Was sind Vorauszahlungen?
Vorauszahlung bezieht sich auf die Verpflichtung der Gegenleistung in Geld- oder anderen von beiden Parteien vereinbarten Bedingungen, wenn eine Partei die Zahlung vor dem Datum verpflichtet, an dem sie fällig oder durch die Bedingungen vorgeschrieben ist. Dies kann eine Vorauszahlung sein, bevor das Darlehen zu zahlen ist oder Zahlung vor Erhalt von Waren und Dienstleistungen.
Erläuterung
Wenn eine Partei einen Betrag an eine andere Partei zahlt, bevor die Dienstleistungen oder Waren tatsächlich geliefert werden oder eine Schuld beglichen wird, spricht man von einer Vorauszahlung. Der Betrag muss nicht der volle Betrag des Vertrags sein, um als Vorauszahlung zu gelten. Es kann sich um einen Teil der Schulden oder Verpflichtungen handeln. Abhängig von der Art der beiden Parteien und der Zahlung ändert sich ihre Art entsprechend.
Bei einem Unternehmen erfolgt die Zahlung hauptsächlich für die vorausbezahlten Ausgaben oder im Falle der Bank meistens für den bereits im Voraus erhaltenen Betrag usw. Die Vorauszahlung kann als Finanzinstrument verwendet werden und kann bei korrekter Verwendung eine große Hilfe bei der Förderung der Sache sein der Organisationen sowie Einzelpersonen.
Beispiele für Vorauszahlung
- Herr Jerry hat 15 Jahre lang ein Wohnungsbaudarlehen von ABC Bank Limited erworben, der noch ausstehende Kapitalbetrag beträgt 2.500.000 USD und der Zinssatz pro Jahr beträgt 14%. Jetzt wird ihm von einer anderen Bank der gleiche Kreditbetrag zu einem viel niedrigeren Zinssatz von 10% angeboten, wodurch er jährlich 4% der Zinskosten einsparen kann. Wenn Herr Jerry den gesamten bei der ABC Bank ausstehenden Kapitalbetrag zurückzahlt, wird dies als Vorauszahlung der Schulden angesehen.
- Ein weiteres Beispiel für die Vorauszahlung ist der Betrag, der für die Buchung des Auditoriums im Voraus gezahlt wird, um die Jahreshauptversammlung eines Unternehmens zu einem späteren Zeitpunkt abzuhalten.
Arten der Vorauszahlung
Nachfolgend sind die folgenden Arten von Vorauszahlungen aufgeführt:
- Wenn etwas als Vorauszahlung oder im Voraus für noch zu liefernde Waren und Dienstleistungen oder in Bezug auf bereits als Darlehen vorgezogenes Geld bezahlt wird und es vor Fälligkeit eingeht. In Bezug auf den Betrag, der als Vorschuss für Waren oder Dienstleistungen erhalten wurde, wird er buchhalterisch als Vermögenswert angesehen, da das Geld bis zum Erhalt der Dienstleistungen oder zur Lieferung der Waren nun der zahlenden Partei geschuldet ist.
- Wenn etwas als Vorauszahlung oder im Voraus für noch zu liefernde Waren und Dienstleistungen oder in Bezug auf ausstehende Schulden eingeht und vor dessen Fälligkeit eingeht. In Bezug auf den Betrag, der als Vorschuss für Waren oder Dienstleistungen erhalten wurde, wird dies als buchhalterische Verbindlichkeit angesehen, da das Geld bis zum Erhalt der Dienstleistungen oder zur Lieferung der Waren bereits der zahlenden Partei geschuldet ist.
Wie verwalte ich Vorauszahlungen?
Die Verwaltung der Vorauszahlungen hängt wirklich von den vielen Faktoren ab, wie der Verfügbarkeit von Bargeld oder zu zahlenden Vermögenswerten. Entweder sind die Vorauszahlungsbedingungen günstig, oder es ist im Vertrag vorgeschrieben, einen bestimmten Betrag im Voraus zu zahlen. Man muss zuerst die Kenntnis der wirtschaftlichen und politischen Faktoren besitzen, die sich direkt auf das Funktionieren auswirken, dann müssen alle alternativen Szenarien oder alternativen Vorgehensweisen berücksichtigt werden, zum Beispiel, ob die Vorauszahlung der Schulden tatsächlich die Gesamtkosten der Schulden senken wird fest oder nicht. Das Erreichen eines vordefinierten Ziels sollte hier das Ziel sein.
