Was ist ein Dashboard in Excel?
Das Dashboard in Excel ist eine erweiterte Form der Datenvisualisierung. Es bietet Einblicke und Analysen, die bei der Entscheidungsfindung helfen. Es hilft bei der Planung und Erreichung von Geschäftszielen im gesamten Unternehmen. Eine Datenquelle zum Erstellen von Excel-Dashboards können außerdem Tabellenkalkulationen, Textdateien, Webseiten und Organisationsdatenbanken sein.
Arten von DashBoards in Excel
- Strategische Dashboards - Verfolgung des KPI (Key Performance Indicators). Wird in Organisationen für wichtige Entscheidungen, für Geschäftsmöglichkeiten verwendet und konzentriert sich auf zukünftiges Unternehmenswachstum und Prognosen, z. B. (monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Umsatz).
- Analytische Dashboards - Hilft bei der Identifizierung oder Identifizierung aktueller oder zukünftiger Trends.
- Operative Dashboards - Was passiert in einer Organisation? Überwachen Sie die Operationen, Aktivitäten und Ereignisse des Unternehmens.
- Informations-Dashboards - Es basiert auf Fakten, Zahlen und Statistiken. ZB das Spielerprofil- und Leistungs-Dashboard, das Dashboard mit Informationen zu Ankunft und Abflug an Flughäfen.
Tools zum Erstellen eines Excel-Dashboards
- Excel-Tabellen, Diagramme, Pivot-Tabellen und Diagramme, Slicer in Excel, Zeitleisten, Bedingte Formatierung (Datenleisten, Farbskala, Symbolsätze), Benannte Bereiche in Excel, Datenvalidierung in Excel, Sparklines in Excel, Makros, Auto-Shapes und Dashboard Widgets.
- Interaktive Steuerelemente - Bildlaufleiste in Excel, Optionsfeld, Kontrollkästchen, Dropdown-Liste in Excel.
- Excel-Formeln wie SUMIF in Excel, OFFSET Excel, COUNT, VLOOKUP, INDEX MATCH und anderen Formeln.
Hinweis: Bevor Sie an Dashboards arbeiten, müssen Sie Duplikate suchen und entfernen, führende, nachfolgende oder doppelte Leerzeichen löschen und Leerzeichen und Fehler in der Rohdatendatei entfernen
Wie erstelle ich ein Dashboard in Excel? (mit Beispielen)
Beispiel 1 - Vergleichendes Dashboard (Verkaufsleistung von zwei Unternehmen)
In Rohdaten. Ich habe ein Zwei-Pharmaunternehmen mit monatlichen und vierteljährlichen Verkaufsdaten. Ich muss es präsentieren und die Leistung von 2 Verkäufen von Pharmaunternehmen auf monatlicher und vierteljährlicher Basis im Comparative Dashboard vergleichen.
- Schritt 1: Kopieren Sie den Verkaufsdatenbereich der Menschheit in die erste Spalte, den Monat in die zweite Spalte und den Verkaufsdatenbereich von Ajantha Pharma in die dritte Spalte.
- Schritt 2: Wählen Sie einen gesamten Datenbereich aus und erhöhen Sie die Zeilenhöhe und -länge mit Hilfe der Alt + HOH- Taste, dh von 15 auf 25, um farbige Datenbalken besser darzustellen.
- Schritt 3: Wählen Sie nun den Verkaufsbereich für die Menschheit von Januar bis Dezember aus. Wechseln Sie nun zur bedingten Formatierung auf der Registerkarte Startseite, wählen Sie Datenleisten aus und wählen Sie in den Datenleisten weitere Datenleistenregeln aus.
- Schritt 4: Das neue Fenster mit den Formatierungsregeln wird angezeigt. Unser Verkaufsdatenbereich reicht von 0 bis 9000. Wählen Sie daher unter „Regelbeschreibung bearbeiten“ den Typ als Zahl aus und geben Sie einen Maximalwert ein, dh 9000.
