Vorlage für Rechnungsauszüge - Kostenloser Download (ODS, Excel, PDF & CSV)

Andere Versionen

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Tragbares Doc. Format (.pdf)

Kostenlose Vorlage für Abrechnungsauszüge

Rechnungsabrechnungsvorlage sind Vorlagen, die die Liste aller in einem bestimmten Zeitraum getätigten Debit- und Kredittransaktionen aufzeichnen und auf Excel verfügbar sind. Sie können jederzeit einfach per E-Mail an den Kunden gesendet werden. Diese könnten für die Rechnungsstellung, das Kundenkontobeziehungsmanagement einschließlich der allgemeinen Rechnungsstellung implementiert werden.

• Beispielsweise senden Kreditinstitute in Kreditkartenabrechnungen jeden Monat eine Kreditkartenrechnung an den Kunden mit den Details der während eines bestimmten Monats getätigten Transaktionen und dem ausstehenden Betrag, der den Kreditinstituten zusteht.
• Es kann Spalten für die Rechnungsnummer, Angaben zum Kunden, den vom Kunden zu empfangenden oder zu fälligen Betrag, eine Beschreibung der Artikel und andere Gebühren, einschließlich etwaiger Rabatte, enthalten. Dies ist von Vorteil für diejenigen, die eine Transaktionsbeziehung zu ihren Kunden haben und regelmäßig oder fortlaufend Zahlungen erhalten.
• In der Beziehung zwischen Vermieter und Mieter sendet der Vermieter beispielsweise bei Mietobjekten jeden Monat eine Vorlage für die Abrechnungsaufstellung an seinen Mieter. Es ist der Rechnungsvorlage sehr ähnlich.

Informationen zur Vorlage für Abrechnungsaufstellungen

• Es wird in Excel-Vorlagen für Tabellenkalkulationen erstellt, mit denen eine Zusammenfassung der getätigten Verkäufe an einen Kunden oder Kunden gesendet werden soll. Wir können die Rechnungsabrechnungsvorlage des überfälligen Betrags gemäß dem vereinbarten Zeitplan erstellen und an den Kunden senden, z. B. wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich usw.
• Diese werden von Anbietern und ihren jeweiligen Kunden mit der vordefinierten Vereinbarung in Bezug auf die Häufigkeit des Sendens der Abrechnung an die Kunden verwendet. Auch wenn keine überfälligen Salden vorhanden sind, kann der Verkäufer eine Vorlage für einen Rechnungsauszug zur Buchhaltung oder Aufzeichnung an seine jeweiligen Kunden senden.
• In meiner Vorlage habe ich ein System mit einem einzigen Eintrag unter Verwendung der Buchhaltungsmethode verwendet, das auch von Unternehmen verwendet werden kann, die gerade ein Unternehmen gegründet oder gegründet haben und Geschäftsvorfälle mit geringerem Volumen haben.

Wie erstelle ich diese Vorlage?

• Es soll eine Alternative zu teurer Software sein, mit der ein Abrechnungsnachweis erstellt wird. Es ist einfach zu bedienen und zu erstellen. Kunden können anhand der Rechnungsabrechnungsvorlage leicht den fälligen Betrag und die darauf entfallenden Gebühren nachvollziehen.
• Es kann bei Bedarf einfach heruntergeladen und ausgedruckt werden. Diese sind benutzerfreundlich und der Anbieter und der Kunde können die Vorlage für den Rechnungsauszug entsprechend ihren Anforderungen anpassen. Diese werden auch automatisiert, um den Abrechnungsauszug automatisch zu generieren.
• Mit Hilfe dieser Aussage kann die komplizierte Aufgabe, die Bestände vom riesigen Bestand zu trennen, leicht erkannt werden. Die Erklärung enthält detaillierte Informationen zu den gleichzeitig bestellten und versendeten Waren sowie zu den bestellten und noch zu versendenden Waren. Diese Excel-basierten Vorlagen gelten als budgetfreundlich und können von kleinen und mittleren Unternehmen mit geringem Geschäftsvolumen verwendet werden.
• Es kann erstellt werden, indem lediglich grundlegende Details wie Firmenname, Adresse und das Logo des Unternehmens in die Vorlage eingefügt werden. In der softwarebasierten Vorlage gibt es Standardoptionen wie eine Währung, die per Dropdown in der Vorlage ausgewählt werden kann. Es kann beliebig formatiert werden.
• Sobald die grundlegenden Details zum Unternehmen eingefügt sind, muss im nächsten Abschnitt eine Liste der Geschäftsvorfälle enthalten sein, die mit einem etwaigen Anfangssaldo initiiert oder aus dem vorherigen Saldo vorgetragen werden können. Wenn keine vorherigen Salden vorgetragen wurden, kann der Abrechnungsauszug mit dem Saldo Null gestartet werden.
• Nach dem anfänglichen Saldo können die nächsten Transaktionen basierend auf dem Datum der Transaktion und anderen Gebühren erfasst werden, falls sie anfallen. Es könnten zwei Spalten erstellt werden, um die Transaktionen zu melden. Eine Spalte sollte eine Lastschrift enthalten, in der alle dem Kunden entstandenen Kosten und Gebühren enthalten sind, und andere Spalten sollten eine Gutschrift enthalten, in der der vom Kunden zu empfangende Betrag enthalten ist.
• Jeder, der ein Unternehmen betreibt, kann die Vorlage für den Rechnungsauszug erstellen. Sie müssen kein Excel-Experte sein, um dasselbe zu generieren. Bei der Erstellung der Abrechnungsvorlagen müssen jedoch einige Punkte berücksichtigt werden.

Die folgenden Faktoren müssen beim Erstellen dieser Vorlage berücksichtigt werden.

• Ein angemessenes Datum sollte in der Vorlage für den Rechnungsauszug angegeben werden.
• Der aktuelle Saldo des Rechnungsauszugs sollte in der Vorlage durch Abzug der Zahlungssumme von der Summe des erhaltenen Betrags ermittelt werden.
• Stellen Sie sicher, dass die Zahlung in negativen Zahlen und der erhaltene Betrag in positiven Zahlen geschrieben ist.
• Der Name des Kunden, einschließlich der Rechnungsadresse, sollte in der Vorlage für den Rechnungsauszug angegeben werden.

Warum brauchen wir diese Vorlage?

Die obige Frage kann mit dem folgenden Abschnitt beantwortet werden.

• Nehmen wir an, Sie sind ein Vermieter und Ihr Mieter zahlt Ihre Miete nicht rechtzeitig. Eine professionelle Möglichkeit, ihn jeden Monat an die fällige Miete zu erinnern, besteht darin, ihm jeden Monat eine Vorlage für den Rechnungsauszug zu senden. Das gleiche Konzept gilt für Banken und Kreditinstitute, die den Kunden Kredite oder Kreditkarten gewährt haben und jeden Monat EMIs an ihre jeweiligen Banken zahlen.
• Mit dieser Abrechnungsaufstellung können sowohl Banken als auch Kunden die Transaktionen und Gebühren verfolgen, einschließlich aller von der Bank erhobenen Gebühren. Sie können gleichzeitig gedruckt und für zukünftige Referenzen aufgezeichnet werden. Diese können mithilfe von Tabellenkalkulationswerkzeugen angepasst werden, um Elemente einzuschließen oder zu entfernen.
• Diese Erklärungen enthalten alle möglichen Details wie vom Kunden erhaltene Zahlungen, verspätete Zahlungen oder Gebühren, Fälligkeitsdatum der Zahlung, ausstehender Gesamtbetrag, verfügbares Gesamtguthaben, Datum der Erstellung der Abrechnung usw.
• Im Falle des Verhältnisses zwischen Vermieter und Mieter kann der Abrechnungsnachweis so angepasst werden, dass er eine Liste der verliehenen Immobilien enthält, einschließlich der bereitgestellten Materialien, um Aufzeichnungen zu führen.
• Wenn der Vermieter mehrere Immobilien an mehrere Mieter ausgeliehen hat, kann der Rechnungsauszug gespeichert und eine Kopie davon erstellt und per E-Mail an jeden Mieter gesendet werden.
• Wenn Sie möchten, dass der Rechnungsauszug keine vorherigen Zahlungen in den Kontoauszug einbezieht, können Sie einfach nur Transaktionen des aktuellen Monats in den Rechnungsauszug aufnehmen, die an Ihre Kunden gesendet werden sollen.