Verwendet
- Steuerliche Vorauszahlungen können verwendet werden, um Steuern entweder von einer Einzelperson oder einer Körperschaft im Voraus zu zahlen, und Steuern können entweder Einkommensteuer oder indirekte Steuern wie Umsatzsteuer an die Regierung sein.
- Erledigen Sie eine individuelle Haftung wie Vorauszahlung persönlicher Ausgaben oder Kreditkartenzahlung im Voraus.
- Es wird am häufigsten von Unternehmen als Zahlung von Ausgaben verwendet, bei denen es sich entweder um Waren oder Dienstleistungen handelt, abgesehen von Schulden, die als Rechnungsabgrenzungsposten betrachtet werden und Teil des Vermögens sind, bis sie als Ausgaben realisiert werden.
Strafen für Vorauszahlung
Manchmal enthält der Vertrag oder die Vertragsbedingungen eine Vorauszahlungsklausel, in der festgelegt ist, wie die Vorgehensweise bei Vorauskasse zu gestalten ist. Außerdem kann die Vertragsstrafe vor Fälligkeit des Betrags als festgelegt werden Es wird davon ausgegangen, dass die andere Partei die Vertragsbedingungen nicht einhält. Solche Strafen treten am häufigsten bei Schuldenverträgen auf, wenn der Kreditgeber eine vorzeitige Abschottung des Kreditkontos anstrebt. Sie sind ein Instrument, um solche Zahlungen zu unterbinden, da eine Vorauszahlung zu einem Geschäftsverlust für den Kreditgeber führt.
Vorteile der Vorauszahlung
Einige der Vorteile von Vorauszahlungen sind wie folgt.
- Gewährleistung der Sicherheit der Zahlung und Verpflichtung zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung einer anderen Vertragspartei
- Eine Vorauszahlung kann vorteilhaft sein, wenn die wirtschaftlichen Bedingungen die Vorauszahlung eines Kredits begünstigen, und sie kann helfen, Geld zu sparen, beispielsweise die Vorauszahlung von Schulden, wenn das festverzinsliche Darlehen jetzt teurer geworden ist, da die Zinssätze gesunken sind.
- Eine Vorauszahlung kann Ihnen helfen, Kosten zu sparen, da manchmal eine Vorauszahlung tatsächlich ein gutes Geschäft bringt und der Verkäufer möglicherweise die Kosten senkt.
Nachteile der Vorauszahlung
Einige der Nachteile von Vorauszahlungen sind wie folgt.
- Die Gewährleistung der Sicherheit des gezahlten Geldes kann manchmal schwierig werden, wenn eine Vorauszahlung erfolgt, da die andere Vertragspartei ihren Verpflichtungen möglicherweise überhaupt nicht nachkommt oder einfach flieht. In diesem Szenario kann es schwierig werden, sie aufzuspüren, und das Geld kann es sein hat verloren.
- Eine Vorauszahlung kann sich als kostspieliger erweisen, wenn die Strafen im Falle einer Umschuldung erhoben werden.
- Die Vorauszahlung kann der Partei, die die Zahlung leistet, in diesem Fall keinen Vorteil bringen, wenn sich jemand von ihrem Vermögen trennen würde.
Fazit
Eine Vorauszahlung ist ein Instrument, das mit Bedacht und unter Berücksichtigung aller sozialen, wirtschaftlichen und politischen Faktoren eingesetzt werden muss. Manchmal ist es notwendig, nur neue Beziehungen und guten Willen aufzubauen, während manchmal das Risiko zu groß ist, um eine Vorauszahlung zu veranlassen. Klugheit sollte die Grundlage jeder Aktivität in Bezug auf Vorauszahlung sein, und diesbezüglich kann fachkundiger Rat eingeholt werden.
