Insourcing Definition
Insourcing bezieht sich auf die Zuordnung eines Projekts zu einer Person oder einer Abteilung innerhalb der Organisation, anstatt einen Dritten oder Außenstehenden einzustellen. Mit anderen Worten, es ist die Verwendung von intern entwickelten Ressourcen des Unternehmens für die Durchführung wichtiger Projekte und nicht die Verwendung von jemandem außerhalb des Unternehmens. In der Regel wird Insourcing verwendet, um neue Vorgänge und Prozesse innerhalb des Unternehmens einzurichten.
Im Allgemeinen bietet Insourcing einem Unternehmen eine bessere Kontrolle über seinen Entscheidungsprozess und verbessert gleichzeitig die Geschwindigkeit und Präzision der Ausführung. In einigen Fällen kann es sich jedoch als teurer als das Outsourcing erweisen, da häufig Probleme beim Einrichten eines neuen Prozesses oder einer anderen Abteilung innerhalb des Unternehmens auftreten.
Wie funktioniert Insourcing?
Die Implementierung muss die folgenden Schritte ausführen:
- Das Management muss die verschiedenen Aspekte / Faktoren des bestehenden Vertrags verstehen. Zu diesen Faktoren gehören - ob der Vertrag ausläuft oder gekündigt werden muss -, seine Preisgestaltung und andere ähnliche Auswirkungen des Vertrags nach Beendigung.
- Das Management sollte alle finanziellen und nicht finanziellen Faktoren berücksichtigen, die mit dem Übergang vom Outsourcing zum Insourcing verbunden sind. Es ist anzumerken, dass der Aufbau eines Business Case für die Einführung von Insourcing nicht nur ein Vergleich der Kosten von ausgelagerten Ressourcen und internen Ressourcen ist.
- Das Management sollte sicherstellen, dass das vorhandene Personal das Zeug dazu hat, die Aufgaben intern erfolgreich zu erledigen. Daher müssen die Mitarbeiter für die Entwicklung ihrer operativen Fähigkeiten geschult werden, um sie auf die bevorstehenden Herausforderungen vorzubereiten.
- In einigen Fällen muss das Unternehmen möglicherweise die Organisationsstruktur ändern, um die neue interne Lieferung zu unterstützen. Der Strukturwandel umfasst in erster Linie die Neudefinition der Stellenbeschreibung, die Dimensionierung und die Schulung.
- Ein detaillierter Übergangsplan muss erstellt werden, da der Übergang vom Outsourcing zum Insourcing ein erhebliches Risiko für das Unternehmen darstellt.
Beispiel
Nehmen wir nun das Beispiel eines Herstellers von Erfrischungsgetränken, der eine neue Marke für Erfrischungsgetränke plant. Die Marketingstrategie besteht hauptsächlich darin, über Social-Media-Kampagnen ein größeres Publikum zu erreichen. Das Unternehmen verfügt über ein eigenes Team, das über das technische Know-how verfügt, um die Social-Media-Kampagne durchzuführen. Dieses Team hat jedoch noch nie an Social-Media-Kampagnen für eine neue Produkteinführung gearbeitet. Sollte das Unternehmen das Projekt auslagern oder an das interne Team übergeben?
Angesichts des hohen Einsatzes einer Produkteinführung kann das Unternehmen zunächst einen Dritten für die sozialen Medien für seine neue Marke von Erfrischungsgetränken einstellen. Sobald die Social-Media-Kampagne jedoch läuft, kann das interne Team sie zurückgeben, und dies wird am Ende der Insourcing-Prozess sein.
Gründe für das Insourcing
- In der heutigen Welt hat die Geschäftsausweitung in Verbindung mit der Notwendigkeit, die Zykluszeit zu verkürzen, den verstärkten Einsatz agiler Arbeitskräfte erforderlich gemacht. Ausgelagerte Verträge verlangsamen normalerweise den Prozess, und daher werden solche zeitkritischen Projekte intern besser abgewickelt.
- In einigen Fällen wurde beobachtet, dass die schlechte Qualität des Outsourcings zu Problemen führte, die wiederum zu enormen Verlusten führten. Solche Fälle können durch Insourcing vermieden werden, da es eine bessere Kontrolle bietet.
- Es wurde auch festgestellt, dass das soziale Kapital und der Wissensaustausch stärker sind, wenn Mitarbeiter in Beziehungen innerhalb der Organisation stehen. Dies liegt daran, dass Vertrauen eine wichtige Rolle beim Sozialkapital und beim Wissensaustausch spielt.
Warum ist Insourcing besser als Outsourcing?
- Insourcing spart viel Zeit und ermöglicht eine schnelle Lieferung, während es beim Outsourcing nicht möglich ist, da es immer eine längere Zeit benötigt.
- Die Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, etwas Neues zu lernen und gleichzeitig ihre Fähigkeiten zu verbessern, während der Arbeitgeber Zugang zu den besten internen Talenten erhält.
- Interne Mitarbeiter können das Projekt schnell und besser verstehen, da sie eng (physische Präsenz) mit den Projektleitern zusammenarbeiten. Dies ist bei ausgelagerten Projekten nicht möglich.
Leistungen
- Es bietet die Möglichkeit, eng mit den Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.
- Dies senkt die Beschäftigungskosten erheblich.
- Es bietet die Vorteile einer einfachen und reibungslosen Kommunikation.
Einschränkungen
- In einigen Fällen kann das neu ernannte interne Team im Vergleich zu Offshore-Ressourcen zu höheren Kosten führen.
- Es ist nicht einfach, so kurzfristig eine Gruppe von Personen zu identifizieren, die für das neue Projekt geeignet sind.