- Schritt 5: Wählen Sie im Balkenaussehen unter Farboptionen die Farbe Ihrer Wahl aus, da sich die Daten auf der rechten Seite befinden. Wählen Sie daher unter der Balkenrichtung von rechts nach links aus.
- Schritt 6: Wenn Sie nicht möchten, dass Verkaufsdaten in den farbigen Datenleisten angezeigt werden, wählen Sie nur die Showleiste aus oder klicken Sie darauf. OK klicken. Jetzt können Sie sehen, dass in jeder Zeile der Verkaufsdaten monatlich farbige Datenbalken angezeigt werden.
- Schritt 7: Ähnliche Schritte werden für Ajantha Pharma-Verkaufsdaten ausgeführt, nur die Balkenrichtung. Die Option muss geändert werden, dh von links nach rechts (da sich die Daten auf der linken Seite befinden).
Hinweis: Gleichzeitig werden diese Schritte für vierteljährliche Verkaufsdaten angewendet. Außerdem muss nur die Option für die maximale Anzahl unter Beschreibung der Bearbeitungsregel mit einer anderen Farbleiste auf 25000 geändert werden.
Hier in den Verkaufsdaten können Sie monatlich und vierteljährlich den Verkaufsfortschritt des Unternehmens überprüfen.
Neben den Datenbalken kann basierend auf den Dashboard-Anforderungen auch eine andere Art von unten genannten Vergleichsindikatoren verwendet werden.
Beispiel 2 - Erstellen eines Excel-Dashboards für die Vertriebsleistung mithilfe des Pivotchart- und Slicer-Objekts
Erstellen Sie mithilfe von PivotChart- und Slicer-Objekten ein Excel-Dashboard, in dem Sie die Verkaufsdaten für jeden Vertreter einfach zusammenfassen können.
Die unten genannten Daten enthalten eine Zusammenstellung von Verkaufsinformationen nach Datum, Verkäufer und Region.
- Schritt 1: Tabellenobjekt erstellen
Zu Beginn wird der Datensatz in ein Tabellenobjekt konvertiert. Klicken Sie dazu in den Datensatz und dann auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Tabelle auswählen.
Ein Popup zum Erstellen einer Tabelle wird angezeigt, in dem Datenbereich und Überschriften angezeigt werden. Klicken Sie auf OK.
Sobald das Tabellenobjekt erstellt wurde, wird es wie unten erwähnt angezeigt.
- Schritt 2: Pivot-Tabelle
Im Dashboard müssen wir die Verkaufsdaten für jeden Vertreter nach Regionen und vierteljährlich zusammenfassen. Daher müssen wir zwei PivotTables erstellen.
- So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle für den Verkäufer nach Regionen.
Klicken Sie im Tabellenobjekt in den Datensatz, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, wählen Sie die Pivot-Tabelle in Excel aus und klicken Sie auf OK. Der Bereich PivotTable-Felder wird in einem anderen Blatt angezeigt.
Ziehen Sie im Bereich "PivotTable-Felder" den Verkäufer in den Abschnitt "Zeilen", die Region in den Abschnitt "Spalten" und den Verkauf in den Abschnitt "Werte".
Für Verkäufer wird nach Regionen eine Pivot-Tabelle erstellt.
Erstellen Sie auf die gleiche Weise die zweite PivotTable.
- So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle für den Verkäufer nach Datum oder vierteljährlich.
Ziehen Sie das Datum in den Abschnitt "Zeilen", den Verkäufer in den Abschnitt "Spalten" und den Umsatz in den Abschnitt "Werte"
Nach Datum wird eine Pivot-Tabelle für den Verkäufer erstellt.
Hier möchten wir die Daten vierteljährlich zusammenfassen. Ihre Daten müssen als "Quartal" gruppiert werden . Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Spalte Zeilenbeschriftungen und wählen Sie Gruppieren.
