Excel AutoRecover
Die AutoRecover-Funktion ist in Excel verfügbar, wenn Excel abnormal heruntergefahren wird oder wenn es nicht reagiert. Es stellt automatisch die zuletzt gespeicherte und geöffnete Datei für uns wieder her und bietet uns zwei verschiedene Optionen. Die erste ist, wenn wir die Änderungen beibehalten möchten, die die Dateien haben oder wir können es verwerfen, wenn wir die Daten bereits gespeichert haben. Es ist eine sehr nützliche Funktion von Excel, um den Verlust wichtiger Daten zu vermeiden. Die Dateien werden in bestimmten Intervallen gespeichert, die vom Benutzer definiert werden können.
Integrierte AutoRecover- und AutoSave-Optionen in Excel
In Excel haben wir zwei wichtige Funktionen: AutoSave und Auto Recovery. Verwechseln Sie sich nicht mit beiden. Ich werde Ihnen die Unterschiede erzählen.
- AutoSave in Excel: Wie der Name schon sagt, wird die Datei oder Arbeitsmappe automatisch gespeichert. Es wird für jede bestimmte Minute entsprechend den von uns vorgenommenen Einstellungen gespeichert.
- Automatische Wiederherstellung: Dies unterscheidet sich geringfügig von der vorherigen. Im Gegensatz zum automatischen Speichern werde ich nichts speichern; Ruft stattdessen das nicht gespeicherte ab, wenn es aufgrund eines plötzlichen Computerabsturzes, eines Stromausfalls, eines nicht reagierenden Excel usw. geschlossen wird.
Bedingung für die automatische Wiederherstellung in Excel
Es gibt eine Bedingung für die automatische Wiederherstellung in einer Excel-Option. Es werden nur gespeicherte Dateien wiederhergestellt. Die Arbeitsmappe sollte mindestens einmal im System oder Computer gespeichert worden sein. Wenn die Datei beim Öffnen der neuen Arbeitsmappe oder der vorhandenen Arbeitsmappe gespeichert wird und abstürzt, wird das Dokumentwiederherstellungsfenster in Excel auf der linken Seite des neu geöffneten Excel-Arbeitsblatts angezeigt. Es werden alle abgestürzten Excel-Arbeitsmappen aufgelistet.
Sie können auswählen, welche wiederhergestellt und welche ignoriert werden sollen, indem Sie auf diese Arbeitsmappe klicken.
Wie aktiviere ich AutoRecover & AutoSave-Optionen in Excel?
In allen Excel-Dateien sind diese beiden Optionen standardmäßig aktiviert. Wenn Sie dies überprüfen und klären möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Schritt 1: Gehen Sie zu Datei.
- Schritt 2: Gehen Sie zu Optionen.
- Schritt 3: Gehen Sie unter Option zum Speichern.
- Schritt 4: Unter Speichern auf der rechten Seite sehen Sie, dass Sie Optionen für die automatische Wiederherstellung verwenden können.
- Speichern Sie die Datei in diesem Format: Hier müssen Sie das Dateiformat auswählen. Wir haben eine Vielzahl von Optionen zum Speichern von Dateien.
- Alle Autorecover-Informationen speichern: Hier müssen wir das Zeitintervall für die automatische Wiederherstellung in Excel einstellen. Standardmäßig hat Excel 10 Minuten Zeit. Ich habe dies auf 1 Minute eingestellt. So wird jede einminütige Excel-Datei automatisch gespeichert.
- Behalten Sie die letzte automatische Wiederherstellung bei : Hiermit erstellen Sie eine Sicherungsdatei, wenn diese geschlossen wird, ohne sie zu speichern.
Standardmäßig sind diese Optionen basierend auf der Zeitdauer aktiviert. Die Arbeitsmappen werden automatisch gespeichert.
Nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen
Angenommen, Sie haben einige Zeit in einer Datei gearbeitet und vergessen, sie auf Anhieb zu speichern, aber die Arbeitsmappe versehentlich geschlossen. Kein Grund zur Sorge, mein Freund, wir können nicht gespeicherte Arbeitsmappen in Excel wiederherstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherzustellen.
- Schritt 1: Klicken Sie auf Datei
- Schritt 2: Wählen Sie die Option Öffnen und wählen Sie darunter eine aktuelle Arbeitsmappe aus.
- Schritt 3: Auf der rechten Seite sehen Sie alle Namen der kürzlich geöffneten Arbeitsmappen. Sie sehen ungefähr 25 bis 30 kürzlich geöffnete Arbeitsmappen in chronologischer Reihenfolge.
- Schritt 4: Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen.
- Schritt 5: Jetzt sehen Sie die nicht gespeicherten Arbeitsmappenlisten. Wählen Sie die gewünschte Arbeitsmappe aus.
- Schritt 6: Sobald Sie auf die Datei klicken, wird sie geöffnet und zeigt die Eingabeaufforderung "Nicht gespeicherte Datei wiederherstellen" direkt über der Formelleiste an. Klicken Sie auf Speichern unter.
Stellen Sie ältere Versionen von Excel wieder her
Angenommen, Sie arbeiten von 17.00 bis 17.50 Uhr. Sie haben festgestellt, dass Sie im Bericht einige Fehler gemacht haben. Sie wissen nicht, wo der eigentliche Fehler war. In diesen Fällen hilft Ihnen dies, wenn die automatische Wiederherstellung von Excel alle 1 Minute erfolgt.
Wir können ältere Versionen der Excel-Arbeitsmappe wiederherstellen.
- Schritt 1: Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie wiederherstellen möchten. Gehen Sie dann zu Datei unter diesem gehen Sie zu Info.
- Schritt 2: Unter Info sehen Sie Versionen verwalten. Hier sehen Sie alle zuletzt automatisch gespeicherten Versionen mit der Zeit daneben.
Nicht gespeicherte Arbeit von Excel wiederherstellen
Angenommen, Sie haben 2 Minuten im Excel gearbeitet, aber vergessen, es zu speichern, und die Arbeitsmappe geschlossen. Sie müssen es 2 Minuten lang nicht wiederholen. Sie können das auch wiederherstellen.
- Schritt 1: Öffnen Sie die nicht gespeicherte Arbeitsmappe. Gehen Sie dann zu Datei unter diesem gehen Sie zu Info.
- Schritt 2: Unter Info sehen Sie Versionen verwalten. Darunter sehen Sie die letzte Version mit besonderen Hinweisen (wenn ich ohne Speichern geschlossen habe).
Hinweis: Angenommen, Ihre automatische Excel-Wiederherstellung dauert 4 Minuten. Sie haben ab 16:00 Uhr mit der Arbeit begonnen und die Arbeitsmappe um 16:07 Uhr geschlossen, ohne sie zu speichern. Zu diesem Zeitpunkt hätte die automatische Wiederherstellung einmal um 16:04 Uhr stattgefunden. Wenn Sie die Arbeitsmappe um 16:07 Uhr schließen, erhalten Sie die Informationen oder Daten nur bis 16:04 Uhr. Dies ist die letzte Zeit für die automatische Wiederherstellung. Sie erhalten also erst nach 16:07 Uhr die Daten, die nach 16:04 Uhr vorliegen.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Geben Sie weniger Zeit, um mehr Versionen der Sicherung zu erhalten.
- Bei großen Datenmengen dauert es einige Zeit, bis alle 1 Minute Informationen wiederhergestellt sind.
- Verwalten Sie ein Zeitintervall von 5 Minuten für die automatische Wiederherstellung großer Arbeitsmappen. Halten Sie bei kleinen Arbeitsmappen 1 Minute ein.
