Excel Liste erstellen - Top 3 Methoden zum Erstellen einer Werteliste

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Liste in Excel erstellen

Liste in Excel erstellen

Wenn wir Daten von anderen sammeln müssen, schreiben sie oft unterschiedliche Dinge aus ihrer Perspektive, aber am Ende des Tages müssen wir alle verwandten Geschichten unter einer zusammenfassen, und es ist auch üblich, dass bei der Eingabe der Daten Sie machen Fehler aufgrund von Tippfehlern. Nehmen wir beispielsweise an, dass in bestimmten Zellen, wenn wir Benutzer auffordern, entweder "JA" oder "NEIN" einzugeben, jemand "Y" eingibt, jemand "JA" wie folgt eingibt, erhalten wir möglicherweise andere Ergebnisse. Wenn Sie in diesen Fällen eine Werteliste als vordefinierte Werte erstellen und die Benutzer nur aus der Liste auswählen können, anstatt dass Benutzer ihre eigenen Werte eingeben, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel, wie Sie eine Werteliste in erstellen übertreffen.

# 1 - Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel

Wir können eine Dropdown-Liste in Excel mit dem Tool „Datenüberprüfung in Excel“ erstellen. Wie das Wort selbst sagt, werden Daten bereits validiert, bevor der Benutzer sich für die Eingabe entscheidet. Alle Werte, die eingegeben werden müssen, werden vorab validiert, indem eine Dropdown-Liste in Excel erstellt wird. Angenommen, wir müssen dem Benutzer erlauben, nur Zustimmen und Nicht zustimmen zu wählen, damit wir eine Liste mit Werten in der Dropdown-Liste erstellen.

Im Excel-Arbeitsblatt unter der Registerkarte DATEN haben wir erneut die Option "Datenvalidierung", um "Datenvalidierung" auszuwählen.

Dadurch wird das Fenster des Datenvalidierungs-Tools geöffnet.

Standardmäßig wird die Registerkarte "Einstellungen" angezeigt, und jetzt müssen wir Validierungskriterien erstellen. Da wir eine Liste mit Werten erstellen, wählen Sie "LISTE" als Option aus der Dropdown-Liste "Zulassen".

Für diese Liste können wir eine Liste von Werten angeben, die auf zwei Arten validiert werden sollen. Zum einen geben Sie die Werte direkt in die Liste „Quelle“ ein.

Geben Sie den ersten Wert als "Zustimmen" ein.

Sobald der erste zu validierende Wert eingegeben wurde, müssen wir "Komma" (,) als Listentrennzeichen eingeben, bevor wir den nächsten Wert eingeben. Geben Sie also "Komma" ein und geben Sie die nächsten Werte als "Nicht einverstanden" ein.

Klicken Sie auf "OK" und die Werteliste wird in Form der Dropdown-Liste angezeigt.

# 2 - Liste der Werte aus Zellen erstellen

Die obige Methode ist in Ordnung, um loszulegen. Stellen Sie sich jedoch das Szenario vor, in dem Sie eine lange Werteliste erstellen oder Ihre Werteliste von Zeit zu Zeit ändern. Dann ist es schwierig, die Werteliste manuell zu bearbeiten, indem Sie Werte eingeben In der Zelle können wir einfach eine Liste von Werten in Excel erstellen.

Geben Sie alle Werte in die Zellen ein.

Öffnen Sie nun erneut die Datenvalidierung und wählen Sie den Validierungstyp als "Liste".

In der Quelle platziert das Feld Ihren Cursor und wählt die Werteliste aus dem Bereich der Zellen A1 bis A5 aus.

Klicken Sie auf "Ok" und wir haben die Liste in Zelle C2 bereit.

Die Werte für diese Liste werden also aus dem Bereich der Zellen A1 bis A5 geliefert. Änderungen in diesen Zellen, auf die verwiesen wird, wirken sich auch auf die Dropdown-Liste aus.
In Zelle A4 haben wir beispielsweise den Wert "Apr", aber jetzt ändern wir diesen Wert in "Jun" und sehen, was in der Dropdown-Liste passiert.

Sehen Sie sich das Ergebnis der Dropdown-Liste an. Anstelle von "Apr" sehen wir "Jun", weil wir die Quelle der Liste als Zellbereich angegeben haben, nicht als manuelle Einträge.

# 3 - Liste über Named Manager erstellen

Es gibt eine andere Möglichkeit, eine Liste von Werten in Excel zu erstellen, dh durch benannte Bereiche in Excel.

Im obigen Beispiel haben wir Werte von A1 bis A5, daher werden wir diesen Bereich als "Monate" bezeichnen.

Wählen Sie nun die Zelle aus, in der eine Liste erstellt und eine Dropdown-Liste geöffnet werden soll.

Platzieren Sie nun Ihren Cursor im Feld „Quelle“ und drücken Sie die Taste F3, um eine offene Liste der benannten Bereiche anzuzeigen.

Wie Sie oben sehen können, haben wir eine Liste mit Namen. Wählen Sie den Namen "Monate" und klicken Sie auf "OK", um den Namen in das Feld "Quelle" zu übertragen.

Klicken Sie auf "OK" und die Dropdown-Liste ist fertig.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

Die Tastenkombination zum Öffnen der Datenüberprüfung lautet „ALT + A + V + V“ .
Erstellen Sie immer eine Liste mit Werten in den Zellen, damit diese sich auf die Dropdown-Liste auswirken, wenn Änderungen in den Zellen vorgenommen werden, auf die verwiesen wird.

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Dies war eine Anleitung zum Erstellen einer Excel-Liste. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Liste mit Werten in Excel erstellen. Außerdem erstellen Sie eine einfache Drop-Drown-Methode und erstellen über den Namensmanager eine Liste mit Beispielen und herunterladbaren Excel-Vorlagen. Weitere Informationen zu Excel finden Sie in den folgenden Artikeln: