Excel Hacks und Tricks
Alle fortgeschrittenen Excel-Benutzer arbeiten effizient und steigern ihre Produktivität aufgrund ihres umfassenden Wissens über Tabellenkalkulationen. Eine der wichtigsten Waffen in ihrem Arsenal sind „Hacks“, mit denen sie regelmäßig schwierige Situationen lösen.
In diesem Artikel zeigen wir einige der leistungsstarken Hacks, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz regelmäßig in Excel verwenden können.
Top 6 Hacks und Tricks Verknüpfungen in Excel
Im Folgenden finden Sie einige Hacks und Tricks, die wir in Excel verwenden können.
# 1 - Verwenden Sie Tastenkombinationen, um effizient zu arbeiten
Wenn Sie zum nächsten Level gelangen möchten, müssen Sie mit der Verwendung beginnen und sich mit den Tastenkombinationen für Excel vertraut machen. Weitere Informationen zu Excel-Tastenkombinationen finden Sie in unseren vorherigen Artikeln.
Excel-Verknüpfungen Teil 1
Excel-Verknüpfungen Teil 2
# 2 - Zahlen schnell summieren
Angenommen, Sie sind an einem schönen Freitagabend fast bereit, sich von der Arbeit abzumelden, um eine Reise zu unternehmen, und plötzlich hat Ihr Chef eine Datei gesendet, die wie die folgende aussieht.
Er möchte, dass du für jedes Jahr insgesamt bist !!! (Zum Beispiel habe ich eine kleine Stichprobengröße genommen)
Sie sind fassungslos, sobald Sie dies sehen. Es dauert also mindestens 15 Minuten, um alles hinzuzufügen. Wie machst du das in weniger als 1 Minute ???
Bitte schön!!!
Schritt 1: Wählen Sie die gesamten Daten aus und drücken Sie die Taste F5 , um das Dialogfeld „Gehe zu“ zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie auf "Spezial" oder drücken Sie die Tastenkombination ALT + S.
Um das Fenster "Gehe zu Spezial" zu sehen.
Schritt 3: Wählen Sie im Spezialfenster die Option "Leerzeichen". Die Auswahl der Tastenkombination "Leerzeichen" lautet "K".
Schritt 4: Klicken Sie auf OK. Es wurden alle Leerzeichen im ausgewählten Zellenbereich ausgewählt.
Wie wir im obigen Bild sehen können, sind alle Leerzellen ausgewählt.
Schritt 5: Jetzt müssen wir nur noch die Tastenkombination " ALT + = " für die automatische Summe drücken .
Es hat alle Zellen über ihnen summiert. Wie cool ist das???
# 3 - Erstellen Sie eine Replik des Blattes
Oft müssen wir eine Replik des Arbeitsblatts erstellen, an dem wir arbeiten. In einem solchen Fall müssen wir nur diese intelligente und coole Technik verwenden.
Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, von dem wir eine Replik erstellen möchten.
Halten Sie nun die Steuertaste gedrückt und ziehen Sie mit der linken Maustaste rechts neben das Arbeitsblatt und lassen Sie sie los, um eine Replik des Blattes zu erstellen.
# 4 - Seriennummern einfach einfügen
Das Einfügen von Seriennummern ist für alle Excel-Benutzer keine Seltenheit. Die übliche Technik, die wir alle verwendet haben, besteht darin, die ersten drei Zahlen einzugeben und den Füllpunkt in Excel bis zu der Zelle zu ziehen, in die wir Seriennummern einfügen müssen.
Aber stellen Sie sich die Situation , wo Sie 1000 Seriennummern einfügen müssen wir nicht ziehen können , bis wir die 1000 finden th Zelle.
Also, hier haben wir eine coole Technik, um damit umzugehen. Geben Sie zuerst die Nummer 1 in die erste Zelle ein.
Geben Sie nun in die folgende Zelle die Formel = A1 + 1 ein .
Kopieren Sie nun die Zelle A2 und geben Sie die gewünschte Zelle in das Namensfeld ein.
Drücken Sie nun die Eingabetaste, um zur eingegebenen Zelle zu gelangen.
Drücken Sie in dieser Zelle die Tastenkombination Umschalt + Strg + Aufwärtspfeil , um zur oben zuletzt verwendeten Zelle zu gelangen, und wählen Sie den Zellenbereich von A2 bis A1000 aus.
Geben Sie nun einfach die Tastenkombination Strg + D ein , um Seriennummern bis zur A1000-Zelle einzufügen.
# 5 - Leere alternative Zeilen einfügen
Angenommen, Sie haben Daten wie die folgenden.
Jetzt möchten Sie nach jeder Zeile wie folgt leere Zeilen einfügen.
Dies sind kleine Daten, und Sie können dies manuell tun, aber wenn es um große Daten geht, ist es nicht so einfach. Hier haben wir also einen Trick.
Fügen Sie eine neue Dummy-Spalte neben den Daten ein und fügen Sie Seriennummern ein.
Kopieren Sie nun einfach die Seriennummer von 1 bis 6 und fügen Sie sie unter die letzte Zelle ein.
Wählen Sie nun die Daten einschließlich der Hilfsspalte aus.
Öffnen Sie nun die Sortieroption durch Drücken ALT + D + S .
Stellen Sie im Sortierfenster sicher, dass das Kontrollkästchen "Meine Daten haben Überschriften" aktiviert ist. Wählen Sie die Spalte "Helfer" aus der Option "Sortieren nach" und wählen Sie unter "Reihenfolge" die Option "Kleinste bis Größte". Klicken Sie dann auf "OK".
Siehe die Magie Alternative Zeilen werden eingefügt.
Hier haben wir eine angeblich knifflige Aufgabe in eine klügere verwandelt.
Entfernen Sie nun die Spalte "Helfer".
# 6 - Schnellanalyse-Tool
Wir können die Daten sehr schnell analysieren, indem wir ein aktuelles Tool namens „Quick Analysis Tool“ ab der Excel 2013-Version verwenden.
Wenn Sie die numerischen Daten auswählen, sehen wir das kleine Symbol am Ende der Daten.
Klicken Sie auf diese Option, um verschiedene Schnellanalysetools anzuzeigen.
Wie wir sehen können, haben wir hier eine Vielzahl von Optionen. Nutzen Sie alle Dinge, die Sie brauchen, und sparen Sie enorm viel Zeit an Ihrem Arbeitsplatz.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Bei regelmäßiger Verwendung von Excel werden Sie einigen der coolen Tricks ausgesetzt.
- Wir haben auch verschiedene andere coole Techniken.
- Intelligentere Möglichkeiten zur Verwendung von Excel hängen von Ihren Hacks in schwierigen Situationen ab.
