-Vertrags
Einige der Vorteile des Cost-Plus-Vertrags sind folgende:
- Dem Auftragnehmer wird ein fester Prozentsatz der Gebühren gezahlt, so dass im Falle einer Kostenüberschreitung der Auftragnehmer nicht belastet wird, dh das Risiko geht auf den Auftragnehmer über
- Die Qualität des Projekts wird nicht beeinträchtigt, da der Auftragnehmer keine Budgetbeschränkungen hat, was zu einer besseren Qualität des Projekts führt.
- Der Auftragnehmer hat das gesamte Wissen über die für das Projekt anfallenden Kosten, da der Auftragnehmer verpflichtet ist, Einzelheiten zu allen Kosten anzugeben und die Kosten vom Auftragnehmer zu erstatten.
- Die endgültigen Kosten des Projekts können geringer sein als die geschätzten Kosten, die dem Auftragnehmer zugute kommen.
- Im Falle einer Verringerung der Material- und Arbeitskosten werden die Leistungen auf den Auftragnehmer übertragen, wenn dieser die Kosten trägt.
Nachteile
Einige der Nachteile des Cost-Plus-Vertrags sind folgende:
- Im Falle einer Kostenüberschreitung muss der Auftragnehmer viele zusätzliche Nachweise vorlegen, um die Erhöhung der Projektkosten zu rechtfertigen
- Bei Erstattung der Kosten können Streitigkeiten zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftragnehmer entstehen
- Um Meinungsverschiedenheiten bei der Begleichung der Vertragskosten zu vermeiden, entstehen höhere Kosten für die Buchhaltung, die Erstellung monatlicher Berichte usw.
- Ein Projekt kann länger dauern als erwartet.
- Die Unsicherheit für den Auftragnehmer als endgültige Kosten des Projekts kann nicht immer leicht bestimmt werden.
- Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Anreiz, wenn das Projekt nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgeschlossen wird oder dem Auftragnehmer Strafen für Verzögerungen bei der Fertigstellung des Projekts auferlegt werden.
Fazit
Kosten-Plus-Verträge finden sich hauptsächlich in der Bauindustrie, wo dem Auftragnehmer die Anzahl der von ihm für den Vertrag getätigten Ausgaben und ein fester Prozentsatz der Vertragskosten als Gewinn aus dem Vertrag erstattet werden.
