Kontrollkontodefinition
Ein Kontrollkonto ist ein Hauptbuchkonto, das zum Zweck der Erfassung des Massengeschäfts derselben Art und der anschließenden Zusammenfassung des Saldos erstellt wurde. Dies wird vom Nebenkonto übertragen, oder das Hauptkonto muss in den Finanzdaten ausgewiesen werden (dh es wurde ein Einzelkonto für die gleiche Art von Transaktionen von den Parteien geführt, und der zusammengefasste Saldo wird angezeigt).
Erläuterung
Bei der Abrechnung der Transaktionen wird dieses Konto erstellt, um den zusammengefassten Saldo der einzelnen Ledger zu erfassen, die für verschiedene Parteien geführt werden. Beispielsweise kann es sich um ein separates Konto handeln, das für Anbieter konzipiert ist, und es wird verwaltet, in dem die persönlichen Konten zusammengefasst sind. Daher werden im Allgemeinen die einzelnen Kontensalden und der Saldo des Kontrollkontos gezählt.
Zweck
Der Hauptzweck des Kontrollkontos besteht darin, die Richtigkeit des Nebenkontos sicherzustellen, indem das einzelne Konto und seine Transaktionen geklärt und erneut überprüft werden, bevor es auf das Nebenkonto oder das Hauptkonto gebucht wird. Beispielsweise fasst ein Kontrollkonto für Verkaufs- und Schuldnerbücher die Transaktionen zusammen, die mit den einzelnen Konten im Hauptbuch eingegeben wurden, und etwaige Unstimmigkeiten oder Fehler werden darin behoben, bevor diese im Hauptbuch gebucht werden.
Beispiel für ein Kontrollkonto
ABC Inc. ist ein produzierendes Unternehmen. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen für den Zeitraum belaufen sich auf 10000 USD auf verschiedenen Schuldnerkonten und die für den Zeitraum zu zahlenden Forderungen auf 20000 USD auf verschiedenen Gläubigerkonten. Der Umsatz im Verkaufsbuch beträgt 30000 US-Dollar. Das Unternehmen verfügt über ein Kontrollkonto für alle diese Hauptbücher. Übergeben Sie den Eintrag in das System und überweisen Sie den Restbetrag auf dieses Konto.
Lösung
Jetzt wird der gesamte Saldo des Schuldners auf einzelnen Konten auf das Debitorenkonto überwiesen -
Wie beim Forderungen aus Lieferungen und Leistungen wird der gesamte Saldo der einzelnen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen auf ein Gläubigerkonto übertragen.
Journaleinträge
Ein Kontrollkonto ist ebenfalls Teil des Systems der doppelten Erfassung. Der Saldo aller Einzelkonten wird mit einem einzigen Eintrag übertragen, z. B. Verkaufskonten, Geldkonten, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Aktienkonten und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Ein Konto ist eine Lastschrift und ein anderes Konto ist eine Gutschrift mit einem Restbetrag.
Wenn beispielsweise der Saldo des Verkaufskontos überwiesen wird, wird das Verkaufskonto belastet und das Verkaufskontrollkonto gutgeschrieben.
Wenn der Saldo der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen übertragen wird, wird das Konto aus Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gutgeschrieben und das Kontrollkonto aus Forderungen aus Lieferungen und Leistungen belastet.
Verwendet
- Diese Konten können Schuldner- oder Gläubigersaldo von einem einzigen Konto abziehen. Durch das Extrahieren des Guthabens aus Kontrollkonten muss das Lieferanten- und Schuldnerkonto nicht einzeln extrahiert werden.
- Es kann die arithmetische Genauigkeit der Konten überprüfen, die im Hauptbuch gebucht sind.
- Es kann den Fehler in einzelnen oder persönlichen Konten lokalisieren.
- Es kann das Konto des Schuldners mit einem Gläubigerkonto verrechnen. Einträge, die sich auf das persönliche Konto auswirken, müssen sich in diesem Fall auf das Kontrollkonto auswirken.
Unterschied zwischen Kontroll- und Suspense-Konto
- Ein Kontrollkonto ist eine Zusammenfassung von Sachkonten. Es wird für Nebenkonten verwendet. Ein Suspense-Konto wird für zweifelhafte Buchungen in Finanzdaten verwendet, die zum Zeitpunkt der Erstellung von Finanzkonten nicht identifiziert wurden.
- Ein Kontrollkonto ist eine Zusammenfassung der Nebenkonten. Es sollte mit dem Nebenkonto abgeglichen werden. Der Saldo des Suspense-Kontos wird jedoch auf ein relevantes Konto übertragen, wenn der Grund für die Differenz ermittelt wird. In diesem Konto wird der Betrag vor der tatsächlichen Gruppierung vorübergehend eingegeben, und sobald eine echte Gruppierung erfolgt, wird der Betrag an den entsprechenden FIBU übertragen.
- Das Kontrollkonto enthält Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber oder an die Tochtergesellschaft. Das Suspense-Konto berücksichtigt die Differenz zwischen Lastschrift und Gutschrift.
Vorteile
- Es kann von jeder Person zur Betrugsprüfung gepflegt werden.
- Wenn eine Person in einer Organisation den Saldo der Tochtergesellschaft sehen möchte, ist dies eine Vogelperspektive des Hauptbuchs. Diese Person könnte den Saldo sehen. Es reduziert die Details.
- Mit dem Kontrollkonto werden Berichte für ein Verwaltungsinformationssystem beschleunigt, da keine Abstimmung verschiedener Hauptbücher erforderlich ist, da der Kontrollsaldo verwendet werden kann, ohne auf die Abstimmung für verschiedene Einzelkonten zu warten.
Einschränkungen
- Da es sich um ein zusammenfassendes Konto handelt, besteht die Möglichkeit, dass in diesem Konto ein Fehler auftritt.
- Es gibt keine Garantie für die Richtigkeit. Wenn also ein Fehler in diesem Konto vorliegt, kann dies Auswirkungen auf den Jahresabschluss haben.
- In diesem Konto kann es zu mehr Betrugsaktivitäten kommen, wenn die Überprüfung dieses Kontos nicht korrekt durchgeführt wird.
Fazit
Das Kontroll-Ledger ist das zusammengefasste Konto, das die Aufzeichnungen der einzelnen am Ledger beteiligten Konten führt, und das gleiche wird geklärt und erneut überprüft. Das Befolgen dieses Verfahrens hilft dem Management, eine Kontrolle über die Buchung des Hauptbuchs zu erstellen, die Schutz vor möglichen Falschdarstellungen und Betrug bietet.