Die Registerkarte Gruppierung wird mit dem Start- und Enddatum angezeigt. Deaktivieren Sie in der BY-Liste die Option Monate (Standardwert) und andere. Wählen Sie jetzt nur Viertel aus. Nach der Auswahl wird es in blauer Farbe angezeigt. Klicken Sie dann auf OK.
Nach der Gruppierung nach Quartal werden die Daten wie unten angegeben angezeigt.
- Schritt 3: Pivot-Diagramm
Hier müssen wir ein PivotChart auf jeder der erstellten Pivot-Tabellen in beiden Blättern basieren.
- Wechseln Sie zu der Pivot-Tabelle, die für das Blatt "Verkäufe nach Regionen" erstellt wurde, klicken Sie in die PivotTable, wählen Sie auf der Registerkarte "Analysieren" in einer Startseite PivotChart aus.
Das Popup-Fenster zum Einfügen eines Diagramms wird in dieser Auswahlleiste unter diesem ausgewählten Balkendiagramm angezeigt.
Das Pivot-Diagramm wird für "Verkäufe nach Regionen" angezeigt.
Hier können Sie die Region, den Verkäufer und die Summe der Verkäufe im Pivot-Diagramm ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und "Legendenfeldschaltflächen im Diagramm" ausblenden auswählen, damit diese drei Felder nicht in einem Diagramm angezeigt werden.
- In ähnlicher Weise wird auch im Blatt „Verkäufe nach Quartalen“ ein Pivot-Diagramm angewendet, in dem Sie ein Kreisdiagramm für vierteljährliche Verkaufsdaten auswählen können. Hier können Sie auch diese 3 Felder ausblenden.
Für "Umsatz nach Quartal" wird ein Excel-Kreisdiagramm erstellt.
- Schritt 4: Schneidemaschinen
Um die Leistung einzelner Verkäufer nach regionalen und vierteljährlichen Daten zu überprüfen, hilft Ihnen Slicers weiter
- Wechseln Sie auf der Registerkarte "Analyse" zum Blatt "Verkäufe nach Regionen". Klicken Sie in der Gruppe Filter auf Slicer einfügen.
Das Fenster Slicer einfügen wird angezeigt. Wählen Sie in diesem Feld Region aus und klicken Sie auf OK.
In Bezug auf die Region wird Slicer angezeigt.
Ebenso können Sie Slicer im Blatt "Umsatz nach Quartal" auch unter der Registerkarte "Analyse" hinzufügen. Klicken Sie in der Gruppe Filter auf Slicer einfügen. Das Fenster Slicer einfügen wird in diesem ausgewählten Verkäufer angezeigt. OK klicken.
Sales_Person Slicer wird angezeigt
- Schritt 5: Dashboard
Erstellen Sie ein neues Blatt mit dem Namen "Sales_DashBoard". Deaktivieren oder entfernen Sie Gitterlinien in diesem Blatt in der Ansichtsoption der Registerkarte "Startseite", um ein besseres Erscheinungsbild von Excel DASHBOARD zu erhalten.
Kopieren Sie diese Objekte, dh Pivot-Diagramm und Slicer, sowohl vom Blatt als auch vom Blatt "Sales_DashBoard". Jetzt können Sie Verkaufsdaten nach Regionen und nach einzelnen Verkäufern analysieren.
Angenommen, Sie möchten, dass die Verkaufswerte in Datenleisten oder Kreisdiagrammen angezeigt werden. Sie können es hinzufügen, indem Sie auf Datenleisten oder Kreisdiagramme klicken und "Datenbeschriftungen hinzufügen" auswählen.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Schlüsselkennzahlen zur Überwachung von Vertrieb, Finanzen, Produktivität und anderen Kriterien des Unternehmens
- Das Dashboard hilft beim Festlegen von Organisationszielen
- Mithilfe eines Excel-Dashboards können Sie negative Trends erkennen und sofort korrigieren
- Es hilft bei der Messung der Effizienz eines Mitarbeiters basierend auf Arbeitsproduktivität und -leistung
